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开会是统一思想、解决问题、安排工作的过程，开会一般都要求参会领导进行发言，特别是层次越高的会议越需要发言。
会议发言，对每个领导来说是经常遇到的事，更是领导们的家常便饭，它既体现了领导的语言表达能力、思维能力、应变能力等，同时又是领导表现才艺的舞台。但是很多人就是在开会发言出了问题，影响了自己的前途。领导安排你去开会，一方面是领导对你的信任和放心，另一方面也是让你有个锻炼的机会。
当然，临时知道会议上要发言，确实是一个措手不及的事，如果对发言的内容了解，肯定没有问题。如果对发言内容不了解，肯定心里没有底气，心里紧张表现差是肯定的。别担心，是有方法解决的，作的以下准备就迎刃而解了。
一、作好发言前的准备。
1、拟写发言提纲。进入会场后首先认真阅读会议议程，了解本次会议发言的具体内容，如果你对发言的内容很了解，就根据你所列举的提纲提炼出重点工作开展情况以及开展工作存在的困难和问题，提出解决问提的办法和措施，在工作措施中一定要细、可落实，能明确完成的时间节点尽量明确。如果你对发言的工作不了解，尽快联系主抓这项工作的同事，把你列举的提纲发给他，请他按照你列的提纲将开展的重点工作内容填进去及时发给你，然后你就可以根据他发给你的内容总结提炼出汇报材料就行了。
2、作好发言笔记。在开会的过程中认真听取其他领导的发言，并作好记录，根据其他领导的发言内容进一步修改完善自己的发言提纲，同时丰富里面的内容。但一定要切记，不能说前面领导说过的话，只能借鉴他们的方法。
通过以上的准备，你的发言材料就基本定型了，你汇报的思路和汇报的内容己经整理清楚，基本就成功了一半，剩下的就看你在发言中应变了。
二、做好发言时的准备。
在发言前尽量少说客套话，也不能说你对所发言的工作不了解或者你是代会之类的话，如果这样一说，领导会认为你不敢担当、推卸责任，这样你在领导心中大打折扣，发言过程中做好以下3点。
1、调整发言的心态。心态决定成败，发言时一定要调整好自己的心态，一定要做到胸有成竹，就当你是专家，参会的领导是学生，你在跟学生上课，既使说错了，反正学生也不懂，做到这一点你又成功了一半。
2、保持发言的语速。发言时就好像是和别人交流一样，要严格控制语速，语速快说明你胆怯，领导听不清楚你在表达什么，语速慢了耽误会议时间，很多领导都喜欢开短会，再说大家的时间都是宝贵的，控制好语速是发言取得成功的关键。
3、抓住发言的重点。发言时一定要抓住重点，条理清楚、思路清晰、重点突出。按照拟写好的发言提纲进行发言，切记不能念发言提纲，通过脱稿的方式把开展的工作汇报清楚，对工作中存在的问题要有解决问题的办法和措施，这样整个汇报工作就完成了。
