在家辦公,只是聽起來很好?

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在2月中旬,國內就已經有不少中小企業和學校開始復工復學,而“在家辦公”也成為了一個火熱新詞。雷科技就是通過在家辦公,維持了將近一個月的稿件更新和評測製作。


而隨著在家辦公、居家上課的興起,網絡上也出現了部分聲音,即“只要自覺的話,在家在公司工作都一樣,以前的公司辦公很大程度是在做無用功”。也引來了一大批“內部員工”的贊同。


疫生活 | 在家辦公,只是聽起來很好?

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而隨著疫情在歐美開始呈現爆發趨勢,很多我們熟知的硅谷巨頭都開始採用了居家辦公的策略。我們才知道,哪怕是在互聯網氛圍很重的世界級巨頭內,“雲”也並不能解決一切問題。小雷將從這些巨頭遇到的困境和公司管理機制的對比,來向各位一一闡述“雲辦公”的侷限。


蘋果雲辦公的困境


對於硅谷的科技巨頭而言,雲辦公只能解一時之渴,而不能解一世之渴。


以蘋果為例,作為一個“軟硬兼施”的公司,在美國的疫情爆發初期,蘋果就和其他的硅谷公司一樣開始限制員工的出入境,並號召總部員工回家辦公。而到了3月9日,隨著疫情在歐洲也開始有了蔓延的趨勢,庫克特地發送了備忘錄,稱“這是最困難的時刻”,並鼓勵全球員工在家辦公,在此之後更是無限期關閉了除中國之外的所有Apple Store。


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我們都知道,早期病毒在中國的蔓延,嚴重拖慢了富士康的復工速度。雖然到本月,富士康的復工率就已經恢復到了正常的水平,但疫情的嚴重性也阻礙了全球各地之間的工廠聯絡。譬如越南政府就嚴格限制韓國三星的工程師入境,而這批工程師入境的重要原因就是調試蘋果的OLED屏幕,同時,蘋果的高級工程師也受困於疫情不能入華,而按照生產週期來推算,這幾周正是iPhone 9大規模量產,以及年底新iPhone進行生產調試的日子。


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除了顯而易見的生產障礙,在軟件服務方面,在家辦公並沒有那麼美好。根據蘋果員工的表述,為了滿足公司的保密需求,蘋果一直在調整內網的相關規則。但是涉及到給新硬件開發配套軟件的員工,還是得去蘋果總部進行上班。


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硬件開發如果說是迫不得已的話,那麼蘋果的服務開發也遇到了相似的問題。和公司網絡不同,蘋果員工只能利用家庭網絡來進行數據的上傳和下載,但由於網絡速度和工作流程的原因,這一切都比在公司直接辦公要複雜得多。


並且對於異地和外包的蘋果員工,蘋果也並沒有給出一份清晰的工作指南。有員工抱怨稱,蘋果由於安全原因,對內網系統的登陸就進行了嚴格的限制,並且一直更改外包員工的工作範圍,不僅是項目確認遇到了麻煩,甚至有的員工都無法遠程進行公司網絡登陸。


這其實和蘋果自身的管理模式也有關係,蘋果奉行的是絕對的“中心化”,部門之間的隔閡不高,一切都按照上層的指示去調動。我們常常在發佈會看到的那些演講者,基本都是蘋果的“高級副總裁”,他們只負責大致的分工,然後向庫克一人負責,彼此之間處於合作關係。


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譬如在蘋果,原先的Jony Ive就是“首席設計官”,負責蘋果一切的軟硬件、以及蘋果園區和Apple Store門店的設計。但他手下的首席UI設計官Alan Dye和首席工業設計副總裁Richard Howarth,也可以向庫克進行直接彙報,但其他設計員工就不能。更有力的例子是,蘋果的軟件開發向來都是打通的,MacOS部門支援iOS的開發是常有的事情,這也是蘋果軟件開發實力偏弱的表現。


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蘋果的“流動式”管理機制最大程度了保障了“設計優先”,讓全公司的軟硬件一體化策略執行得非常好,不會出現在“One Sony”戰略下,索尼各個部門依然出現的互相傾軋和不合理競爭。但這種“流動式”的管理機制,一旦遇到疫情要在家辦公,那分工都只能經過線上進行,失去了互相探討的空間,自然不利於蘋果公司的發展。


軟件公司比較幸運


當然,我們可以說,蘋果向來就是“重硬輕軟”,它的軟件開發效率在美國的科技巨頭中並不算是最優秀的那一家。那讓我們來看看,一直以軟件開發聞名的谷歌和Facebook,能否在這次疫情中順風順水。


和蘋果一樣,谷歌也已經宣佈了員工在家辦公的計劃,並且近十萬名員工直到4月10日將一直居家處理工作。

按理來說,谷歌向來就有“在家辦公”的傳統,更別提作為以軟件開發聞名的公司,內部的代碼管理和項目管理系統在整個硅谷都是數一數二。甚至有人稱,谷歌內部的軟件管理戰略如果要全部實現到谷歌雲上面,谷歌雲現在也能成為美國雲服務的巨頭之一。


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但在疫情下,谷歌也遇到了難題,員工申請的辦公設備堆積如山,而這導致了辦公設備交付的嚴重堵塞,部分員工甚至得去辦公室拿回自己的辦公設備。而Facebook也遭到了同樣的麻煩,Facebook大量的平臺審核不能在家裡進行處理,否則會有法律風險(例如兒童色情)。為了管理平臺內容,Facebook不僅要求部分員工依然呆在園區進行工作,還比平時多外包了1.5萬個審核職位。


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作為軟件公司,谷歌和Facebook遭到的打擊要比植根硬件的蘋果輕很多,但也有自己的缺陷,首先作為平臺廠商,審核的壓力就是巨大的。聽起來這些工作和“高大上”並不相關,但卻是任何一家提供公共內容的廠商最不可忽視的一個點。Facebook在全球平時就僱傭著兩萬名平臺審查人員,每人每天至少要處理25000份違規內容,這還是近年來AI自動識別進化後的結果。谷歌的YouTube也是如此,大量的“廣告分類”都是要靠人工去進行。


但從軟件開發的角度來看,谷歌和Facebook則是最安全的,他們都追求創意的快速展現,用小團隊的開發戰略來進行大量新功能的加入。但保證小團隊員工自由的同時,又採用傳統公司的“層級管理”機制,分工明確,當然,員工也可以直接去向中層管理提出自己的意見,也可以調職。但每一個項目和調職都清楚明白,這和蘋果“流動統籌”的方法是大相徑庭的。


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雲辦公終究不能長久


總體來看,科技巨頭們的“在家辦公”戰略,歸根到底只是權宜之計,並不能成為“在家在公司都一樣”的理由。


哪怕是谷歌也表示,所有的廣告業務都因為缺少交接,而受到了很大的阻礙。而且,谷歌僱傭的遠不只是工程師,還有不少職業經理人,甚至是清潔工。加州已經有議員表示,由於硅谷的“在家辦公”戰略,已經讓數萬名清潔工到了“失業邊緣”,而谷歌員工也表示,現在公司內部一團亂麻,零食和線纜被扔得到處都是。


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可以說,“雲辦公”解決的是異地交流困難,而不是每個人龜縮在家工作的逃避工具,任何工作都有著強烈的社會屬性,牽一髮而動全身。所謂的“完全居家辦公”完全是部分人臆想出來的美好時代,就連“動動代碼”的IT也都無法完全倖免,其他的工種就更不用提。


但隨著疫情在歐美的不斷爆發,西班牙、法國都相繼宣佈關閉邊境,美國政府更是直接表明,疫情將會持續18個月。就算硅谷巨頭們不願意,“雲辦公”恐怕也要存在很長時間。


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事到如今,按時上班對硅谷已經不是一種“詛咒”,而成了一種希望。


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