職場上有哪些必備技能?內附操作建議,建議先收藏再看

職場上想要升職加薪必備的技能,看看你具備了幾個?如果低於三條以下,建議你趕快去提升!

廢話不多說,直接上乾貨!

一、信息蒐集能力

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在數據爆炸的年代,每天,互聯網上都充斥著大量的垃圾和冗餘信息。如何精準地找到自己想要的信息,顯然是一項必備技能。

比如,你今天網上看到個文章,說“投資XX項目6個月能賺五十萬元”,你看了以後躍躍欲試,這其實是不對的,你顯然沒有對信息經過全方位的加工和整理。

在這裡給大家幾個小的建議:

第一是儘量蒐集更多的信息。俗話說“兼聽則明偏聽則暗”,不要被一些片面的信息所矇蔽,要知道,搜索網站排名靠前的都是花錢買的。

第二是在信息瞭解全面之前,不要武斷地做出一些結論,因為這樣的結論很可能是不準確的。

第三,學會使用MECE法則歸集信息,MECE法則是著名諮詢公司麥肯錫提出的一個原則,意思是“相互獨立,完全窮盡”,具體怎麼操作,在這裡不展開了,大家有興趣的可以利用你強大的信息蒐集能力去學習吧!


二、數據分析能力

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在大數據時代,許多崗位都離不開數據,就拿普通的會計來說,也需要每天處理各種excel表格。

再比如最近熱播的電視劇《安家》,如果能分析出每個小區的成交率,房價走勢,然後有的放矢,對於業績提升也是很有幫助的。

數據分析的工具有很多種,必須掌握的有excel,要熟悉其中的一些基本操作,還要掌握一些簡單的公式,比如加總,vlookup等,高級一點的可以學習數據透視表。

如果有能力,可以學習SAS、SPSS,或者python、R語言,對於未來都是很有幫助的。


三、情緒管理能力

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在工作中,有各種各樣的情緒,對我們的職場產生著不好的影響,比如憤怒、自責、緊張、焦慮、嫉妒、恐懼等。

在情緒處理上,筆者給出幾個小建議:

1.先處理好情緒,再去處理事情。比如人在生氣的時候,是很難做出正確決定的,可以等平復之後再做決定。

2.有負面情緒時,不放去找人傾訴,傾訴對象一定是要和這件事無關的人,這樣才可以公正的評價。

3.讓自己休息一下,或者乾點別的事,在回過頭來處理之前的事。


四、時間管理能力

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上天對每個人都是平等的,他賦予每個人每天都是24小時,有些人感覺什麼都沒做,一天就過去了,相反,有些人卻感到很充實,筆者在這裡給大家以下幾個可操作性的小建議:

1.制定計劃,包括每天每週的計劃,提前有了計劃,才知道一天的重點在哪裡。

2.每天的時間安排至少要留出20%的空閒時間,因為每天都會有很多不確定性的事件,可能佔用我們大量時間。

3.利用碎片化的事件幹雜事,而不是去刷一些無意義的段子或新聞。可以利用碎片化的時間回消息,回一些郵件等。

4.給一些有難度的事情設置一個Deadline,也就是最後期限。畢竟有些事,沒有一個時間來約束,人是極其容易犯拖延症的。

5.最好列一個任務清單。可以藉助手機app,這一類的軟件有很多。比較有名的叫“番茄工作法”,有興趣的可以去了解並實踐一下。


五、表現能力

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在職場上,有些人乾的少做的多,卻升職加薪很快,相反,有些人像老黃牛一樣默默工作,最後卻一直默默無聞,原因在於,這種人只會默默地做事,而不會表現自己。

雖然有句老話叫“酒香不怕巷子深”,但是首先,你得讓老闆到這條巷子裡來啊,其次讓他知道這裡有酒。

表現的時候不要太刻意,不然會招致別人反感,注意適當地表現出自己的工作能力,專業水平,以及你為人處世的態度。


六、持續學習的能力

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有些人錯誤地認為,進入了一個好單位,或者做到某個職位,就高枕無憂了。

我認識一個姐姐,她原來是做客服,每個月工資只有3000多,但是在做客服期間,她努力地幫客戶解答問題,瞭解客戶的痛點,並且不斷的學習英語和相關行業知識,幾年過後,對公司的產品以及優缺點了如指掌,最後做到了公司的產品經理並負責海外業務,工資翻了好幾倍。

如今社會飛速發展,知識更新換代的速度也很快,如果不學習就會被社會淘汰。

目前網絡上有許多不錯的學習資源,可以根據自己的需求,靈活地選擇自己所學的內容。而且現在的學習形式多種多樣,不一定是以前枯燥的書本和文字。


七、溝通能力

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職場中,溝通能力其實體現了你的情商,溝通是一把雙刃劍,既可以三言兩語消除問題,也可能會一句話就把事情搞砸。

關於職場的溝通建議,筆者從以下幾個方面給出建議:

1.向領導彙報。向領導彙報需要注意的是,首先要結論先行,一定要先說明自己的結論,領導沒有時間來聽你說廢話。其次要給出數據,不要說一些主觀的話或結論。最後就是無論是結論還是建議,不要超過3點,也不要只有1點。

2.向下級傳達。向下級傳達時要注意把任務和目標拆解,最好有明確的時間點,並且讓他複述一遍,保證你們理解一致。

3.會議中的溝通。會議其實是展現自己領導能力的一個重要場合,在會議上要不卑不亢,邏輯清晰,準備充分,才能獲得大家一致的認可。


八、辦公軟件的使用

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不同的公司可能因為具體的行業,用的辦公軟件不同。但最基本的是要用好word,excel和ppt。

word用來加工和打印文件,excel用來處理表格和分析數據,ppt用來工作彙報和演示。


以上就是筆者總結出職場必備技能,你具備了哪些?如果需要更深一步瞭解每一點的詳細內容,可在下方留言。

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