從“活字典”到“守護人”——
記株洲市委組織部幹部信息管理科科長魏健
湖南日報·新湖南客戶端見習記者 張咪 通訊員 王益恆
今年51歲的她已經在管理檔案的崗位上堅守了18年。她不斷地整理、收集、鑑別、分類幹部檔案，日復一日，年復一年……
枯燥、繁雜的工作從來沒有澆滅她對工作的熱情，相反，她從中找到了樂趣，併為之鑽研，在全省首創“檔案工作流程圖”，成了一名管理幹部檔案的專家。
她是株洲市委組織部幹部信息管理科科長魏健,今年1月，她獲得“湖南省組織工作先進個人”榮譽稱號。
幹部檔案的“活字典”
魏健原是炎陵縣婦聯的一名工作人員，2001年11月，33歲的她調到炎陵縣委組織部，從未接觸過檔案工作的她，被安排兼任檔案工作。從此，她與檔案結緣。2002年，因用心投入，表現優異，她又被選調到株洲市委組織部從事檔案工作，這一干就是18年。
接手株洲市幹部檔案工作後，魏健每天要獨自管理全市在職、離退休等至少3700名幹部的檔案。為了讓檔案材料更加完善，她曾經連續3個月主動加班，一人對1600餘名在職幹部的檔案進行全面審核、查漏補缺，補充完善缺失的材料5000餘份。
“資料不完整的話，可能會影響幹部考核，必須要及時完善才行。”魏健告訴記者。
2006至2010年期間，隨著幹部人事檔案質量要求不斷提高，有很多材料需要重新補充和完善。5年間，為了找回缺失的材料，她頻繁奔波於市區縣之間。有一次，中組部來查干部資料，為確保資料的完美，她幾經周折蓋到了40年前的舊公章。
也就是在那時，因不能按時吃飯，她患上了胃病。但是她卻練成了獨門“絕技”：只要提到市裡幹部的姓氏和職位，她基本能叫出全名來，成為株洲市委組織部公認的“活字典”。
創新繪製流程圖
6000多個日夜，魏健是株洲市委組織部唯一沒有換過崗位的人。不僅如此，她還積極參與制定《幹部信息工作人員管理辦法》，用創新思維制定了一套檔案工作流程圖，對檔案的轉遞、移交等制定了詳細且操作性強的辦法和細則。
“在市管幹部檔案移交程序中，要首先經過幹部信息管理科檔案初審，然後再進行系統錄入，再提交審核登記表。現在雖然PS技術發展很快，但是隻要是假學歷，她一眼就能看出來。”同事王吳琪說。
針對假學歷的問題，她總結出了一套“四看法”：一看章、二看紙、三看時間、四看分數。在她的“火眼金睛”下，假學歷無處遁形。
魏健在檔案管理工作中的創新方法和舉措，贏得了大家的認同和讚賞。
永做檔案的“守護人”
“這裡幾千卷的檔案就像自己用心培育的孩子，讓我丟不開、放不下。”魏健告訴記者，18年間，她只休過兩次年假。父親去世前一天，她因為需要還堅守在工作崗位上……
每當回憶起這些，魏健感到很慚愧。“但我從未後悔過。”現在她經常被頸椎病、腰椎病、胃病等病魔困擾著，但她擔心的並不是自己的疾病，而是更加牽掛那一卷卷幹部檔案。
18年的檔案工作，魏健付出了太多的時間和精力。她指著立在櫃子上的檔案說，雖然這些檔案裡面記錄著別人的經歷，但卻寫滿了她自己的故事。
一分耕耘，一分收穫。“公道正派，默默奉獻，甘為人梯。”單位有同事這樣評價魏健。因為她的努力，株洲市各縣市區檔案管理均保持了中組部一級單位標準，株洲市委組織部被評為“全國幹部檔案工作先進集體”。
“我是一個非常喜歡安靜的人，也因為安靜的性格，讓我迷戀上了檔案工作，如果沒有特殊情況，我會一直守護著這些檔案直到退休。”魏健手扶著身旁的檔案真誠地對記者說。
閱讀更多 新湖南 的文章
