职场上有哪些必备技能?内附操作建议,建议先收藏再看

职场上想要升职加薪必备的技能,看看你具备了几个?如果低于三条以下,建议你赶快去提升!

废话不多说,直接上干货!

一、信息搜集能力

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在数据爆炸的年代,每天,互联网上都充斥着大量的垃圾和冗余信息。如何精准地找到自己想要的信息,显然是一项必备技能。

比如,你今天网上看到个文章,说“投资XX项目6个月能赚五十万元”,你看了以后跃跃欲试,这其实是不对的,你显然没有对信息经过全方位的加工和整理。

在这里给大家几个小的建议:

第一是尽量搜集更多的信息。俗话说“兼听则明偏听则暗”,不要被一些片面的信息所蒙蔽,要知道,搜索网站排名靠前的都是花钱买的。

第二是在信息了解全面之前,不要武断地做出一些结论,因为这样的结论很可能是不准确的。

第三,学会使用MECE法则归集信息,MECE法则是著名咨询公司麦肯锡提出的一个原则,意思是“相互独立,完全穷尽”,具体怎么操作,在这里不展开了,大家有兴趣的可以利用你强大的信息搜集能力去学习吧!


二、数据分析能力

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在大数据时代,许多岗位都离不开数据,就拿普通的会计来说,也需要每天处理各种excel表格。

再比如最近热播的电视剧《安家》,如果能分析出每个小区的成交率,房价走势,然后有的放矢,对于业绩提升也是很有帮助的。

数据分析的工具有很多种,必须掌握的有excel,要熟悉其中的一些基本操作,还要掌握一些简单的公式,比如加总,vlookup等,高级一点的可以学习数据透视表。

如果有能力,可以学习SAS、SPSS,或者python、R语言,对于未来都是很有帮助的。


三、情绪管理能力

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在工作中,有各种各样的情绪,对我们的职场产生着不好的影响,比如愤怒、自责、紧张、焦虑、嫉妒、恐惧等。

在情绪处理上,笔者给出几个小建议:

1.先处理好情绪,再去处理事情。比如人在生气的时候,是很难做出正确决定的,可以等平复之后再做决定。

2.有负面情绪时,不放去找人倾诉,倾诉对象一定是要和这件事无关的人,这样才可以公正的评价。

3.让自己休息一下,或者干点别的事,在回过头来处理之前的事。


四、时间管理能力

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上天对每个人都是平等的,他赋予每个人每天都是24小时,有些人感觉什么都没做,一天就过去了,相反,有些人却感到很充实,笔者在这里给大家以下几个可操作性的小建议:

1.制定计划,包括每天每周的计划,提前有了计划,才知道一天的重点在哪里。

2.每天的时间安排至少要留出20%的空闲时间,因为每天都会有很多不确定性的事件,可能占用我们大量时间。

3.利用碎片化的事件干杂事,而不是去刷一些无意义的段子或新闻。可以利用碎片化的时间回消息,回一些邮件等。

4.给一些有难度的事情设置一个Deadline,也就是最后期限。毕竟有些事,没有一个时间来约束,人是极其容易犯拖延症的。

5.最好列一个任务清单。可以借助手机app,这一类的软件有很多。比较有名的叫“番茄工作法”,有兴趣的可以去了解并实践一下。


五、表现能力

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在职场上,有些人干的少做的多,却升职加薪很快,相反,有些人像老黄牛一样默默工作,最后却一直默默无闻,原因在于,这种人只会默默地做事,而不会表现自己。

虽然有句老话叫“酒香不怕巷子深”,但是首先,你得让老板到这条巷子里来啊,其次让他知道这里有酒。

表现的时候不要太刻意,不然会招致别人反感,注意适当地表现出自己的工作能力,专业水平,以及你为人处世的态度。


六、持续学习的能力

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有些人错误地认为,进入了一个好单位,或者做到某个职位,就高枕无忧了。

我认识一个姐姐,她原来是做客服,每个月工资只有3000多,但是在做客服期间,她努力地帮客户解答问题,了解客户的痛点,并且不断的学习英语和相关行业知识,几年过后,对公司的产品以及优缺点了如指掌,最后做到了公司的产品经理并负责海外业务,工资翻了好几倍。

如今社会飞速发展,知识更新换代的速度也很快,如果不学习就会被社会淘汰。

目前网络上有许多不错的学习资源,可以根据自己的需求,灵活地选择自己所学的内容。而且现在的学习形式多种多样,不一定是以前枯燥的书本和文字。


七、沟通能力

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职场中,沟通能力其实体现了你的情商,沟通是一把双刃剑,既可以三言两语消除问题,也可能会一句话就把事情搞砸。

关于职场的沟通建议,笔者从以下几个方面给出建议:

1.向领导汇报。向领导汇报需要注意的是,首先要结论先行,一定要先说明自己的结论,领导没有时间来听你说废话。其次要给出数据,不要说一些主观的话或结论。最后就是无论是结论还是建议,不要超过3点,也不要只有1点。

2.向下级传达。向下级传达时要注意把任务和目标拆解,最好有明确的时间点,并且让他复述一遍,保证你们理解一致。

3.会议中的沟通。会议其实是展现自己领导能力的一个重要场合,在会议上要不卑不亢,逻辑清晰,准备充分,才能获得大家一致的认可。


八、办公软件的使用

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不同的公司可能因为具体的行业,用的办公软件不同。但最基本的是要用好word,excel和ppt。

word用来加工和打印文件,excel用来处理表格和分析数据,ppt用来工作汇报和演示。


以上就是笔者总结出职场必备技能,你具备了哪些?如果需要更深一步了解每一点的详细内容,可在下方留言。

我是 ,与大家一起讨论职场问题。欢迎收藏转发。


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