完全沒有高大上的感覺。
但是隻要你認真讀完這篇文章,明白了其中的一些道理,並付諸實踐。相信你也一定可以做出下面這些高大上的 PPT:
為什麼我能夠這樣說呢?其實想要做出高大上的 PPT 是有一定套路可循的,無非就從這三個方面入手:
這篇文章將會從這三個角度,來跟各位聊一聊如何做出高大上的 PPT。
好了,話不多說,咱們直接進入正題!
一、內容方面
1.封面標題
公司到了年終,每個人都需要做年終工作總結匯報,這是展示個人實力的時刻。封面標題就是你整個演講的核心主題,如果你的標題像下面這些一樣:
年終工作總結匯報
個人述職報告
這樣的標題就很難讓受眾提起興趣,因為在你還沒有上臺演講的時候,他們已經知道你做的演講類型。
你可以試著將上面的標題,換成一些代入感很強的口號,比如:
新起點·新徵途
夯實基礎 砥礪前行
這樣在開場就能營造一個良好的氛圍。
或者使用疑問句,勾起受眾的好奇心,讓他們有往下聽的慾望。
這幾個月,我都做了什麼?
所以,封面的標題,要儘量做到,有趣,吸引人眼球,從而讓人產生觀看的慾望!
2.內容頁標題
與封面標題不同,內容頁標題展現的是單頁的核心觀點。相信大多數人,會把標題寫成一個概括性的短語,比如像下面這些:
市場分析
現場調研
受眾很難快速的理解這一頁想要表達的觀點。
如果我們直接將標題替換成結論,會不會好很多?
所以,為了讓受眾快速理解你想要表達觀點,咱們可以直接使用結論式標題!
3.正文內容
儘量避免出現大段落文本。
在PPT的設計中,我們應該儘量避免出現大段落的文本內容,如果把 PPT 當 Word 來用,你又何必上去演講呢?
所以我們要對內容進行提煉,讓重要的信息直接展現在觀眾的眼前。
比如下面這一頁,是一頁關於新型發電系統的介紹。一段話擺放在頁面上,觀眾看完也不一定能夠理解什麼意思。
通過提煉,刪除一些無關緊要的信息,可以讓觀眾迅速抓住頁面中的重點。
當然,相信大多數人遇到的PPT,出於種種原因,頁面上的內容是不能刪的。
那該怎麼辦呢?
同樣的,我們要做的還是對關鍵信息突出顯示,其他不能刪除的信息,我們做弱化處理就好。
比如下面這個例子:
這一頁是關於華為公司的介紹。
首先,通過閱讀篩選出關鍵的信息。
然後利用色塊,字體大小,以及字體顏色,對關鍵信息做強調處理即可。
以上就內容方面。總結起來內容方面我們需要注意:
PPT封面標題的重要性,要能抓住觀眾眼球。
內容頁標題,可以嘗試使用結論式標題。
正文內容避免大段,要做好內容的提煉。
接下來咱們看第二部分:
二、設計方面
設計,在很大程度上決定了你的 PPT 是否高大上,然而對我們很多人來說,突然間提升設計能力十分的困難,各種堪比 PS 的操作,實在太難理解了,難以瞬間上手。
但是你知道嗎?其實很多時候做 PPT 的頁面設計,並不需要那麼多的技術,只需要掌握基本的設計原則即可。
我自己做過很多 PPT,也看過很多的相關設計書籍,在此,跟各位分享下 PPT 設計中需要遵循的原則,如果你可以掌握,做出一份 80 分的 PPT 設計是沒有問題的。
1.設計中的四大原則
對比、重複、對齊、親密性。所有優秀的設計作品,都會用到四大設計原則。
那麼如何在PPT中使用四大設計原則呢?
下面我會通過一些案例,加深各位對這幾個原則的理解。
A.對比
避免頁面中元素有太過相似,要讓它們有所差異,這樣做的好處就是能夠讓受眾快速的找到重點。
比如封面標題與副標題之間的粗細對比、大小對比。
正文頁中小標題與正文之間的對比。
B.重複
簡單來說就是讓設計中的元素重複出現,使頁面乃至整套幻燈片都能保證統一性。比如我們可以重複字體、顏色、色塊、位置關係等等。
先簡單舉個例子,找一下該頁面中重複的元素都有哪些?
標題重複較粗的字體、正文則重複使用較細的字體、重複的使用填充型圖標、每一段落的間距重複、還有重複使用了左對齊的方式。
當然,在一整套幻燈片中,內容相似的頁面,我們還可以重複性使用相同的版式,達到整體的統一性。
C.對齊
頁面中的任何元素都不是隨意擺放的,對齊就是讓頁面中的元素形成某種視覺聯繫。
簡單舉個例子,比如下面這張封面頁。
通過左對齊的方式,構建了一條看不見的線段,將標題、副標題、logo 還有時間,串聯起來,形成很穩定的秩序感。
如果你是初學者,那麼,我建議你在製作 PPT 的時候,儘量保證頁面中只是用一種對齊方式,因為只有這樣不至於出現大的差錯!
比如這一頁,要麼全部左對齊:
要麼使用居中對齊:
這樣頁面會顯得十分的規範,讓人更易閱讀。
D.親密性
將頁面中不同元素拉開距離,相同元素湊在一起,通過位置來劃分頁面中的元素信息。
什麼意思呢?
這裡舉個簡單的例子,比如我們看到下面這個頁面,會覺得頁面中有四個單一的元素。
如果我們對頁面上元素,進行位置上的區分,現在你會覺得頁面上是有兩部分內容。
大致瞭解完親密性的含義,咱們來看下面這個案例,你能夠找到問題的所在麼?
其實很簡單,這頁並沒將相同元素放在一起,從而導致頁面呈現出來的信息十分的混亂。
該如何修改呢?
根據親密性原則,標題和正文是兩部分內容,所以我們需要通過位置,對正文和標題做區分。也就是說,正文之間的間距要小於標題與正文之間的間距。
就像這樣:
2.選用合適的字體
選用字體就如同人穿衣服一樣,不同的場合要有合適的著裝。假如你去參加一場很重要的面試,結果你卻穿了一身睡衣,這顯然是不合適的。字體也是一樣,我們可以根據字體氣質,來選擇合適的字體。
我們最經常用的字體,其實就這三類,黑體、宋體、書法字體。
A.黑體
筆畫橫平豎直,粗細一致,是我最常用的字體類型。筆畫粗的黑體適合作為標題,筆畫細的黑體則適合作為內容頁正文。十分的適合商務型PPT。
B.宋體
筆畫有粗細變化,而且一般是橫細豎粗,末端有裝飾部分。一般應用在 PPT 的標題上。
因為宋體本身就有獨特的文化氣質,所以非常適合中國風的 PPT。
當然,用到黨政風的 PPT 上也很不錯。
C.書法字體
能夠給人奔放、豪邁的感覺。因為它閱讀起來不是很方便,所以適合文字較少的頁面,比如作為封面的標題。
或者尾頁的標題。
又或者是一些金句的頁面。
最後呢,跟各位推薦幾款,我平時經常使用的一些字體。
3.善用圖片
圖片算是咱們平時製作幻燈片時,經常用到的元素,因為它可以快速提升頁面的表現力,作為背景使用,能夠加強代入感。
舉兩個例子,這裡沒有使用背景圖,而是簡單的純色背景。
很單調,對嗎?
加上背景圖再來看一下。
頁面的視覺效果是不是提升了很多?當然,除了提升頁面的表現力,咱們還可以藉助圖片的走勢,來進行文本排版,比如常見的時間軸。
那麼,該到哪裡去尋找高清大圖呢?
我之前推薦過一些好用的圖片網站,如果你還不知道去哪尋找優質圖片素材,可以看一下這篇文章:
有了這10個素材網站,PPT設計不犯愁!
4.幻燈片的一致感
一套風格統一的幻燈片,才能帶給人舒適的觀感體驗。保證字體、配色、版式在幻燈片中的延續使用。這樣就很容易傳遞出頁面的一致感。
就像下面這幾套幻燈片,各位可以感受一下。
還有文章開頭所提到的案例。
5.提升頁面設計感的技巧
按照上面的設計,大家基本可以做出一份不錯的PPT,但離高大上,還差那麼一點味道,這裡給大家推薦幾個我常用的提升頁面設計感的小技巧,別看技巧小,卻能很大程度上提升PPT的逼格感!
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