提高工作效率的方法有哪些？

時間管理笨猴社群

（1）提前準備下一步的準備工作，想一想明天要幹什麼，要用什麼東西、工具，可以提前準備一下或者上班路上規劃一下，把下一步的工作提前在腦子裡過一下。

（2）當日工作當日完，每天要把能幹完的工作做完，否則日積月累越攢越多，工作要分輕重緩急，首先處理緊急的，剩下的再一一對應處理。

（3）要學會做筆記，重要的事情記錄下來，因為很多繁雜事情很容易忘記，這樣一來工作效率就提升了一件大節。

（4）家強自我學習，遇到不懂的就要認真請教學習，提高自身技能。

（5）要養成良好的作息習慣，保證充足的體質，同樣可以提高工作效率。

我得365天小生活

當你坐在辦公桌前，準備開始處理一天所有的待辦事項時，可能直到這一天結束了也不可能全部完成。其實你只需要完成必須要做的那部分事情即可，保證自己在第二天有精力可以工作更長時間，去完成更多工作。

要是工作富有成效，並不是只有花費更多的時間和努力工作，如何聰明地利用好時間才更加重要。其實我們的大部分時間都浪費在不真正緊急的，不喜歡的任務上，甚至還試圖一次性完成太多的事情。

知道如何利用時間

你是怎麼安排你的時間？

第一步是確定你的時間可以用來幹什麼。記錄工作時間所做的一切事情，然後當切換任務時，將其記下來。

早上8點吃了早餐

早上8點15分煮好咖啡

上午8:30喝咖啡

上午8:40檢查電子郵件

…等等

到週末，再來查看記錄列表，找出所有對於工作毫無幫助的事情。過程中間有很多次被打斷嗎？是否經常切換任務？是否在等待咖啡時看微信朋友圈，又或者使用電子郵件了？

一旦確定了浪費時間的事情，那麼就可以採取措施，將時間少花在這些事情上，或者完全停止做這些事情。

雖然不是每個人都會有這樣的早晨安排，但是優先處理最重要的任務是一個容易實施的辦法。如果可以的話，安排下午開會，這樣就可以在早上處理待辦事項列表中比較困難的項目了。把一些不重要的事情放到白天的晚些時候做是因為一天工作下來的疲勞會導致工作效果適得其反，使得本來已經很艱鉅的任務變得更加困難。

一次只做一件事

你可能會認為多任務處理是快速完成更多工作的好方法。然而，科學研究發現的結果正好恰恰相反。大多數人走路的同時，說話，吃飯以及閱讀都沒有問題，但同時處理兩個或兩個以上類似的任務實際上需要更長的時間，比如說話和閱讀。

因此，下次打電話的同時，不要再撰寫文章。其實你可以通過一次只做一件事情，把每一個工作做到更好，更高效。

科學安排休息

科學告訴我們長時間專注處理一件事情會導致疲勞，注意力受到影響，更加容易分心。所以嘗試做一些你已經做過的事情來抵制“被打破”的感覺。

在停下工作的時候，站起來走一小段路，然後再回到手頭的任務上來。散步不僅可以提高注意力，還可以提高創造力和解決問題的能力。

如果你是那種忽視疲勞的人，或者無法確定何時出現疲勞，那麼你可以採取一些約束來確保得到足夠的休息。例如，在手機上設置鬧鐘以提醒起床。如果發現自己忽略了，嘗試使用一個會阻止您繼續下去的應用程序。

將干擾降至最低

專注於手頭的任務，避免煩瑣事情的干擾。首先關閉提醒通知，除了最重要的人之外所有人的信息提醒。使用手機和計算機上的功能可以過濾不必要的噪音，並在門上放置“請勿打擾”標誌。

如果客戶遇到緊急情況怎麼辦？一些企業管理者可能就會猶豫不決。如果擔心這一點，不妨這樣考慮，如果有一個小時的客戶會議，通過電話或電子郵件的方式去解決問題，而不是去打斷進行中的會議。

制定計劃

使用時間計劃表來安排待辦事項列表，並且按照截止日程的優先順序進行排列。

如果在完成項目之前，發現自己的時間不足，請不要放棄。或許是因為以前從未按計劃生活過，那麼需要一些反覆試驗來確保按照計劃進行。最終，你將更加了解某些任務需要多長時間。這不僅可以提高工作效率，還可以發現時間利用上的不足。

對自己的時間和日程負責，是防止拖延的很好辦法。你可以建立自己的問責合作伙伴來幫助實現目標，無論這個人是朋友，同事，家庭成員，還是聘請幫助指導工作效率的顧問，他們對你沒有實現目標負有直接責任。

提高工作效率和其他技能一樣，需要堅持不懈的聯繫，才能更好地利用自己的時間。

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一．保證充足睡眠時間和質量

排在第一位的當然是睡眠質量了。睡眠在我們生活中佔據相當重要的地位，至少佔了一天1/3的時間，顯然睡眠是不能應付的。

睡眠是大腦對記憶整合的必要條件。保證充足的睡眠，不僅能恢復當天消耗的體力，而且能為第二天提供充沛的精力，為高效工作提供了精神保障。只有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

二．學會勞逸結合

不要一味埋頭工作。人的體能是有限的，大腦也需要休息。超負荷的工作只會降低工作效率，產生事倍功半的反效果。

工作時要為自己保留彈性工作時間，才能更好地投入工作當中。不懂休息就難提高工作效率，要學會適當的調節放鬆，工作期間可以適當抽空站起來活動個十幾分鍾，喝杯水，聽聽音樂或者看看窗外放空一下自己，讓緊繃的身心放鬆下來再繼續衝刺，這樣對提高工作的效率會有很大的幫助。

三．提前做好計劃

俗話說，一年之計在於春，一日之計在於晨。一個好的計劃，能夠讓我們的工作達到事半功倍的效果。每日為自己指定一個工作計劃。做一個工作列表，將這一天內要完成的工作按照輕重緩急排列。另外相似的工作最好排在一起，便於思考。先處理緊急的工作，再處理重要的工作，最後處理簡單的工作。這樣每天工作起來才有方向，才不走冤枉路，浪費多餘的時間。週而復始自然而然工作效率就上來了。

四．避免外界因素干擾

在工作中難免會遇見許多小狀況，如何保持不被幹擾尤其重要，一定要記住“清理好現場”。不要在辦公桌上出現與工作無關的東西，例如零食，廣告海報，或者是一些小遊戲和購物網站之類的；適當的休息是必要的，但是過分的休息就會造成拖延的習慣；將吸引自己眼球的音樂軟件，視頻軟件，聊天軟件都統統關閉起來!

五．經常補充能量

人輸出久了，沒有相應的輸入，總會把自己弄得力不從心。要學會自我增值，要抽空多學習知識，尤其是跟工作相關的專業知識。只有不斷更新知識、學習新的事物，才能更有效的應對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能提高工作的應對能力，更好的提高工作效率。

六．尋找最佳狀態

掌握自己的生物鐘。找到自己在一天內最佳狀態的時間段，利用這段時間集中精力完成重要或需要創意的工作。最好還要將自己設定在一個比較安靜的環境，外在條件加上自身狀態，真的能夠提高工作效率，甚至達到意料不到的效果。

七.充滿積極樂觀的心態。

樂觀的心態尤為重要。當你面對繁重的工作壓力，消極的心態就容易將你帶入誤區。心態在很大程度上決定著我們做事的成敗、快慢。所以遇到工作不要消極，首先要積極的尋需找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開闢一條捷徑的道路。抱著這種心態去處理工作，就會好很多了。

八．及時回顧總結

每天下班前，回想下自己當天的計劃，看自己是否完成，哪些工作沒有完成、為什麼沒完成、是否需要每天繼續努力完成。有所思、有所想的人才稱得上是有思想的人，不善於總結，就沒有機會認識自己，就無法查漏補缺，讓自己進步。

兔子的vlog

針對辦公室一族的工作效率提升，其實就我而言就是利用好時間管理的經典工具——時間管理四象限法（重要-緊急-不重要-不緊急），也跟大家有一個交流。工作日的一天實際上是有限的，除了公司的高管有很多異常或者特別臨時工作外，基本上我們一般員工還是更多地按部就班工作，如果員工都需要處理很多異常，基本上這家公司屬於流程混亂、徹底打“亂戰”的階段。

其實，我在任職工程師的時候，一般情況下，上午上班後是處理的【緊急-重要】事情，但是這些事情需要有個前提就是基本上已經規劃好並且在推進中了，本來只能談“緊急”然後“應付”了事，這個時間點差不多在8:00-10:00。

之後，基本上大腦進入到緊湊工作狀態後，開始做【重要-不緊急】的事情，這類事情基本是規劃，需要結合一些方法去思考解決，相對需要不被打擾，因為“不緊急”特性，剛好能夠把事情想明白，如果事情都想不明白，就別做了，可能返工修補更浪費效率。

那麼進入到下午工作時間後，尤其春乏秋困之時，還是應該做些【緊急-不重要】的事情，比如要進行一些溝通協調的事情，趁這個時間點完成，也可以做一些督促類的工作，畢竟大多數企業都有上下游工序，你不能保證流程運行百分百，畢竟每個工序點都是有負荷的，需要投入足夠資源，但是資源往往是有限的。

最後到快下班那一個小時，其實工作效率是比較低下的，往往也處理不了什麼事情，所以就處理【不重要-不緊急】事情，對於全天工作做下梳理，有些公司需要寫點工作總結之類的可以這個階段完成，然後策劃下明天的工作計劃。

當然，這四個象限不是嚴格每天執行，畢竟工作上的情況千變萬化，但是可以提供一個參考，特別是當事情雜亂無章的時候，為了不讓自己面對眾多工作沒有工作計劃及順序，靈活運用時間管理四象限法。

酷炎製造

1.提前準備，每天下班的時候想一想明天要幹什麼，可以提前準備一下或者上班路上規劃一下最近要做什麼事情。

2.當日事當日畢，每天把能做完的工作都做完，否則日積月累工作會越來越多，分清輕重緩急，逐一處理，先處理緊急的重要的，把剩下的事情慢慢處理。

3.藉助高科技手段，有了電腦還有了很多辦公軟件，要善加利用，做好記錄，繁雜工作很容易忘記，一定要做好記錄。

4.溫馨提示：養成良好的行為習慣，同樣可以提高工作效率。

課下學堂

嗯，你那你要看是什麼工作了？比方說我們在工廠上班的話呢，我們就是把自己的產品做好嘛，認真一點，仔細一點，然後那個多學習一下別人的經驗，也不要自己一味的埋頭苦幹，也要也是工廠做工的話，也是有技巧和方法的嗯，那又比方說我們在公司呀，或者是在別的單位上班呀，就是說也是不要馬馬虎虎嗯，一定要認真負責一點，把自己的工作當成自己的事情一樣，認真的去對待工作效率嗎？嗯，還是要不要吊兒郎當的？

瞳瞳媽媽

提高工作效率的方法有以下4個技巧:

1.制定合理的工作計劃。
開始工作之前，先做一個工作計劃表，把當天工作按照輕重緩急進行排序，優先處理緊急工作，然後在處理不緊急的工作。另外將相似工作安排在一起，便於集中快速處理，提高效率。

2.學會合理的時間管理。
工作時一定要有時間意識，合理利用時間，要有緊迫感，要有危機感，切記消極怠工。同時也要合理的安排時間，勞逸結合，超負荷的工作反而降低工作效率。

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SZU小分子

我聽過一節線上課程，有這樣一個問題 ：如何解決拖延症的問題？當時老師的建議就是你先專注於做一件事，並且做好它，然後再去考慮其他的事情。一段時間之後，那個拖延症很嚴重的朋友發現他的生活和工作的事情變得緊緊有條。

其實這個事情告訴我們可以根據事情的輕重緩急，以及所花費時間的長短去做好規劃，在你完成了一件事情之後你會非常有成就感，自然也就願意循序漸進的去改變你的習慣～不再是那個一遇到事情就好頭疼，不知道從哪裡著手！也可以推薦大家去下載一些時間管理的App，它會及時提醒⏰你什麼時間該做哪些事情！下圖是我用的一個，還不錯，希望能幫到你！

職場無涯Cyndi

做最最重要的事情，其它的都可以緩一緩。

踏馬看世界

提高工作效率的方法我覺得首先是要制定有計劃，另外一個按照計劃在實施的過程中要注意安排好時間，另外對於自己定下的計劃進行完成了可以給自己一個小小的獎勵。另外，我們再製定計劃的時候，要遵循四象限原則，對於重要的必須要做的排在首位，這樣的話每天都會有條不紊得進行著。

關鍵字: 提前準備 一下 職場