步入職場，我們常常感慨時間都去哪了？下午6點，環顧四周看著那些拎包準備離開的同事再抬頭看看自己的任務單，還有5項尚未完成。今天又要加班了……
職場效率就是競爭力，如何在有限的時間創造更高的價值，我們一直在尋求突破。
一、做好時間規劃，按照工作的重要程度提前制定時間表
是不是總覺得時間忙不過來？可事情又千頭萬緒不知道要先做什麼？或是做了一半的時候發現有更好的解決辦法來處理這個事？或原有方案執行至一部分後不具有可行性？無論是重新擬定方案還是咬牙堅持，重複工作和二次修正都不可避免的浪費時間和精力。因此，接到任務後，先不急於動手，全盤構思、拆解步驟，多考慮可能出現的不同結果，然後判斷一下各個思路的難易程度和時間消耗，以及可能會遇到的問題，避免出現“精力浪費”和”重複工作”。在這個時候流程圖、任務清單就能幫助到你了。它可以幫你梳理每天的任務量和任務清單，還設置提醒，完成一項打勾一項，讓你和拖延說拜拜~
二、充分利用高效的辦公軟件
工欲善其事，必先利其器。計算機技術及互聯網技術的高效發展，在電腦、手機、平板等移動終端衍生了無數高效的辦公軟件。比如快速進行本地文本索引的軟件Everything；將圖片內容快速轉化為文字的全能掃描王、WPS等軟件均可實現提取圖片文字，減少文字的輸入量；利用EXCEL計算公式實現數據的快速處理與分析等等。既然我們在市場上可以找到這些工具，一定要學會充分利用這些工具提高效率，減輕自己的工作量。畢竟物盡其用，方得其所。
三、專注當下
工作中，我們經常會有多任務處理的情況，比如查一下資料、看一下網頁、收一下郵件、寫一會報告，點開聊天軟件回覆一下信息……。貌似很高效，實則耗費更長的時間。報告寫到一半，再次開始時需要重新瀏覽此前寫到的內容，郵件編輯到一半，需要重新加載網頁….這些看似碎片的時間，都在拉低我們的工作效率。因此，把細化的工作儘可能排進時間表裡，一段時間專注於一件事。專注當下的工作會讓你很容易進入一種“心流”狀態，通過專注當前任務你會和工作之間產生正向反饋，工作的每一個細節反饋你都可以接收到，就像打乒乓球，你專注在一個球上，你可以很順利擊打回去，否則只會被球打得自己找不著北。
好啦，今天關於如何在工作中提高效率的分享到到這裡了，如果您還有這方面的心得和方法，不妨留言區和大家一起做個分享吧！
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