三月的第二週，大家已經陸續返工。
對於剛剛結束的遠程辦公，多數職場人表示並不適應，原因就是工作文件都保存在公司電腦，在家壓根沒法正常辦公。
為了不讓大家再犯同樣的錯，今天 WPS 為大家介紹 4 個實用的功能，讓你的辦公效率起飛。
手機、電腦隨時查看
異地協作、碎片化辦公，最苦惱的有兩件事：第一是公司電腦的工作文檔只保存本地，自己的電腦無法查看；第二則是同事間的溝通上沒法及時同步。
不過用了 WPS「文檔雲同步」功能，便能完美解決。
（PC：與同步開啟方法）
使用文檔雲同步後，所有在 WPS 打開並編輯的文檔便會自動存儲於雲端，隨便哪臺手機或電腦，只要登錄同一賬號就能隨時打開查看。
同時，文檔還能以鏈接的形式分享，一個鏈接就是一份文檔。
無論是文檔、表格、PPT，以鏈接分享出去的WPS文檔，都最多可支持 365 人同時在線編輯，實時保存更新，輕鬆完成多人協作。
一個鏈接還是一個辦公室。若文檔有問題，每個成員都能選擇文檔的內容添加評論。即使沒有面對面，也能高效完成溝通。
文檔不好找、找到卻被清理？
其實「文檔雷達」能幫你自動備份
這一次意外的遠程工作，許多人沒法適應過來，其中的原因就包括平時沒有將文檔備份雲端，工作文檔只存儲在公司電腦本地，導致遠程工作無法進行。
雖然有時候還能在微信、QQ 找到工作文檔，但結果卻是提示文檔過期、已被清理.......
倘若你曾因此煩惱，推薦使用 WPS 的「文檔雷達」功能。
「文檔雷達」是能自動幫你備份文檔的辦公助手。在聯網狀態下開啟，它不僅能夠實時備份電腦桌面以及下載中的文檔，還能備份從 QQ、微信接收的文檔。
如此一來，不但能減少文檔易丟失、易過期的風險，還能讓你無懼遠程工作、跨設備的場景，在任意設備登錄 WPS 賬號即可查看所有文檔。
使用方法：在電腦右下角托盤中點擊藍色圖標，如下圖：
添加辦公助手快捷方式後，點擊並選擇文檔雷達區域，將選項中的雲備份開啟即可實時備份。
注：該功能僅適用 Windows 平臺，請升級至最新版 WPS 2019。
團隊文件，在線高效共享
輕鬆降低零散、反覆的溝通成本
團隊之間常有共享文件的需求，但如果在微信群發送文件，沒過多久文件就會被刷屏不知所蹤，想要找到並非易事。
想要解決這個問題，只需要在 WPS 創建一個「共享文件夾」。
在 WPS 首頁「雲文檔」新建文件夾，點擊「共享」將鏈接發給成員，團隊成員點擊後便能加入。
此後，只要登錄同一個 WPS 賬號，在任意手機、電腦中就能直接查看/編輯在共享文件夾中的所有文件；同時，文件編輯實時保存，無需反覆存儲。
WPS電腦版：點擊左側「共享」即可查看
WPS手機版：點擊頂部「共享」即可查看
「共享文檔夾」還有著靈活的權限管理，可針對每個不同成員設置不同權限，離職同事也能快速移除，保證團隊文件安全。
自動備份只能是文檔？
其實一整個文件夾都可以
最後，分享一個廣受好評「同步文件夾」功能。它能將公司電腦中的工作文件夾自動同步至 WPS 雲端。無論是改動文檔內容，還是增加/刪減文檔，都會自動實時同步。
如此一來，即便換了電腦或者用手機，也能隨時查看公司電腦的工作文件夾。
舉個例子，WPS君將公司電腦的工作彙報文件夾設置為「同步文件夾」，如此一來，即便沒有在公司，也能用自己的電腦、手機查看。
公司電腦本地的文件夾
WPS「同步文件夾」
手機的 WPS「同步文件夾」
所有文件完全一摸一樣，一份文檔也不少！全程自動+實時同步。
使用方法：在電腦打開WPS，選擇左側的「文檔—我的雲文檔」，接著點擊左上角的「同步文件夾」即可。具體如下圖：
注：該功能僅適用 Windows 平臺，請升級至最新版 WPS 2019。若沒有顯示「同步文件夾」，請重啟 WPS。
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