做採購管理和採購審計的都知道單一供應商問題， 即供應商獨家採購，無法替代又不透明，嚴重製約了採購成本。打破供應商單一獨家壟斷，是很多企業採購管理遇到的阻力和障礙。
我們招標平臺上線後，原則上都要線上定價，在經歷了立項邀標不參與，屢次報價不中後，原來的客戶池矛盾更加凸顯。主要表現在：
1.立項單元和邀請群體不匹配
業務員收到採購計劃，於幾千項的採購計劃中，如何組建詢價單元並和擬邀請的供應商匹配從而形成競價，是需要專業能力和經驗知識的。
一般情況，業務員在已合作信息中找客戶，至於沒有合作的誰有這方面資源，業務員不一定清楚，新開發要冒著質量、安全等風險，動力也不是很足，於是久而久之，常用物資會聚焦在一兩個老客戶。這些老客戶是沉澱下來的優勢資源，也有些未必優秀，但是利用種種條件把其他資源拒於門外。
2.引入和退出缺乏有效的管控
俗話說，流水不腐戶樞不蠹，要想保持採購業務的活力，持續地引進優質供應商，替代劣質供應商，就需要認真貫徹執行新供應商的引入和淘汰。這個要以健全和規範的客戶池構建為基礎，將引入和淘汰與有關人員的績效和利益掛鉤，真正實現優勝劣汰的管理目標。
3.單一獨家壟斷要打破其限制
這個單一有其客觀性，也有主觀性，客觀是確實依賴，主觀是有人利益摻雜。我們首先要明白什麼是單一？我認為單一是指獨立的，可競價的立項單元。如果是組成部分，無法競價的，則不要作為採購單一看待，而是專用件。專用件原則上不強制替代，鼓勵替代，只獎不罰。價值低的單一也不必在意，我們應該識別價值高，有可能替代和有必要替代的，作為攻關替代的目標，要獎罰刺激實現。
4.採購模式要注重效果講務實
這麼多年抓申報比價，抓客戶池管理，又上招標平臺，效果怎麼樣呢？競爭充分的價格能控制到位，專業能力不及的估計也就是浮在面上，還常常因為低價犧牲了質量。不專業和怕擔責，把申報比價，招標訂貨，線上平臺等好的工具模式給抹黑，所暴露的問題是系統性的，關聯性的，也是複雜的。
除了上述我講到的注意事項，還有就是要區分採購物資，採取不同的採購模式。主要原料採取什麼形式，包材採取什麼形式，專用設備採取什麼形式，通用設備採取什麼形式，通用材料採取什麼形式，施工採取什麼形式。哪些是開放式的，哪些是封閉受限的，哪些適合招標，哪些適合比價，哪些適合集中採購，哪些適合事後核查，哪些適合在終端採購，哪些適合在貿易商採購。不可一概而論，簡單機械形式。
我們的工作之所以被動，主要是不專業，不懂不會，又不夠認真、細緻和用心。還有些是因為不熟造成的工作忙碌，效率低下，更沒有精力和心思去研究業務，梳理問題，尋求高效的工作方法。這麼多年的採購實踐，我發現一個尷尬的事，你無法喚醒一個裝睡的人，當執行人沒有這個意識，沒有這個魄力，沒有配套的手段，所有的想法都是空的。採購管理是一個系統的工作，從計劃到立項，邀約定價，合同履行，供應商管理評價，都是很專業的。需要明白人，需要有心人，需要盡職者，去主導和實踐。
細思我們欠缺的太多了，更不要說還有利益瓜葛，營私舞弊滲透其中，若想解決採購管理公開透明專業的問題，著實不容易。首先這個懂就是一個難題，再者揣著明白裝糊塗，又有多少人在渾水摸魚，又有多少人在從中漁利。還是那句話，事情複雜嗎？並不複雜，再複雜的事，只要深入進去，用心研究，抽絲剝繭，也能理順明白。怕就怕人心複雜，世上多的是聰明人，凡事就怕認真二字。
<code>作者簡介一位從事內審職業近二十年的老兵，希望通過經驗分享和業務交流認識更多的朋友！
來源：內部審計思想/<code>
閱讀更多 採購從業者 的文章
