導語：真正聰明的人，是懂得分類之後如何平衡各種工作。完成工作的方法有很多，就像蓋房子一樣，在先打下基礎框架之後，才能明白應該如何下手。
想要高質量完成工作，一定要做好分配
我和阿姜算是同道中人，從創業初期開始，我們就不停地互相交流著經驗。
阿姜在大學裡學的是廣告專業，因此，創業也是傾向於開廣告公司一類。於是，她把廣告業務往互聯網推廣方面發展，從創業開始，她幾乎沒有好好休息過。
創業初期，公司一共才有五個人。那時，阿姜一個人包攬了銷售、後勤、人事等多份工作，每天都要處理各種事情。
對內，她要管理每個人的日常工作安排，以及督促每個項目的具體進度；對外，她要督促廣告宣圖的製作進度，約時間跟客戶談廣告合作等。
阿姜十分努力地想讓每個人都滿意地完成工作，但每天面對沒完沒了的任務清單，她的努力似乎成效不大，以致後來把人搞得心力交瘁，耗盡了時間也沒有達到預期的效果。
其實，阿姜是一個做事十分有條理的人，並且能夠將事情都按照輕重緩急進行分類後再去做。即使如此，她還是要沒完沒了地幹活。
有一次，阿姜跟我一起參加青年創業者研討會，會上認識了另一家公司的創業者阿成，我們就管理公司方面進行了深度交流。
阿姜將自己的疑惑說給阿成聽。阿成沒有立刻回答她，反而問道：“平時你在公司裡都做哪些工作？”
阿姜如實地回答：“工作做得比較雜，因為公司人手比較少，所以很多工作都是大家一起做。”
阿成搖搖頭，指出她的問題所在：“人的精力都是有限的，對你來說，分出輕重緩急是基礎，但你在這個基礎上需要做的是放下。”
人的精力是有限的，要在有限的時間裡做有意義的事情
阿姜不太認同阿成的話，在她的認知裡，創業更多的是拿起而不是放下，厲害的人能把所有事情都做得漂亮。所以，她依舊按照自己的想法做著工作。
但每每到了對自己的星期目標、月度目標做出總結的時候，阿姜發現，那些所謂不重要的事情都被她擱到了一邊，以致有時候錯過了最佳完成時間，後期她又必須花更多的時間去彌補。
長此以往，阿姜終於懂得了阿成所說的話。
有時候，把工作按輕重緩急分類，只是完成工作的基礎，而想要真正保質保量地完成工作，則要做好分配。比如，把不著急做的事情分攤給工作量相對少的人，不要事事往自己身上攬。
從此以後，阿姜便把自己不著急做的事情分給工作量相對少的人，自己則應對一些緊急任務。並且，她也取消了一些不必要的瑣碎工作。此後，她的工作效率提高了許多，處理起公司的事情更加遊刃有餘。
做事情之前，要懂得把事情按照輕重緩急來分類。事實上，這個過程只是完成事情的基礎，而人的精力是有限的，如果你想讓事事都在自己的掌控範圍內做完，這不是在完成工作，只是在應付工作。
想要保質保量地完成工作，一定要做好分配
助人為樂是美德，但也要適當學會拒絕
靜雅跳槽之後，因為學歷不高，找了一家電商平臺做客服工作。她本以為新工作不累，能讓自己喘口氣，卻發現每天的工作依舊沒完沒了。
客服工作內容看起來很簡單，每天只需要在後臺跟客戶進行溝通交流，但操作起來稍顯複雜。靜雅看似每天只需要朝九晚五地坐在電腦前打打字，就可以完成所有的任務，但下班之後她還是要加班。
當靜雅準備下班時，同事A叫她：“親愛的，我有個報表需要填，你可以幫我填一下嗎？”同事B叫她：“親愛的，我好像把衝的咖啡忘在茶水間了，這會兒有點忙，你可以幫我拿一下嗎？”同事C叫她：“親愛的，這個月的月度統計工作該你們部門做，組長讓我來找你拿。”
靜雅一般不會說：“對不起，今天我有事急著走。”反而說：“好的呀，正好我已經忙完了。”
只要別人求助於靜雅，她幾乎都沒有拒絕過。有時候這種事情做多了，她心裡也會苦惱，想要開口拒絕，但在同事的第二遍懇求下她便又心軟答應了。因此，她有著沒完沒了的“工作”。
時間久了，大部分同事都知道靜雅“好說話”，於是好多自己本應做的事似乎變成了雜事。她即使心有不快，但臉上依舊笑嘻嘻地回應著。
一定要在自己力所能及的範圍內幫助別人
直到有一次，靜雅家裡出了事，家人給她打了電話，她需要下班就立刻趕回去。到了下班時間，她馬上關了電腦準備離開，卻又被主管拉住問：“靜雅，這個月的銷售報表，你什麼時候可以給我？”
靜雅蒙了，她不知道自己還要做銷售報表，於是問道：“銷售報表不該我做吧？”
主管皺了皺眉頭，說：“今天是最後一天，秋秋說一直都是交給你做的。”
靜雅有些氣急，語氣也跟著不滿起來：“做報表又不是我的本職工作，上次只是幫他們做，不能因為我幫了一次以後都是我做吧？哪有這種道理。”
靜雅終於認識到了自己不懂得拒絕的壞處。
此後，同事的事情，能夠幫的小事，靜雅依舊會盡力去幫，但不太著急的事情便會找藉口推託掉。 她終於過上了朝九晚五的日子，還有大把時間做自己喜歡做的事。
有時候，一個人明明工作努力、工作內容也簡單，好不容易做完了工作，結果還是要莫名其妙地加班。這有可能不是你能力的問題，而是你做事的態度導致的。比如，不懂得拒絕。
我們常說，樂於助人是一個人的良好品德。但前提是，對方真的需要自己的幫助，而不是把工作推給你，為他自己減輕負擔。自己的事情自己做，懂得拒絕別人，在力所能及的範圍內幫助別人，才能更高效地工作。
助人為樂是美德，但不要讓你的幫助變成應該應份
當你真正愛一樣東西，你才會在它那裡找到意義
朋友小昭是某建材公司的資料員，每天上班都有一大堆材料需要入庫，還有一大批材料需要出庫。她從早上坐到位置上，一直到下班都沒有空閒的時間。
因此，每天小昭都在抱怨自己的工作，可專科畢業的她沒有多大的底氣跟本科生或者研究生去爭好崗位。在這樣的環境裡，小昭一天比一天不開心，但她也只能馬不停蹄地趕工作，把負面情緒積壓在心裡。
有一天中午，同事們都下樓去吃飯了，小昭還在趕工。等同事們吃完飯回來，她還在工作。
見小昭如此專注，一位同事問她：“你幹嗎這麼著急？”小昭說：“我想快點把工作做完。”
同事又問：“為什麼呢？”小昭笑道：“我還有其他事情要做啊，比如跟朋友約飯局、看電影等。”
同事進一步問：“那你做完這些事情之後呢？”小昭愣住了，結結巴巴地回答：“還有數不盡的事。”
不懂取捨只會讓自己看起來很忙
這時，小昭才知道，工作本身對她來說是沒有意義的——當自己完成了一件工作後，還會有更多的工作等待自己去完成。
過後幾天裡，小昭都在問自己：每天我這麼努力，到底想要得到什麼？難道僅僅是一個月三四千元的工資嗎？如果現在有一份同等工資但是自己喜歡的工作擺在面前，我會立刻去做嗎？
答案是肯定的。
小昭雖是專科畢業，但是英語極好，在意識到自己錯誤對待工作的態度之後，她立刻為自己畫了一個“餅”，將自己的特長和喜好寫在餅裡，而對於自己不滿意的事情都寫在餅外。然後，她找到了自己目前可以做的，並且喜歡的工作方向——辭職後，她找了一份在一家英語輔導機構當老師的工作。
小昭很熱愛現在的這份工作，面對來來往往的學生，她傾注了大量的熱情。真正有方向的努力，給了她前所未有的快樂，每天她也能準時下班，有了自己想要的私人時間。
《精準提升：別讓不懂時間管理害了你》
工作是永遠忙不完的，有的人忙了一輩子，直到退休後還沒有脫離工作的苦海，但他的享受時間已所剩不多。你有沒有想過，自己那麼忙是為了得到什麼？工作到底是為了工作本身，還是為了滿足自己的慾望？
當你不愛一樣東西的時候，你付出得再多都不會快樂，因為你在它那裡找不到意義。所以，不如想一想自己的工作目的是什麼，意義是什麼——當我們的工作是為了實現自我發展而忙時，那麼，它就是通往成功的路。
結語
大部分人在工作中都是努力的，有些人甚至將自己一天的精力都花在了工作上，但有時候工作成果考驗的不僅僅是我們的能力，還有我們處理工作的方法。
努力只是一種態度，而我們需要的是認清工作的目的，將工作分類——沒必要的事情要學會放棄，還要懂得拒絕，以此來幫助我們更高效地完成工作。
作者|辛歲寒 《精準提升：別讓不懂時間管理害了你》
排版|小雅
審核|聽海
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