因為疫情的影響，遠程辦公把大家一些平時不注意的辦公壞習慣全暴露了出來，原本順利的工作，不知道為什麼在家做起來卻處處碰壁，工作量蹭蹭翻倍，項目推進卻總是反覆，讓人痛苦不堪。
今天給大家介紹4條工作原則，希望可以幫助大家在疫情遠程辦公期間彎道超車，別人被裁員，我們不僅要留下，還要升職加薪走起～
1.先說結論
最近有幾個朋友跟我抱怨，一個是線上開會，他做了一個PPT，自己覺得從頭到尾把事情講得很清楚，沒想到說到一半，被領導直接打斷，讓他在同事面前有點兒丟臉；另一個是遠程辦公後，需要頻繁的郵件溝通，她幾次郵件都被領導打回，最近一次直接奪命連環call，給她一頓罵。
兩個朋友都覺得很委屈，不過我聽他們說完細節，發現都是一個問題，就是職場中最常見的高效溝通原則：【先說結論】。
很多人喜歡像寫作文那樣寫郵件或ppt，先寫原因，然後是過程，遇到了什麼問題，我是怎麼解決的，最後是結論，抽絲剝繭般的一環套一環。
這樣好像可以證明自己做了很多工作，解釋事情的來龍去脈。
如果你是在講故事，這樣當然會讓故事跌宕起伏，可看性更強。
但，這裡的前提是職場溝通，你的同事、領導、老闆、客戶、投資人都很忙的，沒有人有時間聽你講故事。想要高效溝通的第一原則就是要【先說結論】。
你可以遵循PREP模式：
1）Point=結論
2）Reason=依據
3）Example=具體事例
4）Point=重申結論後結束
舉例說明，假如你接到的任務是公司要研發一款口紅（最近李佳琦那麼火，就拿口紅舉例吧～），讓你去做市場調研，開會討論色號和定位等問題。
那麼你的彙報文檔首先要說結論，比如我們調研的結果是今年又開始流行正紅色了。
然後說依據，比如競品在研發的是正紅色，比如網絡搜索關鍵詞最多的是正紅色，比如每年各個品牌銷量最好的是正紅色等等。
再次說具體事例，比如某劇大火，裡面的女主用的色號就是大紅色之類的。
最後再重申結論，綜上所述我們認為大紅色會火。
開會的時候這個基調定下來之後，才能去討論別的。
這時你的領導、同事沒有時間聽你從頭說我們一開始調研了幾家網站多少條信息，通過怎樣的搜索數據，怎麼交叉對比，怎麼分類分析，中間走了多少彎路，怎麼解決了這些問題，最後才得出一個什麼結論。
如果你要這樣溝通，講真，領導只是打斷你，都算脾氣好的，脾氣不好的直接就得當眾罵人。
【先說結論】這個原則不僅僅用在ppt和郵件裡，與上司的溝通、給客戶做演示呈現、跟投資人要錢、你要撰寫的各種彙報文檔和報告，所有的職場溝通都要遵循這一原則。
把【先說結論】這個工作習慣貫徹執行到你工作的方方面面，你一定會事半功倍。
2.實話實說
前面是來自員工的抱怨，我最近也聽到了來自領導們的吐槽。說他問下屬一項工作做完了沒，下屬總是回覆馬上就好。問他遇到什麼問題沒，他也說沒有，一直到領導要用到這個報告去做彙報，三番五次追問後，這個下屬才把文件發給他，他一看，發現有很多錯誤，根本不能用。
發了一通飆，才追問出來，原來他一開始問的時候，這下屬還沒開始做。而且在工作中遇到了問題不能解決，也沒有及時溝通。
下屬自己加班加點生生扛到工作的deadline，把整個項目拖delay，自己還特委屈。
領導問我，你說我像是那種問你做到哪了，你說還沒開始，我就直接發飆的人嗎？
是這樣的，領導的目標是推進項目和保證質量，很少有人聽到一句沒做完就直接發飆。
所以，正確的做法是【實話實說】，這樣才能推進項目，保證時間和質量，比如：
“報告出來了嗎？”
“還沒有？”
“哪裡遇到問題了？”
“發現了數據錯誤，我在找數據，這個有點難。”
“大概需要多久？”
“可能要三天。”
“那太久了，如果我讓小李幫你，明天可以做完嗎？”
看到了嗎？只有你實話實說，才能不斷鎖定問題，並找到解決方案。
工作是團隊共同完成目標，不是學校交作業，不用自己編理由和硬抗。尤其是遠程辦公期間，【實話實說】才能更好的推動項目進展。
3.配合步調
朋友的老公在家辦公，她聽他們打電話溝通，往往一件事要開十幾個會，打二三十個電話，溝通成本特別高。
朋友老公抱怨說，他的一個同事總是認為自己把話說完了，他的任務就完成了，不管對方到底聽懂了沒。
結果，這個同事經手的事情總是因為他沒有交代清楚，傳遞信息時出現理解偏差，導致工作不斷返工，溝通成本特別高，還浪費時間和大家的精力，搞得所有人都身心俱疲。
這就是我們要說的【配合步調】，也就是工作中很重要的一點，就是你必須配合他人的步調。
傳遞信息最重要的是讓他人理解，只有對方理解了，才算是溝通成功。
所以在遠程辦公期間，用別人能聽懂的話去準確傳達信息至關重要。
想要讓他人能聽懂你說的內容，首先你得用他人熟悉的語言，尤其是跨部門溝通時，有些專業名詞，就需要解釋清楚，不要造成誤解。
其次，你還要在溝通中時時關注他人的反應，有時候對方不講話，不是他聽懂了，而是他有不理解的地方。
最後，你最好可以讓對方複述一下內容，以確認他是真的聽懂了。
只有這樣才能節約時間，做到事半功倍。
4.工作順序
遠程辦公後，本來碰面就能交代清楚，移交出去的工作，現在只能打電話、發郵件，再溝通確認。
無形之中，工作量分分鐘翻倍。
工作中出現的瑣事、雜事特別多，這就需要每天在工作前，先把工作進行個排序。
一般，我們可以按照緊急、不緊急、重要、不重要來劃分象限，將手裡的工作分成緊急重要、緊急不重要、不緊急重要和不緊急不重要的工作。
首先要處理緊急重要的工作，這就是“二八法則”中的那個二，處理掉這20%的工作，你就差不多完成了80%的工作量了。然後處理那些緊急不重要的事，利用電話、微信、郵件等方式，把事情交代出去。
接下來要好好去分析處理那些重要不緊急的事情，把這些工作再排排序，想想工作思路，並逐步開始做。以免這項工作突然變成緊急重要的事情，打亂你的安排，還可能會加班。
最後再用碎片化的時間去處理那些不緊急也不重要的事情。
以上就是遠程辦公期間，最重要的4條工作原則，你get到了嗎？
祝各位在疫情期間遠程辦公時，都能成為高效能人士，等疫情結束後，升職加薪，妥妥的～
職場問題多，且聽壹姐說，我是職場壹姐，有問題隨時call我～
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