國企央企公文形式之二“報告”

“報告”顧名思義就是企事業單位向上級或者政府部門彙報工作、反映詢問情況、工作調研、回覆交辦事項進展情況等。

國企央企常用“報告”種類大致分為:工作總結性報告、彙報材料性報告、專題事項性報告、工作進展性報告、情況答覆性報告等。

撰寫“報告“是需要注意以下幾個事項。

1.報告要主題明確,文字精煉,內容集中,邏輯合理,突出重點;

2.報告的主送單位一般只有一個,嚴禁多部門同時報告、不可以越級報告;

3.切記“報告”與“請示”不能混淆使用,報告中不能摻雜請示事項;

4.整篇報告的落款只能用“特此報告”,嚴禁用“特此報告,請批示”等詞語;

5.最後切記要留下聯繫人和聯繫方式。

“報告”的幾種寫作形式和基本內容。

1.工作彙報性的報告主要包含工作基本情況、做法和成績、存在的問題及相關解決措施、下步工作計劃。此類報告一般篇幅較長,層次內容要求嚴格。

2.反映問題情況的報告主要包括問題情況概述、問題情況的進展及動態、相關原因解釋和後果分析、已採取的措施和辦法、需要上級更加重視該問題和情況。此類報告目的是得到上級重視,突出解決問題。

3.詢問和交辦事項的報告主要包括事件的起因、發展過程、處理的方式和結果、下步措施實施計劃。此類報告一般突出工作過程和結果。

4.調研性報告主要包括調研的目的、研究的方向、掌握的具體內容、取得的實效、下步措施。此類報告時間性、目的性比較明確,收穫成果要著重突出。


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