辦公室實用技巧之會議排座

此篇文章適合有一定排座經驗的朋友。排座是一個很重要的事情,我們在實際工作中經常會遇到關於排座的問題。

我們知道排座的大原則,如對門為尊,左為上等等,簡單來說,主席臺上,領導人數為奇數,1號在中,2號在1號左手邊,3號在1號右手邊,4號在2號的左手邊,5號在3號的右手邊,依次類推;領導人數為偶數,1號的左手邊是2號,右手邊是3號,依次類推。有圖為證:

辦公室實用技巧之會議排座
辦公室實用技巧之會議排座

可是在實際工作中,我們經常會遇到很多特殊情況,這時就需要我們在把握大原則的前提下靈活處理。

案例一,筆者的一位同志就在會議排座時犯過錯誤,有11個人參會,他把10個人安排到主會桌,把另1個(僅僅是這1個)與他們同樣身份的人安排到主會桌後的椅子上就坐。導致這1人很尷尬、很氣惱,其他10人心理也不太舒服,俗話說寧拉一村、不拉一店,要麼這11人擠一擠都到主會桌就坐,要麼分出兩部分,有在主會桌的,有在後面的,決不能讓單獨1人在後面坐。

案例二,一次借了個會場開大會,主席臺上正常應該坐13個領導,可是這個會場主席臺只能坐下10人,怎麼辦?最後讓4個級別一樣的(也是最高的)領導和2個常務副職共6人坐在主席臺,其他領導臺下就坐。

案例三,接待上級領導調研,坐在橢圓形會議桌上,上級領導坐在裡側(即門對面),我們單位領導坐在外側,上級領導按照以左為上的原則安排座位,我們的領導怎麼安排呢?也按照以左為上就不是很合適,會出現我單位2號領導坐在上級3號領導對面,而我單位3號領導坐在上級2號領導對面的局面,因此在安排我單位領導座位時順序要顛倒,1號的右側坐2號,正好對應上級2號領導,1號的左側坐3號正好對應上級3號領導,以此類推。

案例四,有次會議開到半道,又來一位領導,按照正常排序,他會坐在6號領導前,如果他坐在6號領導前了,那麼需要挪動2、3位領導的座位,包括桌牌、材料、水杯等,很麻煩,也影響會議正常秩序,因此就在這些領導的最邊上給他擺了桌牌,請他就坐,這位領導也非常理解,排序在他之後的領導也都很坦然。

案例五,在一些大型會議上,我們會有意地把一些需要來回出入會場的領導座位排在邊上,方便他們走動,所有人都很認可這種排法。

其他還有很多案例,就不一一列舉了,總之,排座既得有原則性,還要有靈活性,但謹記特殊情況時的排座一定要有根據,要有說得通的理由,還要注意換位思考,考慮領導的感受。


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