快速上手項目管理的五個步驟

1、拿什麼結果 -> 項目的目標

對於項目經理來說,要想順利開展一個新項目,關鍵是制定項目目標。不過,制定項目目標說起來簡單,目標遠比實踐更重要。實踐可以推動項目前進,但目標才能保證項目行進在正確的方向上。項目一旦開始,所有人都會投入到緊張的工作當中,他們可能會沉浸在軟件的架構和接口,沉浸在選用什麼樣的開發和測試工具,卻很少去回想項目的目標是什麼。這樣就可能會造成一種後果,項目漸漸走向了一個背離目標的方向。因為你只顧埋頭向前,卻不去檢查前進的方向。

2、誰是我戰友 -> 項目的成員

有人的地方,就有江湖。圍繞著項目交付,組織收益達成,項目經理在這個江湖裡需要與不同的人打著交道,不管你樂意與否,“TA”就在那裡。在我們瞭解的項目管理中,團隊的多樣性,預示了管理的複雜性,項目化就是為了使目標更快,更好的達成,但是不配合,不使勁的人常常都有,在分析這些原因時,有人按照意願和能力進行組合分類,進行應對,但我們經過實踐發現,採用對事的分析和應對思路,更加有效。

3、啥時候吹號 -> 項目的計劃

項目主要是聚焦進度、質量、成本這三個維度,一般是圍繞這三個維度開展工作,據此我們在制定IT項目管理計劃時也是圍繞這方面張開。首先要明確強調的一點是IT項目建設必須有計劃,並且計劃時動態調整,穩步推進的計劃,具備持續改進完善的特點,才可能確保項目有序可控推進,確保各方利益 目前業界通用的是採用PDAC模型來做計劃的管理執行。管理節點一方面要拉齊信息,另一方面要發掘風險和問題,及時做出應對。關鍵點上核心信息的確認和決策以及同步,當面的會議溝通是非常有效的手段,但保障會議有效是其中的關鍵。

快速上手項目管理的五個步驟

4、怎麼來協同 -> 項目的機制

在的在線項目管理工具越來越多了,但是大多數是一些協同工具或輕量項目管理工具。如果是多團隊、跨部門使用或者企業級的項目管理,由於管理涉及面比較廣,能夠支撐企業全面完整的業務流程和項目全生命週期管理,擁有強大的功能和成熟穩定的平臺,其覆蓋組織戰略決策、運營管理和項目執行三層面,一方面通過自上而下的戰略規劃和項目選擇,使項目與組織業務目標一致;一方面通過自下而上的數據歸集,為管理者分析和決策提供客觀實時數據支持。

快速上手項目管理的五個步驟

5、戰後做點啥 -> 覆盤和沉澱

目的:基於目標、方案結合當前完成情況進行復盤,沉澱可服用能力,發掘系統缺陷和無效策略,在結束後修復完善漏洞並記錄為下一個項目提供支撐和規避;時機:不同的項目覆盤契機存在差異,但覆盤的目標需要明確,一定要杜絕無效的覆盤;1. 時限型項目達到預定時間;例如:3月底完成APP DAU提升XX的目標;2. 目標型項目達到預定目標;例如:Q3完成APP客訴量下降一半的目標;3. 項目出現嚴重問題;

操作:多目標以目標緯度覆盤,確保鏈條完整性;子項目覆盤在組內進行,保障覆盤有效性;鼓勵暢所欲言,警惕自我吹捧、禁止互相攻擊。


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