人工流程化辦公和OA系統化辦公,OA並不完勝,你覺得誰更佳?

傲氣凌人不妥


人工流程化辦公和OA系統化辦公,我認為各有利弊。

我經歷了公司從人工流程化辦公和OA系統化辦公的變革。這些年來的工作經驗來看,人工流程化便辦公和OA系統化辦公各有利弊,首先。人工流程化辦公的優點在於更能瞭解員工的真實想法,通過溝通和聊天,你更能直觀的明白員工的要求和管理中的不足以及工作中出現的問題,然後可以在後續工作中改善。但是弊端也是非常明顯的。首先人工工作量更大,其次收據也不宜保存,如果要歷史數據,翻找起來比較困難。如果要做大型數據分析,就需要把所有的東西人工錄成電子版,然後再進行彙總分析。

相較於人工流程華辦公OA系統化辦公就沒有這些顧慮。OA系統化辦公我們可以直接讓員工提交相關流程。如果查找去直接用搜索就可以了。如果做數據分析,直接按照條件篩選後分析,很快就能出結果 ,簡單高效。但是弊端在於我們過於依賴OA系統化辦公。然後就會減少人與人之間溝通,這樣的話我們就不知道整個過程中會有什麼樣的問題?直接按照我們的系統分析數據的呈現結果。如果員工有隱藏的心裡情緒及想法 ,我們就不能及時發現。

再有一點,OA系統化辦公比人工流程化辦公還有一點優勢在於數據文化的傳承,人工流程化過多依賴人,如果經驗豐富的員工離職,會引起流程不順,甚至不知道怎麼辦等問題。OA系統化辦公沒有人為因素干預,更有利於文化傳承。

因此,OA系統化辦公未來的發展趨勢。歷史總是向前進的,不可能是倒退的。我們肯定是要用OA系統辦公來促使工作高效推動。然後用其他方式如面談,員工分享會等來解決OA系統辦公存在的弊端。[比心][比心][比心][加油][加油][加油]


HR之家


人工流程化辦公和OA系統化辦公,有利有弊,但是從長遠的角度,個人還是比較傾向OA,y尤其是當公司人數發展到一定規模,原因:


1)OA是一個工具,一個辦公管理工具,部分公司行政、人事板塊會遷移到OA上,比如常見的員工考勤管理、員工休假管理(不受空間地域限制)、數據需求(注意信息洩露)、公司文化宣傳等;


2)好的OA辦公系統會提高辦公效率,流程便捷度,同時節省一定的資源浪費比如紙張等;


3)OA辦公系統一般都會根據企業的需求進行定製化,這種情況會涉及到一定的成本支出,所以提前做好內部調研非常有必要,同時有些領導不太喜歡無紙化流程操作,因此要綜合兼顧。


有溫度的小鎮青年


具體情況具體分析吧。

兩者都保留,賦予同等效力。

使用時,當前環境和時機適合用哪個而且比較方便就選用哪個。


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