變異的“教”“接”工作

上午上班的時候,有個下屬單位的工作人員反覆和我打電話,問清楚我昨晚安排的工作該怎麼做,該怎麼操作。我反反覆覆在電話中說,指導還是不行,最後逼得我直接遠程控制她電腦幫她做了。整個過程反覆進行了很多次,我實在被她們的反應和操作氣到不行(好吧,我真的很容易生氣),其實,我生氣是有原因的,類似的事情發生在這家單位身上很多次,就像昨天我的同事那樣,因為根本沒有解決,所以這類事情還是一直在不停發生,這就讓我很生氣。根本原因是什麼?聽我絮絮叨來。

首先,交代一下這家單位背景和工作人員情況。這家單位是我們主管的下屬單位,歷史較為長久,和我聯絡工作的人員有兩位,一位是已經退休的老同志,該單位返聘她繼續做此項工作以及指導同事接手工作,這位老同志老眼昏花,垂垂老矣。另外一位就是接手該退休老同志的同事,正值壯年,年齡體力、精力以及理解力都不存在任何問題。

接下來,我要說的就是她們之間的工作教接,你沒有看錯,我寫的是“教”與“接”。這位老同志在6年前就到齡退休了,從她退休前,該單位就安排了那位新同事接手她的工作,直到老同志退休後這位新同事都沒有接上工作,於是將老同志返聘回來繼續帶教。於是乎,我和她們之間的工作磕絆開始一直存在。

為什麼一直存在磕絆,每次和她們進行工作往來就難以順暢?我來描述這樣一個場景。當我安排一個工作下去後,接手工作的那位同事領到任務,就把任務遞給退休老同志,老同志會教她做,但是她一旦覺得難或者不能理解之後,便是老同志來電話問我,這個事情要怎麼做。有的時候,老同志讓新同事電話給我,我指導幾次,她聽不懂或者做不下去的時候,又把難題遞給了那位老同志,老同志因為存在很多經驗,碰到問題一點就通,於是工作就又由老同志代為完成。描述到這裡,就會發現,新同事領任務,遇到難題找老同志,老同志完成任務,這樣一整套的工作流程和運轉模式在她們之間形成。造成的結果就是,這位老同志一直退而不休,而接手的同事一直接而不成。

其實,職場中的師徒制是比較好的一種形式,有它存在的合理性,但是師徒制這樣異變成保姆式,就嚴重變味了。這麼多年下來,每年重要的工作或者重複性的工作,基本上都會碰到的問題,那位接手的同事依然次次栽坑,然後老同志次次幫扶,沒有看到任何成長與進步。這就是為什麼現在我已經失去耐心和她們進行交流溝通,因為每次來問我的問題近乎一個新手,基本操作級別的問題。

有的人可能無法理解,我拿今天上午的例子來說,她們打電話找到我,希望我指導她們弄好一個操作軟件,我給了她們一個近乎小學生都會的指令,到某個我們經常訪問的官方網站,找到這個軟件今年的更新數據包,下載下來後再來找我,我來遠程協助弄好軟件。簡單理解這個指令就是“到官方網站下載數據包,下載完畢後來找我”,這是一個每年做這項工作必做的第一步操作,她們最終是怎麼做的呢?她們下載了,放到了一個電腦F盤裡的一個什麼文件夾中,然後又自行打開數據包,提示了一個她們無法看懂的指令後,她們把這個下載的數據包刪除了,接著打電話找我進行遠程協作操作,好傢伙,我打開她們電腦的軟件,一通操作,當要找這個更新數據包時,沒找到,反覆問她們,這個數據包在哪裡,她們說我們下載好了,但是打開一直有提示什麼什麼,就刪掉了。我聽到這,是不是要火大?幫你們遠程了幾遍,才告訴我把數據包下載好了又刪了。後來我直接告訴她們,重新下載,下載好以後不要動,再來找我。最後,才把問題解決。在這個過程中,老同志不熟悉電腦操作,接手同事不知道怎麼做這個事,交織在一起,就變成兩個人都無法完成這個任務。

對於這兩個人的職場共生關係,我是有態度的,我認為,這個老同志帶教了這麼多年,應當馬上退出,退休退休,退了就休。這樣基礎的工作崗位不是非要返聘不可,誰退了都能勝任,地球少了誰都要轉,不管出於什麼考慮,要放手就得大膽放手。對於這位接手的同事,該熟悉的政策,該接觸到的工作事項,這麼多年也熟悉了,工作中碰到的問題必須自己承擔和解決,想任何辦法,但唯有一條,不能依賴別人解決,必須是通過自己一人之力,迎接問題,理解問題,最終解決問題,將工作真正內化,形成紮實的工作技能和本領。不要怕犯錯,怕就怕永遠不在工作中成長進步,將本領生生錯過。待你成為那個退休的老同志,你又是否能把工作“教”“接”好呢?我不是單位領導,我沒有決策的權力,但我更希望領導能夠意識到,大膽放權,讓更年輕的頂上,給年輕的一輩試錯成長的空間,世界不會塌,工作不會亂。

2020年2月27日


變異的“教”“接”工作


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