做外貿最好是郵件聯繫客戶還是電話聯繫呢?

夜雨朦空


電話談業務,郵件作實。郵件有法律效力,黑字白紙。但電話才是真正聯絡感情,保持良好業務關係的工具。還有就是定期的互相拜訪也很重要。


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看來您還是職場的一名新手。

作為二十多年職場經驗的我來說,當然毫無疑問,一定是以郵件聯繫客戶最好!

但不得不提醒大家,雖然是很簡單的職場常識,還有一些需要注意的事項。

1、做外貿一定要註冊在國外用戶量很大的郵箱,比如Gmail郵箱;如果有公司網站的話,用自家公司的郵箱更好。一來郵箱的信用度高,二來也可以宣傳公司網站。

2、郵箱名最好是聯絡時本人的英文名,或者公司部門職務相關的英文名。

3、重要的事情一定要用郵件聯繫客戶!!!而且,在郵件發送後,可以打電話簡要說明一下,提醒對方閱覽郵件。如果長時間不回覆郵件,建議電話和郵件同時催促,以確保對方及時處理。

為什麼最好是郵件聯繫客戶呢?

因為郵件記錄是可存儲的,避免某些失信風險,或者客戶方的耍賴行為。郵件的存儲和發送機制決定了在發送後基本沒有篡改的可能,根據《中華人民共和國民事訴訟法》規定,電子郵件作為證據具有法律效力,在世界各國基本通行。外貿中難免會遇到各種奇葩事情,郵件作為證據,可以應對可能的法律風險。

所以說,無論是外貿還是其他行業,郵件是最好的聯絡方式。

當然,不重要的事務或者催促時,可以使用電話方式,畢竟電話是最快捷的。


磚家


外貿做了十幾年的老鳥,用Gmail回覆清晰準確還有可以留有記錄,外國人工作效率沒有中國人高,通常是持久戰甚至小小的訂單一個月才遲遲下定奪,所以通過郵件是十分理性,要知道他們都是慢條斯理的工作效率,電話太催促反正讓他們無法慢條斯理地去認識你的產品,他們還會開會決定是否採購,通常三天回覆你就再諮詢他們的意見意向,你們生產速度可以快,千萬不要如果催促他們,主動提供你們的合格證書信息。注意一下幾點客人須知的。

1.產品明細(product details )

2.貨期 船期

3預計到達客人港口時間

4.貨物包裝尺寸 (包裝尺寸和數量)

5.客戶目的地運費 (shipping fee)

產品信息做快銷品還可以在Facebook做推guang,道理都是si的,做生意最重要還是腦子靈光



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是一個新手看來您還是職場的一名新手。

作為二十多年職場經驗的我來說,當然毫無疑問,一定是以郵件聯繫客戶最好!

但不得不提醒大家,雖然是很簡單的職場常識,還有一些需要注意的事項。

1、做外貿一定要註冊在國外用戶量很大的郵箱,比如Gmail郵箱;如果有公司網站的話,用自家公司的郵箱更好。一來郵箱的信用度高,二來也可以宣傳公司網站。

2、郵箱名最好是聯絡時本人的英文名,或者公司部門職務相關的英文名。

3、重要的事情一定要用郵件聯繫客戶!!!而且,在郵件發送後,可以打電話簡要說明一下,提醒對方閱覽郵件。如果長時間不回覆郵件,建議電話和郵件同時催促,以確保對方及時處理。


景少


外貿客戶找聯繫方式的 7 大實操技巧總結

外貿客戶開發技巧

2018年1月15日

1、首推直接 google,找客戶的網站 、客戶相關聯的任何信息,然後相互組合查詢。

( 過去分享過,自己找下我們的分享文章,自己按照步驟設置下)

2、通過 whois,查詢網站的域名申請人,一般中小企業企業網站的申請者都是老闆自己,且必須填寫郵箱和電話。

3、如果沒有找到客戶網站 ,直接google ,客戶公司名+CEO 或者 客戶企業+CEO+mail/email。

4、如果 CEO 名字查詢到,但沒有查詢到 email ,可以通過 FB,LK 這樣的國外社交網站找,老外都喜歡 FB 等社交,基本都可以找到這個老闆以及這個企業的 FB 註冊信息,裡面會有電話、郵箱、 skype 或者 WhatsApp 以及其他人信息,都可以去聯繫 ,且直接建立社交圈子,也可以直接在線溝通等等。

提醒#: 實際上企業 FB\\LK 都有公司介紹和架構,比如採購部,銷售部等負責人,知道採購部或者採購部聯繫人,以此類推,利用 google 和 FB 等方法去找聯繫方式。

5、源代碼----網站的 contact ,有時看不到直接的 email,可以用網站的菜單欄“編輯” 查看 contact 和在線留言框的源源代碼, CTRL+F 篩選@,基本都可以找到背後的郵箱。

6、直接看到網站裡的 contact 裡的郵箱 ,如sales 、 info 、 customer@ 等郵箱

7、如果以上方法都不找郵箱, google 一定可以查到企業的電話,直接打電話過去推銷。

提醒#:知道公司名,找客戶聯繫方式

基礎搜索法: 公司名+ceo 公司名+owner 公司名+www 公司名+website公司名+tel 公司名+mail 公司名+purchaser 公司名+FB(縮寫,具體使用要用全稱) 公司名+linkedln 公司名+whois ... 基礎搜索法目的是找到相關人、公司官網、公司相關郵箱、公司官網或相關網頁。

進階搜索法: 知道以上基礎信息,組合搜索,比如公司名+CEO+mailceo+mail 電話+mail 。。。。 另外就是當地語言組合搜索

命令搜索法: 目的是限定以上已知的信息,快速定位所需結果。比如

site:http://www.wooden-light.commail 意思是我搜索的結果只限定網站是

http://www.wooden-light.com 的郵箱,以此類推,比如用 inurl 等等 google 命令,大家可以自己 google 很多命令,關鍵是組合起來使用。



公益足球聯盟李曉峰


做外貿是郵件聯繫客戶還是電話聯繫?

答案是郵件聯繫客戶比較好。

為什麼說郵件聯繫比較好?

第一、郵件顯得更為正式、規範。郵件是書面化、文字化,而電話是口頭的語言表達,對於一些聯繫客戶涉及到產品型號、規格、數量、價格、金額、岀貨日期等信息,如果用電話溝通容易出現錯漏、遺忘,為了更為準確、可靠的與客戶溝通,最好是用郵件聯繫。

第二、郵件可以抄送相關人員。比如:知會自己和客戶方的相關人員知悉,讓更多的人來關注,瞭解和跟進事情發展進度,協調和處理相關的問題,更有利及時快速處理解決問題。

第三、郵件聯繫可以作為書面證據保留

。當與客戶出現溝通的問題時,郵件是很好的證據。包括最開始來往的第一封郵件都可以追溯和查詢到。雖然說電話可以錄音,但是相比而言郵件更為直觀、方便。

第四、現在郵箱容量比較大,可以用郵件發送很多的附件。比如:圖片、視頻、報表、文件之類的,都可以作為附件一起傳送。而且客戶可以隨時儲存、查閱。而電話就沒有這個功能。

電話聯繫,作為最初與客戶溝通的一種方式,可以先用電話聯絡,但是後續與客戶合作必須用郵件來溝通更為妥貼、穩當。

歡迎在評論區留言,發表不同的看法。大地驚雷LEI,職場老鳥,助你成長,歡迎關注!


大地驚雷LEI


這個問題很有意思,有些公司經常也會有關於這個問題的討論。我覺得最快的溝通方式是現場溝通,當場確認。無論是郵件聯繫,還是電話溝通,都是無奈之舉。

不過,如果通過阿里巴巴、中國製造、環球資源等傳統電商平臺收取詢盤資源,通常回復郵件,再電話確認會有效果。

個人看法郵件溝通還是主流,也一直會保留下去,特別是涉及合同確認、細節溝通留存等重要環節,其他電話、即時通訊工具只能起到輔助溝通作用,加速促成訂單的簽訂與後續跟進。

郵件溝通的效率也比較高,可以做到一目十行,對後續訂單重要信息核對幫助較大。電話溝通,有時候溝通過後,不做筆記會容易忘記,也還是要通過郵件複述再次確認。

當然,隨著在線溝通(包括視頻)工具的出現,結合了傳統郵件與電話確認的優點,成為快速確認訂單的新方式之一。

不過,我還是認為郵件聯繫非常重要。畢竟時差就擺在那裡,無論是電話還是視頻,都不可能24小時在線。郵件還是比較容易做到,而且工作效率也很高。


旅途心志


我是一個新手看來您還是職場的一名新手。

作為二十多年職場經驗的我來說,當然毫無疑問,一定是以郵件聯繫客戶最好!

但不得不提醒大家,雖然是很簡單的職場常識,還有一些需要注意的事項。

1、做外貿一定要註冊在國外用戶量很大的郵箱,比如Gmail郵箱;如果有公司網站的話,用自家公司的郵箱更好。一來郵箱的信用度高,二來也可以宣傳公司網站。

2、郵箱名最好是聯絡時本人的英文名,或者公司部門職務相關的英文名。

3、重要的事情一定要用郵件聯繫客戶!!!而且,在郵件發送後,可以打電話簡要說明一下,提醒對方閱覽郵件。如果長時間不回覆郵件,建議電話和郵件同時催促,以確保對方及時處理。


曉東造型


外貿,最好的是面對面來聊!



鍾華亮企業家養生顧問


這個不是固定該用何種方式,看接收對象。我們分析兩種的特點:

郵件:

1.這種方式比較官方化、正式。2.主題明確,方向清晰。3.可以保存時間久,便於過後追蹤查看內容。4.可以一對多發郵件內容。這是優點但它的缺點:冷冰缺少情緒,也就沒有人性化。正因為有這些優點多數企業使用郵件溝通比較多。

電話:

口語化,人性化,說話可以聽出對方的大概態度是積極或者是情緒情況。但是,主題就很難明確可能東說西插話。還有保存比較麻煩,要特別錄音才可以,而且不保存就有點過後難追蹤,而且只能一對一溝通。

這兩種都各有優缺點,所以我覺得沒有固定看對象比較喜歡何種方式就使用何種方式。


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