Excel表 “文本”快速轉“數據” (補充篇)

在上一篇文章中分享了“數據”轉換為“文本”的小技巧,但是小編忽略了一個小事情,就是把“數據”和“文本”的位置倒置一下,如何快速把“文本”轉為“數據”,如圖一所示。

Excel表 “文本”快速轉“數據” (補充篇)

圖一

下面我們直接見操作。

我們首先選擇“文本”內容所在的單元格,然後在“數據”工具找到“分列”功能,點擊“分列”在彈出窗口,我們可以看到對“數據”進行分列的兩種模式,有“分隔符號”和“固定寬度”,然後勾選“分隔符號”從而進行“下一步”,如圖二~圖三所示。

Excel表 “文本”快速轉“數據” (補充篇)

圖二

Excel表 “文本”快速轉“數據” (補充篇)

圖三

在原始“文本”數據裡,我們是通過“、”來分隔地區城市,那麼我們在分隔符號設置這裡就要勾選“其他”,然後輸入“、”,這樣可以在下邊的“數據預覽”看到分隔的後果,點擊完成操作,如圖四~圖五所示。

Excel表 “文本”快速轉“數據” (補充篇)

圖四

Excel表 “文本”快速轉“數據” (補充篇)

圖五

最後,我們要把分為多列的數據轉化為多行數據,那麼就直接進行對多列的內容進行復制,然後進行“選擇性粘貼”,勾選“轉置”即可完成,如圖六所示。

Excel表 “文本”快速轉“數據” (補充篇)

圖六

這波操作是對上篇小技能的補充,你學會了嗎?


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