上面的領導走了,剛被公司提拔,當然很感謝公司的信任,可是發現自己有個問題,不是很自信該怎麼辦?

有沒有名字不存在的


老韓說:這是一個非常正常的現象。你這種不自信心裡,是每個新手領導都會遇到的。

你不用恐懼,也不用擔心,把心放在肚子裡。


接下來老韓分享的實操方法,可以很快幫你破局。老韓做了10多年管理,帶過幾十個新手領導,他們都遇到過類似的問題。就連我自己剛開始做管理的時候,也是戰戰兢兢,很不自信的。

首先,心態放平穩,管理是可以學會的。

對於新手領導來說,從員工角色到管理角色的轉變過程,既興奮又恐懼。

興奮的是,自己的工作成果得到了老闆極大地認可;而恐懼則是源於我們的天性,人們天生就會對未知事物感到恐懼。

在原始社會,我們只要看到猛獸,或者聽到可怕的聲音都會感到恐懼,其實是我們不自覺的啟動了保護自己的應激反應。

新手領導,不但需要在原有業務上,繼續做專做精,還需要管人和理事。

一時之間,他們無法把所有的事理順擺平,所以就會不自覺的感到恐懼。

一想到自己是原來的明星員工,晉升之後,竟然做不好管理,他們就會更加恐懼。

其實,管理是一門技能,就跟我們平時學習EXCEL、PPT等技能是一樣的,是可以學會的。


我們可以通過以下三種方法來學習管理:

1.讀管理類書籍。

可以讀一些經典著作,包括管理大師德魯克《卓有成效的管理者》,斯蒂芬•P•羅賓斯的《管理學》,這本書是國內最受歡迎的管理學教材。

從《管理思想史》也可以瞭解近百年來,管理思想的演變。

2.參加一些線上和線下培訓。

現在有很多線上和線下課,可以通過參加這些課程,來提高管理能力。

好處是很多課分為初級、中級、高級,有針對性的學習,不好的地方是,你碰到的一些實際案例,課上不會講。

你可以和培訓老師保持聯繫,具體問題在具體諮詢。

3.和自己的上司學。

這一點最有用,一個好上司,能夠手把手教會你很多。

遇到工作中實際的管理問題,就可以請教上司,解決方案一般都很有效。

但你也必須有自己的想法和方案,不能一味著找上司解決,很容易被上司認為你是沒能力的表現。


其次,與上司溝通,明確任務標準。

沒有明確的目標,上任之後按照自己路子傻幹,是最不可取的。

俗話說,“費力不討好”。活沒少幹,但得不到領導的認可。

上任後與上司溝通,明確下一步任務,是你要做的第一要務。

一般有經驗的上司都會找新領導聊,告訴他們要在3個月內做出成績,

把團隊帶起來,把事情捋順了。

不過,也不排除有一些上司很忙,他們根本沒有注意到這件事。

他們會默許你已經具有了管理能力,你已經清楚了他們的意圖。

這種以為某些事情員工應該知道而員工卻不知道的情況,在心理學上有個專業的名詞,叫“知識的詛咒”。

也就是說,當一個人知道一件事後,他就很難想象出不知道這件事的人,處於怎麼樣的認知狀態。

所以,別害怕,別偷懶,找個機會和你的上司溝通一番,確定好目標、結果和時間線,下一步就是開始幹。


最後,管理好時間,團隊自己兩不誤。

當你明確任務,把任務分配給下屬後,這時候你最需要做的就是管理好自己的時間。

領導經常會被身邊的人和各種大小事打擾。比如,你正在給上司做數據報表。下屬突然來問,明天的工作任務是什麼。

你是該放下手頭的工作,還是去解決下屬的問題?

時間是管理者最稀缺的資源,越是高層的管理者,這個資源就越寶貴。

當被提拔為管理者後,由於工作範圍的擴大,需要溝通和接觸的人就會越來越多。

比如,作為員工,你只需要和上司溝通、同事溝通。但作為領導,你要和客戶、上司、下屬每一位員工,甚至是兄弟部門溝通,時間就越來越不受自己控制和分配。

領導要把時間放在【戰略】上,而不是【戰術】上。

當然,有一些一線領導也會親自參與到執行中,但根據帕累托法則,也就是著名的二八定律,即你80%的收益或價值其實僅來源於20%的努力。

打個比方:
你是一家木製品公司裡一個部門的負責人,部門負責生產學生課桌椅。你的工作任務是根據訂單量,計劃每天、每週、每月生產多少桌子和椅子。如果下屬員工遇到困難,你直接親自上手,去做桌子、做椅子,而不去盯著市場、競爭對手、指導員工。你就是在瞎忙。而且還搶了下屬員工的活,讓他們沒活可幹。

優秀的領導會把80%的時間用於戰略層面,而把20%的時間用於戰術層面。

在這個例子裡,就是80%時間投入研究桌椅的新款式、瞭解客戶需求等,而20%的時間解決員工具體的技術問題。

管理大師德魯克在《卓有成效的管理者》一書中寫到:“人往往最不善於管理自己的時間,人對時間的感覺是最不可靠的,如果完全靠記憶,我們恐怕說不清楚自己的時間是怎樣打發的”。

有許多人都缺乏時間管理意識,每天就是按部就班地工作,屬於”兵來將擋,水來土掩“的工作模式。

這種工作模式,在當員工時期是沒有問題的,因為你可以被團隊和上司推著走,到點交付工作。如果沒有交付,領導會催你。

但是,成為領導之後,就需要你推著團隊走,而不是仍然讓團隊推著你走。

大部分失敗的領導都在瞎忙,自己忙死,下屬閒死。


最簡單的管理時間方法就是任務清單:

1.每天提前5分鐘到工位上,把一天中對上、對下和自己的工作排個序。

2.上司的任務優先級最高,這個最好和上司確認一下。

3.下屬的優先級其次,因為他們對你有依賴,有一些工作你不決策,他們就做不了。

4.最後給自己安排好上午的大塊時間,這樣能夠處理複雜的任務。


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