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開會是統一思想、解決問題、安排工作的過程，開會一般都要求參會領導進行發言，特別是層次越高的會議越需要發言。
會議發言，對每個領導來說是經常遇到的事，更是領導們的家常便飯，它既體現了領導的語言表達能力、思維能力、應變能力等，同時又是領導表現才藝的舞臺。但是很多人就是在開會發言出了問題，影響了自己的前途。領導安排你去開會，一方面是領導對你的信任和放心，另一方面也是讓你有個鍛鍊的機會。
當然，臨時知道會議上要發言，確實是一個措手不及的事，如果對發言的內容瞭解，肯定沒有問題。如果對發言內容不瞭解，肯定心裡沒有底氣，心裡緊張表現差是肯定的。別擔心，是有方法解決的，作的以下準備就迎刃而解了。
一、作好發言前的準備。
1、擬寫發言提綱。進入會場後首先認真閱讀會議議程，瞭解本次會議發言的具體內容，如果你對發言的內容很瞭解，就根據你所列舉的提綱提煉出重點工作開展情況以及開展工作存在的困難和問題，提出解決問提的辦法和措施，在工作措施中一定要細、可落實，能明確完成的時間節點儘量明確。如果你對發言的工作不瞭解，儘快聯繫主抓這項工作的同事，把你列舉的提綱發給他，請他按照你列的提綱將開展的重點工作內容填進去及時發給你，然後你就可以根據他發給你的內容總結提煉出彙報材料就行了。
2、作好發言筆記。在開會的過程中認真聽取其他領導的發言，並作好記錄，根據其他領導的發言內容進一步修改完善自己的發言提綱，同時豐富裡面的內容。但一定要切記，不能說前面領導說過的話，只能借鑑他們的方法。
通過以上的準備，你的發言材料就基本定型了，你彙報的思路和彙報的內容己經整理清楚，基本就成功了一半，剩下的就看你在發言中應變了。
二、做好發言時的準備。
在發言前儘量少說客套話，也不能說你對所發言的工作不瞭解或者你是代會之類的話，如果這樣一說，領導會認為你不敢擔當、推卸責任，這樣你在領導心中大打折扣，發言過程中做好以下3點。
1、調整發言的心態。心態決定成敗，發言時一定要調整好自己的心態，一定要做到胸有成竹，就當你是專家，參會的領導是學生，你在跟學生上課，既使說錯了，反正學生也不懂，做到這一點你又成功了一半。
2、保持發言的語速。發言時就好像是和別人交流一樣，要嚴格控制語速，語速快說明你膽怯，領導聽不清楚你在表達什麼，語速慢了耽誤會議時間，很多領導都喜歡開短會，再說大家的時間都是寶貴的，控制好語速是發言取得成功的關鍵。
3、抓住發言的重點。發言時一定要抓住重點，條理清楚、思路清晰、重點突出。按照擬寫好的發言提綱進行發言，切記不能念發言提綱，通過脫稿的方式把開展的工作彙報清楚，對工作中存在的問題要有解決問題的辦法和措施，這樣整個彙報工作就完成了。
