变异的“教”“接”工作

上午上班的时候,有个下属单位的工作人员反复和我打电话,问清楚我昨晚安排的工作该怎么做,该怎么操作。我反反复复在电话中说,指导还是不行,最后逼得我直接远程控制她电脑帮她做了。整个过程反复进行了很多次,我实在被她们的反应和操作气到不行(好吧,我真的很容易生气),其实,我生气是有原因的,类似的事情发生在这家单位身上很多次,就像昨天我的同事那样,因为根本没有解决,所以这类事情还是一直在不停发生,这就让我很生气。根本原因是什么?听我絮絮叨来。

首先,交代一下这家单位背景和工作人员情况。这家单位是我们主管的下属单位,历史较为长久,和我联络工作的人员有两位,一位是已经退休的老同志,该单位返聘她继续做此项工作以及指导同事接手工作,这位老同志老眼昏花,垂垂老矣。另外一位就是接手该退休老同志的同事,正值壮年,年龄体力、精力以及理解力都不存在任何问题。

接下来,我要说的就是她们之间的工作教接,你没有看错,我写的是“教”与“接”。这位老同志在6年前就到龄退休了,从她退休前,该单位就安排了那位新同事接手她的工作,直到老同志退休后这位新同事都没有接上工作,于是将老同志返聘回来继续带教。于是乎,我和她们之间的工作磕绊开始一直存在。

为什么一直存在磕绊,每次和她们进行工作往来就难以顺畅?我来描述这样一个场景。当我安排一个工作下去后,接手工作的那位同事领到任务,就把任务递给退休老同志,老同志会教她做,但是她一旦觉得难或者不能理解之后,便是老同志来电话问我,这个事情要怎么做。有的时候,老同志让新同事电话给我,我指导几次,她听不懂或者做不下去的时候,又把难题递给了那位老同志,老同志因为存在很多经验,碰到问题一点就通,于是工作就又由老同志代为完成。描述到这里,就会发现,新同事领任务,遇到难题找老同志,老同志完成任务,这样一整套的工作流程和运转模式在她们之间形成。造成的结果就是,这位老同志一直退而不休,而接手的同事一直接而不成。

其实,职场中的师徒制是比较好的一种形式,有它存在的合理性,但是师徒制这样异变成保姆式,就严重变味了。这么多年下来,每年重要的工作或者重复性的工作,基本上都会碰到的问题,那位接手的同事依然次次栽坑,然后老同志次次帮扶,没有看到任何成长与进步。这就是为什么现在我已经失去耐心和她们进行交流沟通,因为每次来问我的问题近乎一个新手,基本操作级别的问题。

有的人可能无法理解,我拿今天上午的例子来说,她们打电话找到我,希望我指导她们弄好一个操作软件,我给了她们一个近乎小学生都会的指令,到某个我们经常访问的官方网站,找到这个软件今年的更新数据包,下载下来后再来找我,我来远程协助弄好软件。简单理解这个指令就是“到官方网站下载数据包,下载完毕后来找我”,这是一个每年做这项工作必做的第一步操作,她们最终是怎么做的呢?她们下载了,放到了一个电脑F盘里的一个什么文件夹中,然后又自行打开数据包,提示了一个她们无法看懂的指令后,她们把这个下载的数据包删除了,接着打电话找我进行远程协作操作,好家伙,我打开她们电脑的软件,一通操作,当要找这个更新数据包时,没找到,反复问她们,这个数据包在哪里,她们说我们下载好了,但是打开一直有提示什么什么,就删掉了。我听到这,是不是要火大?帮你们远程了几遍,才告诉我把数据包下载好了又删了。后来我直接告诉她们,重新下载,下载好以后不要动,再来找我。最后,才把问题解决。在这个过程中,老同志不熟悉电脑操作,接手同事不知道怎么做这个事,交织在一起,就变成两个人都无法完成这个任务。

对于这两个人的职场共生关系,我是有态度的,我认为,这个老同志带教了这么多年,应当马上退出,退休退休,退了就休。这样基础的工作岗位不是非要返聘不可,谁退了都能胜任,地球少了谁都要转,不管出于什么考虑,要放手就得大胆放手。对于这位接手的同事,该熟悉的政策,该接触到的工作事项,这么多年也熟悉了,工作中碰到的问题必须自己承担和解决,想任何办法,但唯有一条,不能依赖别人解决,必须是通过自己一人之力,迎接问题,理解问题,最终解决问题,将工作真正内化,形成扎实的工作技能和本领。不要怕犯错,怕就怕永远不在工作中成长进步,将本领生生错过。待你成为那个退休的老同志,你又是否能把工作“教”“接”好呢?我不是单位领导,我没有决策的权力,但我更希望领导能够意识到,大胆放权,让更年轻的顶上,给年轻的一辈试错成长的空间,世界不会塌,工作不会乱。

2020年2月27日


变异的“教”“接”工作


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