如何看待美团效仿亚马逊,内部汇报拒用 PPT 而改用 Word?


如何看待美团效仿亚马逊,内部汇报拒用 PPT 而改用 Word?


除了亚马逊内部汇报、开会不用PPT,国内还有一家巨头也不太喜欢用PPT,那就是字节跳动(今日头条的母公司),现在美团也开始跟进了,在我看来最核心的原因是:

对抗形式主义,回归本质,节省时间,提升效率!

用哪种形式汇报并不重要,最重要的是汇报的内容质量,还有就是整体工作的效率。PPT其实是个好东西,但在实际应用中被严重异化和歪曲了,搞的做PPT成了部分人的主要工作,本职工作都给丢了,形式严重大于内容,就严重的降低了工作效率,尤其是大公司,汇报又多,一遍一遍的做PPT,改PPT,对公司真有什么帮助吗?!大公司因为形式主义导致的资源和时间浪费实在是太严重了,现在终于有公司开始醒悟了,好事!

而且一般的PPT能表达的内容是比较有限的,很多时候只是一个提纲,文字极少,图片居多,导致如果光看一个PPT,其实你是很难了解到作者想要表达的全部思想的,这样光有PPT还不够,还必须有人系统的去讲解才行,但是Word就不同了,基本一份Word文档不需要任何讲解,只要写清楚了,绝大部分人都可以直接读懂作者的含义,很少会漏掉什么,这岂不节省了很多汇报和开会的时间?

写Word还有个好处,就是逼的作者必须思考的非常清楚了才好下笔,没想好往往是写不出东西的,我想大家写作的时候都有过这个感受。而且文字比语言要凝练的多,有一点废话或者逻辑上的问题就能很清晰的看到,所以写Word文档这个过程是非常锻炼人的,可以让一个人的思维和表达都变得很有逻辑和条理性。

基于以上理由,所以部分公司已经率先发起了改革,回归本质,用Word代替PPT,核心就是要把时间还给真正干事的人,让汇报给简洁,整体效率更高,更务实。

大家可以观察一下,其实很多中小型的创业公司对汇报形式基本上是没什么要求的,根本就不用PPT,除非出去演讲、融资或者给客户做演示,内部沟通,基本靠吼,最多了也就是个Word文档搞定,为啥?哪有那个时间去做PPT嘛,要打仗,要活下来,要抢市场,谁还会去搞那些虚头巴脑的东西不是。

当然,并不是所有公司都适合用Word取代PPT,很多公司人家就是靠PPT吃饭的,比如一些咨询公司、广告公司、策划公司、培训机构。也不是所有情况下Word都比PPT合适,比如对外沟通、演示、演讲、培训还是PPT更好一些,内部沟通用Word效率会更高,所以,也要看具体情况,千万别一刀切,那就又陷入另一种形式主义了。


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