如何保障行事优先的次序?学会拒绝,就是最直接有效的手段

迈克是一家保险公司的业务员,有一天,他和客户约好在一家茶楼里谈业务,他用尽浑身解数给这位客户介绍了业务内容,但是这位客户好像诚意不太大,心不在焉地喝可乐,好像根本就没有听进去。

迈克知道他是搞电脑硬件销售的,而迈克在大学学的就是电脑,他就转移话题大谈当今电脑硬件在市场上遇到的普通问题。结果把对方的兴趣提了上来,最后两个人约定下个星期再见面,正式签单。

如何保障行事优先的次序?学会拒绝,就是最直接有效的手段

迈克非常兴奋,到了那天,早早地就准备好了一切相关的材料,然而这时他的手机响了,是他的主管说有个多年没有联系上的大学同学要来,让迈克帮忙去机场接一下机,而主管自己却没有时间。

迈克觉得这是主管交代的事,自己应该帮忙,再说时间还早,于是他就答应了。

由于堵车,等他从机场回来,客户早就走了,痛失了一单千辛万苦才谈下来的保单。

有一些人每天都忙忙碌碌,但他并没有作出什么很有效的成绩,这是为什么呢?其中有一个很重要的原因就是他们不懂得拒绝,大事小事统统全包,不分先后,不知道做好协调,只要别人一开口,他就会忙前忙后的忘了更重要的事情,弄得丢了西瓜专拣芝麻。迈克就是这类人中的一个典型代表。

如果你不会说“不”,不会拒绝别人的话,那么你将为自己招揽很多的事,这样你就无法专注于自己的要事。一个人的时间是有限的,而且你也有自己的本职工作,因此,你应该学会说“不”,将主要精力放在自己认为是最重要的事情上。

如何保障行事优先的次序?学会拒绝,就是最直接有效的手段

学会拒绝才能专注于要事。人的精力是有限的,一次只能做好一件事,无论做什么事情,我们首先要清楚自己最重要的事情是什么,然后排除一切干扰,集中精力做好这些事情。

然而对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧是一项非常重要的沟通能力。在决定你该不该答应对方的要求时,应该先问问自己:“我想要做什么”、“不想要做什么”或是“什么对我才是最好的”。一个做事目的性强的人要懂得说“不”的艺术。

拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。下面我们列出几条拒绝别人的技巧,供你参考:

(1)要耐心倾听请托者所提出的要求。

(2)如你无法当场决定接纳或拒绝请托,则要明确地告诉请托者你要考虑的时间到底有多长。

(3)拒绝接纳请托应显示你对请托者之请托已给予慎重的考虑,并显示你已充分了解到请托者事项重要性。

如何保障行事优先的次序?学会拒绝,就是最直接有效的手段

(4)拒绝接纳请托在表情上应和颜悦色。

(5)拒绝接纳请托者应显露坚定的态度。

(6)拒绝接纳请托者最好能对请托者表明拒绝的理由。

(7)要令请托者了解你所拒绝的是他的请托,而不是他本身。

(8)拒绝接纳请托之后,如有可能你应为请托者提供处理其请托事项的其他可行途径。

(9)切忌通过第三者拒绝某一个人之请托,因为一旦这么做,不仅足以显示你的懦弱,而且在请托者心目中会认为你不够诚意。

对很多来讲,拒绝别人不是一件很容易的事,但是一个人要想全身心地专注于某一件事,就必须学会拒绝影响目标的诱惑,如果你不会拒绝,那总有无穷无尽的小事来缠绕你,使你被束缚在没完没了的外来事件中,这样一来,浪费了时间,牺牲了专注,最终只能一事无成。所以,要学会拒绝,以保证自己能专注于要事。


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