做外贸最好是邮件联系客户还是电话联系呢?

夜雨朦空


電話談業務,郵件作實。郵件有法律效力,黑字白紙。但電話才是真正聯絡感情,保持良好業務關係的工具。還有就是定期的互相拜訪也很重要。


天空中最亮的星tt


看来您还是职场的一名新手。

作为二十多年职场经验的我来说,当然毫无疑问,一定是以邮件联系客户最好!

但不得不提醒大家,虽然是很简单的职场常识,还有一些需要注意的事项。

1、做外贸一定要注册在国外用户量很大的邮箱,比如Gmail邮箱;如果有公司网站的话,用自家公司的邮箱更好。一来邮箱的信用度高,二来也可以宣传公司网站。

2、邮箱名最好是联络时本人的英文名,或者公司部门职务相关的英文名。

3、重要的事情一定要用邮件联系客户!!!而且,在邮件发送后,可以打电话简要说明一下,提醒对方阅览邮件。如果长时间不回复邮件,建议电话和邮件同时催促,以确保对方及时处理。

为什么最好是邮件联系客户呢?

因为邮件记录是可存储的,避免某些失信风险,或者客户方的耍赖行为。邮件的存储和发送机制决定了在发送后基本没有篡改的可能,根据《中华人民共和国民事诉讼法》规定,电子邮件作为证据具有法律效力,在世界各国基本通行。外贸中难免会遇到各种奇葩事情,邮件作为证据,可以应对可能的法律风险。

所以说,无论是外贸还是其他行业,邮件是最好的联络方式。

当然,不重要的事务或者催促时,可以使用电话方式,毕竟电话是最快捷的。


砖家


外贸做了十几年的老鸟,用Gmail回复清晰准确还有可以留有记录,外国人工作效率没有中国人高,通常是持久战甚至小小的订单一个月才迟迟下定夺,所以通过邮件是十分理性,要知道他们都是慢条斯理的工作效率,电话太催促反正让他们无法慢条斯理地去认识你的产品,他们还会开会决定是否采购,通常三天回复你就再咨询他们的意见意向,你们生产速度可以快,千万不要如果催促他们,主动提供你们的合格证书信息。注意一下几点客人须知的。

1.产品明细(product details )

2.货期 船期

3预计到达客人港口时间

4.货物包装尺寸 (包装尺寸和数量)

5.客户目的地运费 (shipping fee)

产品信息做快销品还可以在Facebook做推guang,道理都是si的,做生意最重要还是脑子灵光



探索遗落秘境


是一个新手看来您还是职场的一名新手。

作为二十多年职场经验的我来说,当然毫无疑问,一定是以邮件联系客户最好!

但不得不提醒大家,虽然是很简单的职场常识,还有一些需要注意的事项。

1、做外贸一定要注册在国外用户量很大的邮箱,比如Gmail邮箱;如果有公司网站的话,用自家公司的邮箱更好。一来邮箱的信用度高,二来也可以宣传公司网站。

2、邮箱名最好是联络时本人的英文名,或者公司部门职务相关的英文名。

3、重要的事情一定要用邮件联系客户!!!而且,在邮件发送后,可以打电话简要说明一下,提醒对方阅览邮件。如果长时间不回复邮件,建议电话和邮件同时催促,以确保对方及时处理。


景少


外贸客户找联系方式的 7 大实操技巧总结

外贸客户开发技巧

2018年1月15日

1、首推直接 google,找客户的网站 、客户相关联的任何信息,然后相互组合查询。

( 过去分享过,自己找下我们的分享文章,自己按照步骤设置下)

2、通过 whois,查询网站的域名申请人,一般中小企业企业网站的申请者都是老板自己,且必须填写邮箱和电话。

3、如果没有找到客户网站 ,直接google ,客户公司名+CEO 或者 客户企业+CEO+mail/email。

4、如果 CEO 名字查询到,但没有查询到 email ,可以通过 FB,LK 这样的国外社交网站找,老外都喜欢 FB 等社交,基本都可以找到这个老板以及这个企业的 FB 注册信息,里面会有电话、邮箱、 skype 或者 WhatsApp 以及其他人信息,都可以去联系 ,且直接建立社交圈子,也可以直接在线沟通等等。

提醒#: 实际上企业 FB\\LK 都有公司介绍和架构,比如采购部,销售部等负责人,知道采购部或者采购部联系人,以此类推,利用 google 和 FB 等方法去找联系方式。

5、源代码----网站的 contact ,有时看不到直接的 email,可以用网站的菜单栏“编辑” 查看 contact 和在线留言框的源源代码, CTRL+F 筛选@,基本都可以找到背后的邮箱。

6、直接看到网站里的 contact 里的邮箱 ,如sales 、 info 、 customer@ 等邮箱

7、如果以上方法都不找邮箱, google 一定可以查到企业的电话,直接打电话过去推销。

提醒#:知道公司名,找客户联系方式

基础搜索法: 公司名+ceo 公司名+owner 公司名+www 公司名+website公司名+tel 公司名+mail 公司名+purchaser 公司名+FB(缩写,具体使用要用全称) 公司名+linkedln 公司名+whois ... 基础搜索法目的是找到相关人、公司官网、公司相关邮箱、公司官网或相关网页。

进阶搜索法: 知道以上基础信息,组合搜索,比如公司名+CEO+mailceo+mail 电话+mail 。。。。 另外就是当地语言组合搜索

命令搜索法: 目的是限定以上已知的信息,快速定位所需结果。比如

site:http://www.wooden-light.commail 意思是我搜索的结果只限定网站是

http://www.wooden-light.com 的邮箱,以此类推,比如用 inurl 等等 google 命令,大家可以自己 google 很多命令,关键是组合起来使用。



公益足球联盟李晓峰


做外贸是邮件联系客户还是电话联系?

答案是邮件联系客户比较好。

为什么说邮件联系比较好?

第一、邮件显得更为正式、规范。邮件是书面化、文字化,而电话是口头的语言表达,对于一些联系客户涉及到产品型号、规格、数量、价格、金额、岀货日期等信息,如果用电话沟通容易出现错漏、遗忘,为了更为准确、可靠的与客户沟通,最好是用邮件联系。

第二、邮件可以抄送相关人员。比如:知会自己和客户方的相关人员知悉,让更多的人来关注,了解和跟进事情发展进度,协调和处理相关的问题,更有利及时快速处理解决问题。

第三、邮件联系可以作为书面证据保留

。当与客户出现沟通的问题时,邮件是很好的证据。包括最开始来往的第一封邮件都可以追溯和查询到。虽然说电话可以录音,但是相比而言邮件更为直观、方便。

第四、现在邮箱容量比较大,可以用邮件发送很多的附件。比如:图片、视频、报表、文件之类的,都可以作为附件一起传送。而且客户可以随时储存、查阅。而电话就没有这个功能。

电话联系,作为最初与客户沟通的一种方式,可以先用电话联络,但是后续与客户合作必须用邮件来沟通更为妥贴、稳当。

欢迎在评论区留言,发表不同的看法。大地惊雷LEI,职场老鸟,助你成长,欢迎关注!


大地惊雷LEI


这个问题很有意思,有些公司经常也会有关于这个问题的讨论。我觉得最快的沟通方式是现场沟通,当场确认。无论是邮件联系,还是电话沟通,都是无奈之举。

不过,如果通过阿里巴巴、中国制造、环球资源等传统电商平台收取询盘资源,通常回复邮件,再电话确认会有效果。

个人看法邮件沟通还是主流,也一直会保留下去,特别是涉及合同确认、细节沟通留存等重要环节,其他电话、即时通讯工具只能起到辅助沟通作用,加速促成订单的签订与后续跟进。

邮件沟通的效率也比较高,可以做到一目十行,对后续订单重要信息核对帮助较大。电话沟通,有时候沟通过后,不做笔记会容易忘记,也还是要通过邮件复述再次确认。

当然,随着在线沟通(包括视频)工具的出现,结合了传统邮件与电话确认的优点,成为快速确认订单的新方式之一。

不过,我还是认为邮件联系非常重要。毕竟时差就摆在那里,无论是电话还是视频,都不可能24小时在线。邮件还是比较容易做到,而且工作效率也很高。


旅途心志


我是一个新手看来您还是职场的一名新手。

作为二十多年职场经验的我来说,当然毫无疑问,一定是以邮件联系客户最好!

但不得不提醒大家,虽然是很简单的职场常识,还有一些需要注意的事项。

1、做外贸一定要注册在国外用户量很大的邮箱,比如Gmail邮箱;如果有公司网站的话,用自家公司的邮箱更好。一来邮箱的信用度高,二来也可以宣传公司网站。

2、邮箱名最好是联络时本人的英文名,或者公司部门职务相关的英文名。

3、重要的事情一定要用邮件联系客户!!!而且,在邮件发送后,可以打电话简要说明一下,提醒对方阅览邮件。如果长时间不回复邮件,建议电话和邮件同时催促,以确保对方及时处理。


晓东造型


外贸,最好的是面对面来聊!



钟华亮企业家养生顾问


这个不是固定该用何种方式,看接收对象。我们分析两种的特点:

邮件:

1.这种方式比较官方化、正式。2.主题明确,方向清晰。3.可以保存时间久,便于过后追踪查看内容。4.可以一对多发邮件内容。这是优点但它的缺点:冷冰缺少情绪,也就没有人性化。正因为有这些优点多数企业使用邮件沟通比较多。

电话:

口语化,人性化,说话可以听出对方的大概态度是积极或者是情绪情况。但是,主题就很难明确可能东说西插话。还有保存比较麻烦,要特别录音才可以,而且不保存就有点过后难追踪,而且只能一对一沟通。

这两种都各有优缺点,所以我觉得没有固定看对象比较喜欢何种方式就使用何种方式。


分享到:


相關文章: