保研经验:细说撰写文书最致命的三大错误

受到疫情影响,今年很多高校夏令营较往年有所推迟。但随着疫情的好转,也有越来越多的高校公布了夏令营通知,so~ 你的夏令营申请资料准备好了吗?今天小助手就带着大家结合实例,分析文书中大家常见的那些错误。

保研经验:细说撰写文书最致命的三大错误


我们先来看一下院校在招生通知里面涉及到的文书资料要求:

我们以今年扩招的清华经管MF为例(必交材料)

报名表、中英文个人简历、1500字以内的个人陈述、推荐信两封、成绩单、英语水平证明等等、一张两寸照片并附在报名表上

实际上,无论你身处经管法学,理工农医,还是人文艺设类专业,全国各大高校要求的推免申请材料几乎均包含以上内容。

我们结合了同学们常见问题,模拟出来一份简历,符合绝对多数同学初次投递给我们时的情况:


保研经验:细说撰写文书最致命的三大错误


保研经验:细说撰写文书最致命的三大错误


点评:

这份简历虽然内容很多,但布局和排版上较为杂乱,不够清晰明了;同时,内容过于冗杂,许多不重要的信息完全可以一笔带过或者删除;在语言处理上也不够精炼,且没有统一格式,容易给审阅简历的老师留下不好的印象。

下图为学员个人陈述,可以看出来真是错误百出呀!(蓝色批注部分为修改内容,为了保护学员隐私,我们对图片进行了处理)


保研经验:细说撰写文书最致命的三大错误


那么,接下来,我们就一起盘点同学们在文书撰写时犯得那些错。

开头部分

没大没小的开头,许多个人陈述没有写尊称,直接上来就说“我叫XXX,来自于XXXX”。同学,你连老师都没叫一声,老师还会搭理你么?

尊敬的教授

有的同学不错,确实写了称谓“尊敬的教授”。

BUT,如果老师不是教授,是讲师,你这样写算是一种歧视。老师对评级都比较敏感,不要随便叫“教授”。

表达问题

思路混乱,有的同学的个人陈述思路混乱,东扯一扯,西扯一扯,老师根本没法儿看。大家要注意,许多保研面试老师,是在面试现场才拿到你的个人材料的(之前都在教务老师那里初筛)。所以,你的个人陈述一定要让老师在短时间内捕捉到各种要点。

语言赘述:有的同学觉得个人简历已经列了很多要点,所以个人陈述就可以“讲讲情怀”,然后就开始了散文写作。个人陈述其实是简历的延伸,目的是把自己的亮点更具逻辑的表现出来,而非是写一堆大而空的话。个人陈述的内在逻辑其实是特别重要和清晰的!

重要信息缺失:有的同学在写个人陈述过程中,总是会缺失一些重要的细节材料。比如说,有个同学虽然说了自己的成绩排名(第8),但是完全没有说自己专业有多少人(其实有200+人),这样老师不知道你的成绩基数,很难对你的排名比例做出判断。你要知道,很多学校都是有划线的(前5%、10%、20%等)。

重点不突出:有些同学,明明发过论文,却要藏在一大段文字当中;有些同学,明明参加过大创,却要把一些不知名的小活动放在前边;有些同学,明明是项目主持人,却漏写,更要命的是还要提一个“在大家的帮助下”。

欲盖弥彰:有一个同学,英语六级440多一些,所以特别焦虑。在给我们的个人陈述中,专门罗列出一段介绍自己英语实际能力多么好,当时考试发挥是如何失常的。

如果你也有类似的情况,一定要注意:不要在个人陈述中就自己的短板过多解释(展示)。本来老师没注意到,你这“此地无银三百两”的举动,一下子就把自己给暴露了!

态度问题:不认真!错别字满天飞,很多同学估计写完个人陈述,自己都没读一遍。前辈们在阅读过程中,发现了各种各样的错别字。如果是老师们拿到了你的这份材料,估计你十有八九是要跪了!

语法错误

主语缺失,标点滥用,整段句号,书名号和引号混用,破折号滥用……

你要知道,即便是理工科的老师,他们的文字要求也是很高的,因为所有的老师都要发!论!文!如果你的语法错误太多,老师一眼就会看出来,然后默默把你的材料放在一边。


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