學校校長几乎所有行政工作都讓辦公室主任傳達給教務處,合理嗎?

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我們學校是一所農村九年義務教育學校,規模不算大。

每個部門有每個部門的職責,教務處主要是分管教學、教研等工作,諸如:開學報名安排、學籍管理、考務安排、引發通知書、教學六認真常規檢查、教研活動、老師的繼續教育、老師請假及調課、等,反正事情雜七雜八,特別繁多。我們學校規模小,有什麼教學、教研工作,校長直接找教務主任協調與安排。我老公他們學校在縣城,有一百多名老師,校長就會一級一級安排任務。

辦公室主任就相當於學校的傳達室,很多工作都通過辦公室傳出來,比起各種會議通知,學校廣告製作、簡訊上報、注意各部門之間工作的協調與安排。

其實,校長是否通過辦公室主任傳達工作,與學校規模與校長習慣有關。有的校長喜歡直接安排工作,這樣交代得更清楚,有的校長習慣通過辦公室主任傳達,這樣統一由辦公室調度,不至於工作發生衝突與重複。

結束語:對於學校工作,只要各司其職,不推諉,不積壓,注意協調與安排,不管是校長直接與各部門領導接洽,還是通過辦公室主任安排都是可以的。


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我們這裡一所中學,每週一上午,召開各部門工作會議,討論各部門一週工作安排,每項工作落實到人。然後辦公室下發詳細工作安排到每個教職工,在工作安排中有工作目標、完成時間、負責組織者等。除週五下午開總結會外,其它時間不再組織開會。


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學校校長几乎所有行政工作都讓辦公室主任傳達給教務處,合理嗎?如果情況真是問題所描述的這樣,那肯定是不合理!因為辦公室和教務處是兩個各自獨立的具體職能部門,需要各司其職:辦公室就相當於校長的秘書處,起到上傳下達的基本作用,把校長的決策和意圖傳達到各個不同具體職能部門,例如教務處、教科室、德育處、總務處、工會、團委、婦聯等等;同時,又要彙總各個具體職能部門的意見和建議,簡明扼要地彙報給校長,為校長決策提供實事求是的依據。


“學校校長几乎所有行政工作都讓辦公室主任傳達給教務處”,有點讓人莫名其妙,校長這是幹什麼,任何事都需要依賴教務處嗎?看到這個描述,起碼讓人產生以下幾個念頭:其一、校長特別看中教務處,想著力培養教務處主任當接班人,否則,這樣奇葩的安排,實在讓人目瞪口呆!其二、校長很無知,不知道教育處是幹什麼的,這根本不可能啊,除非校長是外行調任的,一般教育局也做不上來這麼幼稚的事啊,難道真的讓你們學校趕上了?其三、這個學校只有教務處一個科室,教務處總攬全局具體行政工作,這種情況也確實存在過,20年前筆者就在這樣的學校呆過,全校除了校長室就剩下教務處了,各項具體事務唯有交給教務處去辦。筆者相信,現在這樣的學校應該不存在了才對!



辦公室主任可是校長的大秘,基本上只為校長一個人服務,除了司機以外,他就是校長最信任的人了。一般的校長辦公室,除了辦公室主任以外,還會安排兩個及以上的具體辦事工作人員,歸辦公室主任管理,辦公室主任會把一些普通的事務進行分工,交給辦事工作人員去具體辦理,例如學籍檔案管理,再如教師考核管理,還有下發通知等;那麼辦公室主任幹麼呢?一是要統籌辦公室的全面工作,二是要協調各科室的主要分工責任驗收,三是對校長負責做好上下通達工作。因此,“學校校長几乎所有行政工作都讓辦公室主任傳達給教務處”很難讓人相信,除非如上文中筆者列舉的那幾種奇葩情況下,才有這種可能;而現在一般學校真的還會存在這種情況嗎?也許在比較偏僻落後的邊遠鄉村學校,還會真有這種情況吧!


教務處是非常專業的職能部門,它具體負責全校的教學管理工作,事情繁多,業務繁忙,不可能直接替代辦公室工作。一般來講,學校的行政工作的具體職能部門,只能是辦公室,而不是教務處;如果是“學校校長几乎所有行政工作都讓辦公室主任傳達給教務處”,那豈不是把辦公室置於非常尷尬的境地,成為了“聾子的耳朵——擺設”了!如果真的是這種局面的話,筆者倒是想到了另外一種可能性:校長和辦公室搞對立了,不再信任辦公室,只是把辦公室當成了傳聲筒;如果真的是這樣的話,辦公室主任的位置應該是岌岌可危,差不多很快要換人了,教育局領導也不可能讓這種情況長期存在下去,只需要校長一個報告打上去,辦公室可能立馬要大換血,改朝換代!


綜上所述,筆者認為“學校校長几乎所有行政工作都讓辦公室主任傳達給教務處”,很顯然是不合理的,但是這種不合理如果客觀存在著,那麼就一定有它的理由。筆者文中分析了幾種可能性,最終的結果,一定是辦公室主任幹不長久了!


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學校幾乎所有行政工作都讓辦公室主任傳遞給教務處,這種做法不合理。

一個辦公室主任你校長讓他作話筒傳遞員,你這校長是怎麼用人的,你這個校長是怎麼當的?

學校辦公室主任崗位職責:

處理學校日常事務,協調平衡各部門的工作,瞭解、督促、檢查;在校長直接領導下,主持校務辦公室日常工作,對校長負責;負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。

學校教務處的主要職責:

參與制定學校教學發展規劃,參與招生計劃的制定,組織各類教學評估,組織和協調各學科教學計劃的實施,對於學校教師教學工作的安排與管理,組織與安排學校的各類考試及成績的統計與發放等。



我認為:

學校辦公室與教務處其實是兩個相對獨的部門,很多時候它們的工作內容並不一樣,辦公室主要是負責學校行政方面的事情,教務處主要負責教學方面的事情。

對於行政工作方面的事情,校長可以直接給教務處主任打電話,向他交代清楚,並讓他到校長辦公室領取相關文件,其實很多行政工作是需要教務處參與的,那麼相關會議要求教務處參與就可以了,沒有必要再重新傳達工作。


有些行政方面的工作需要辦公室傳達給教務處的,也不必讓辦公室主任去傳達,辦公室的一個成員去就可以了,除非你這個學校辦公室只有主任一個人,當然這種情況是不存在的。

一個校長,一個好校長要學會用人,不同的崗位職責要分清,不能弄混淆了,那種老是讓辦公室主任傳遞工作給教務處的做法不妥。

對於校長几乎所有的行政工作都由辦公室主任傳達給教務處的做法大家怎麼看?

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地理視角看教育


合不合理,我們首先得搞清楚辦公室主任是幹什麼的?如果相關工作傳達就是主任的任務,有談何不合理呢?

我們學校也有校長辦公室,下設辦公室主任,主任的主要工作就是處理全校與校長審批與決定的所有事務,要知道一個學習實行的都是校長負責制,但不意味著校長自己去幹具體的事情。更多的是校長出主意,拿意見,然後辦公室來傳達與實施,這包括校長相關的想法需要通過辦公室主任來傳達給教務處,這是一個很合理的學校管理流程與授權。

當然,我們不排除有很多學校的校長喜歡親歷親為,雖然有辦公室主任,但是任何大小事都由自己完成。不瞭解校長的人,可能還會覺得這個校長故意冷淡辦公室主任呢!

我以前上班的一個學校就是這樣的,辦公室主任是從一線提拔上去的,同時也還在兼課。但這個校長每天6點多到學校,從早上燒開水開始,到晚上鎖門都是自己一個人完成,辦公室主任幾乎沒啥事,只有在校長出差的時候才起作用。以至於這個主任最後主動申請全職做老師了。

通過這個例子就說明了學校正常的管理應該是大家責權明確,分工到位,這樣才能提高管理績效,學校的各種管理才能順暢。

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美蛙英語


學校校長几乎所有行政工作都讓辦公室主任傳達給教務處,顯然不合理,這樣的校長是極不負責任的。

主要弊端:

一是權責不匹配,容易造成管理混亂。

現在的學校多數還是傳統的管理模式:由校長到副校長,再到各處室主任、級部主任,最後到班主任、任課老師,類似行政機關的的垂直管理。

這種管理模式的好處是,各處室分工比較清晰,職責比較明確 ,執行力好。

辦公室和教務處是兩個平級的部門,有各自不同的職責,都獨自對校委會和校長負責。

辦公室可以代表校委會和校長,給教務處傳達任務,教務處也有義務按要求去執行。但如果幾乎所有行政工作都由辦公室主任傳達,這樣的權力就超越了辦公室的地位,就是權責不匹配。長此以往,就打破了兩個處室之間的平等地位,就會產生矛盾,影響工作。

二是權威力不同,影響執行效果。同樣的工作,是校長親自佈置的,和由辦公室主任傳達的,權威力顯然不同,教務處執行的力度肯定也不一樣,必然影響工作效果。

三是不掌握具體情況,影響全局工作。校長把所有的行政工作都由辦公室主任傳達給教務處,就造成了校長不能第一時間瞭解教務處的工作情況。而教務處又是學校最主要的業務部門,長期如此,必然影響教育教學。


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有些工作由辦公室傳達是可以的,也是必要的。畢竟,事務繁雜,亊事親為的話,既不現實,也沒有必要。

不過,也不可過於依賴辦公室。

一、某些重要工作,校長還須與相關科室負責人面對面交流溝通,協商對策,或下達指令。這樣,既能準確傳達自己的意圖,也有利於調動他們的積極快。

二、作為學校的核心與靈魂,校長負有組建高效、團結的領導班子的責任。因此,經常深入各科室,瞭解掌握他們的工作狀態,並明晰他們的內在需求,就顯得格外重要。

三、校長的理念,中層幹部能領悟;中層幹部心裡想什麼,校長能把握。這樣,才有可能心往一處想,勁往一處使,才有可能形成合力。顯然,僅僅靠辦公室上傳下達是不夠的。


鄭顯亮


肯定不合理。我們中學的校長,給人的感覺就是個擺設,除了偶爾傳達一下上面的要求開個會以外,啥事都不幹。按時到校的時候不多,有時根本就不到學校。學校工作雖然沒有什麼複雜性,老師們按著自己的課程表按部就班。不過,如果想做事的話應該很忙:如帶頭早到校,轉一轉看一看學生課前的情況,教師上課時瞭解一下各班紀律狀況。還有平時多聽聽課,做到心裡有底。不能什麼事都推給副校長和教務主任。結果出了問題時就很被動。


北兆山木蘭山



師說道存


“在其位,謀其職!”老穆認為,這是辦公室主任應該做的事情,合情合理。

當然,校長肯定不會把所有行政任務都給辦公室主任,必要時,校長會親自出馬的!

作為學校的辦公室主任,就是要在校長的領導下,負責處理學校的日常事務和其他事務性工作,通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議……

教務處是做什麼的呢?

教務處是學校負責教學工作的職能部門,在校長(分管教學校長)的直接領導下,負責完成和落實學校教育教學目標,負責學校課程、教學評價、隊伍建設、教學常規和教務等方面的組織管理工作,通過教學過程管理達成學校的教學工作目標。

或許有人就會有疑惑了,既然教務處是在校長領導下,為何不直接與校長接觸呢?而是與辦公室主任對接呢?

老穆認為,這要看學校的規模了,如果學校比較小,肯定是校長直接接觸教務處了。

如果學校規模較大,各部門齊全,那就不一樣了,校長的任務有很多,不可能事事都要親力親為,必然會讓辦公室主任去代勞……


當然,我們不能排除一些校長不作為,什麼事都推給別人……

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