lotea
寫了14年的PPT,什麼樣的場景都見過,大段文字如何高大上,關鍵是要懂“結構化”和“圖形化”,今天以實例來說明。
以下是某公司的戰略:
聚焦港澳、內地、國際三地市場,以承建、地產為主業,培育在線教育、金融投資業務,自然增長、聯營合作增長、併購增長三種增長模式並舉,實現利潤20%增長,成為建築和地產行業最具影響力和競爭力的國際化公司。文字很長,怎麼樣才高大上呢?先看效果,然後看製作步驟。
圖1 最終效果
(1)分解文字
拆解戰略為“目標”+“實現路徑”
(2)目標包括短期目標和長期目標
目標分開表達,長期目標在上,短期目標在下,如下圖:
(3)實現路徑拆分
實現路徑包括“鎖定市場範圍”,“明確業務方向”、“確定增長模式”,如下圖:
(4)圖形化和結構化
市場範圍”由“港澳”、“內地”、“國際”三地市場,適合用3個圓環來表示,業務範圍是4快,可以畫一個圓用十字線分切,畫圖時,可以使用PPT自帶的SmartArt圖表,這樣方便後續修改和配色。
效果如下:
最後,插入一個三角形,適當美化,就可以作出高大上的PPT了,相比那一大堆文字,最後的這張圖效果就好太多了。
PPT要高大上,關鍵是邏輯
我整理了一個48頁的各種邏輯關係圖庫,內容完整而且還很漂亮,如下圖所示。
資源獲取方法
(1) 點贊 + 轉發 (未關注的可以關注一下,方便獲得後續更多幹貨)
(2)私信發:PPT關係
思維導圖PPT
在PPT中文字內容較多,而且無法刪減時,就會令人頭禿。
那怎樣處理這樣的PPT頁面,才會讓其看起來高大上呢?
在這之前,大家要想清楚一個道理,做PPT是為了便於理解,輔助演講者闡述內容的。所以,要儘可能的做的簡潔明瞭,讓觀眾能夠立刻抓住主要信息。
層級梳理
文字較多的時候,頁面很容易雜亂。
這時候,可以通過提煉小標題
對信息進行梳理,在梳理的過程中,可以大致進行排版。
優化排版
根據梳理出的邏輯關係,大致進行排版設計。
可以藉助箭頭、圖標、色塊對內容進行可視化處理。
經過處理加工後,就可以做成這樣的頁面,是不是比上一張好很多。
文字的層級劃分
就像文章中有一級標題、二級標題一樣,在PPT中為了層次、結構嚴謹,可以通過對字體的大小、顏色的調整,以劃分不同層級結構。
另外,也可以藉助色塊、形狀等元素。
以上,就是這麼多,
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PPT進化論
我們大多數人都喜歡產品發佈會風格的幻燈片,從視覺上來說,這些幻燈片設計簡約,大氣,像是一張張大片。就像我們看到的這些:
但是,不得不說的是,在大多數的工作場景中,我們很少有機會,來製作內容這麼少的幻燈片,因為,更多情況下,我們可能需要處理的頁面,會有大量的文字內容。
就像這些:
我們可以看到,對於文本內容較多的頁面,很多人也知道要強調重點內容,但很難做到出彩,經常會出現的問題,就是頁面缺乏視覺表現力,看起來比較單調。
用專業的設計術語來解釋,無非就是圖版率較低。
那麼,如果想要提高頁面的圖版率,也就是說,增強頁面的視覺表現力,我們應該從哪幾個方面來思考呢?這就是今天這篇文章,要跟各位探討的一個問題。
好了,在回答這個問題之前,先帶各位認識一個概念,什麼叫做圖版率呢?其實很簡單。
所謂圖版率,指的就是頁面上的視覺化元素所佔據版面的比例。給各位舉個簡單的例子。比如下面這張幻燈片,作為視覺元素的圖片,佔據頁面一半面積,也就是說,圖版率為50%。
而在一張頁面上:
當圖版率為零時,頁面看起來會很單調;
當圖版率較高時,頁面看起來會富有表現力;
而當圖版率最高時,也就是我們通常說的全圖型幻燈片,視覺表現力最強;
所以,對於文字內容較多,視覺表現力較為單調的頁面,我們需要做的,無非就是提高頁面的圖版率。那麼,有哪些方法,可以提高圖版率呢?我認為有3個方面。
1,直接增加圖片元素
這一點非常容易理解,當頁面上文字內容較多時,我們可以考慮配圖,這是最簡單粗暴,就可以提高圖版率的方法。
給各位舉個例子。比如我們要來製作一份歷史課件,為了提高視覺表現力,可以在頁面上插入一張人像圖片:
當然,做成全圖型幻燈片也可以:
當然,如果頁面空閒位置較少,或者文段內容的指向性不是那麼明確,我們還可以象徵性地加一些圖標元素。
同樣地,也給各位舉兩個例子。我們可以看到,頁面中的小圖標只是與內容有一定的關聯性,並不是非常明確的指向關係:
這是一個最直接有效的方法。當然,還有一些情況下,不能夠為文本內容搭配相應的圖片或圖標,這時候,我們就需要藉助其它辦法。
2,改變文本內容的底色
通過改變文本內容的底色,也可以提高頁面的圖版率。最常用的方法是添加色塊,當頁面上出現一些幾何形狀時,頁面會變得富有表現力。
給各位舉個例子。比如為了提高頁面的視覺效果,使用3種不同的色塊,不僅起到了分割內容的作用,也拜託了頁面的單調效果:
當然,我們還可以通過透明色塊來遮蓋圖標,來提高頁面的視覺表現力,從而擺脫單調。
3,人為製作視覺化元素
什麼叫做人為製作視覺化元素呢?先來簡單地跟各位解釋一下。
就是說,我們可以通過提煉出內容本身所包含的重點內容,將其轉換成一種頁面上的設計元素。通常來說,我們可以從這兩個方面來入手。
1,提煉項目符號
從設計心理學的角度來講,通常,我們會把漢字當作文字來看待,而對於英文,數字以及繁體字,則會理解為一個視覺化符號,這是一種正常的心理活動。所以,我們可以將項目符號本身,作為一種設計元素,出現在頁面上,以此來增加視覺表現力。
最常見的,我們可以數字入手:
當然,使用繁體字作為項目符號,也可以作為一種設計元素存在:
2,提煉關鍵數據/內容
這一點很容易理解,無非就是把文段中的重點內容提煉出來,至於怎麼把它們變成視覺化元素,跟各位分享一個小技巧,那就是把字號放大,與頁面上正常的文字字號有一定懸殊的時候,它就已經成為了一種視覺化符號。當然,還有其他方法。
給各位舉兩個例子。比如,把段落中的關鍵內容提取出來,做成設計元素:
遇到只有一大段文本內容的時候,也可以只提取單個要點:
現在清楚了嗎?當頁面文字內容較多,看起來很單調時,我們需要知道,它的問題是圖版率過低所導致的,如果想要解決這個問題,提高圖版率才是關鍵所在。
而當你真正瞭解了這個概念之後,以後再碰到頁面單調的情況,就可以從以上幾個方面來思考解決方案。
另外,我之前也分享過一個相似的教程,我在這裡將案例一併放出:
以上,希望對你有所幫助!
旁門左道PPT
本來ppt是用圖文結合表達的一種方式,但是有些情況,確實也需要用純文字來表達,下我就以PPT的自我介紹來說下具體怎麼表達會更好一點
接下來就跟奇奇學習作為一個職場新人,怎麼只用純文本、插入文本框的操作,打造高大上的自我介紹吧!具體的操作還要根據每個人需要完成的內容進行調整。
先放一個最終效果圖
下面,給大家說下詳細的操作步驟。步驟會發的特別的詳細。一丁點都不會的也能操作。
1.雙擊office2016的PowerPoint
2.點擊新建空白演示文稿
3.點擊 開始--板式--空白 創建一份空白頁
4.在開始菜單欄裡,繪圖工具區點擊橫排文本框(如圖),鼠標打擊新建空白頁出現文本框
5.在文本框內寫入姓名,並按照步驟4再次建文本框寫入自己的個人說明,建第三個文本框寫自己的個人信息。然後進行調整,先用鼠標把自己所寫的內容進行框選,然後在繪圖工具區點擊排列,選中對齊,再選中左對齊(如圖)
5.用圖標選中個人說明,和個人信息(如圖)點擊 排列--對齊--頂端對齊 大體調整已經進行完畢。
6.鼠標選中個人說明文本框。講文字兩端文字進行對齊 。點擊菜單欄下的段落工具區的兩端對齊的圖標
7.點擊個人信息文本框右側會出現小圓點,鼠標向右拖動小圓點,將文本框調寬,和個人信息距離拉近。
8.在開始菜單欄的文字工具區對字體進行調整。如圖
9.字體調好後,再次選中所有文本框,將頁面往下放一放即可
順通素材
PPT的作用是演示
所以更多的是展示您的圖形與數據,文字方面更多的是要靠演示這去進行講解,所以,PPT中的多段文字,提煉重要關鍵詞留在PPT上進行提醒,其他文字刪去留作演講稿,演示者口述進行演講就可以了。
演講與口才課堂
既然說是處理大段文字,在一定意義上其實就說明已經不能再精簡了。
其實處理大段文字最簡單的方法就是找比較好看簡潔的背景圖,圖的質量是決定因素。
在背景圖上可以用純色低透明度的色塊來作為文字的載體。
零級玩家
首先,提煉精簡分段;接著,調整段落行距;最後,用圖表和邏輯圖示。