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預付賬款是指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。實際的工作中，我們一般會把預付款分為投資性的、經營性的兩大類，造成預付款減少的原因有很多，主要涉及以下幾個方面：
投資性預付款減少的原因：
企業的預付款中很大一部分是投資性的預付款，這部分的減少，主要是受以下幾個方面影響：
1、企業的工程和投資驗收或者部分驗收，對方開具發票過來，會計入賬核銷預付款；
借：應付賬款-xx供應商
貸：預付賬款-xx供應商
2、企業的投資減少，隨著前期的工程和投資完工，後期企業投資規模的減少，造成預付款的減少，影響投資減少的因素：
（1）企業自身的發展階段：企業是有生命週期的，在企業的成長階段，投資規模比較大，當企業的投資基本上完成，產能的擴張階段結束；
（2）企業自身的發展戰略，比如企業開始從重資產類型向輕資產類型轉變，不斷提升企業的運營效率，挖掘現有產能，減少投資；
（3）外部環境的影響，外部消費萎縮，客戶訂單減少，不需要產能的擴張了，比如這次疫情可能很多企業都開始收縮投資，減少支出。
3、保證金比例的調整
預付賬款也是對供應商支付的保證金，合同簽訂的首期支付的保證金比例的調整，也會影響預付款的金額；比如固定資產的合同簽訂時候，從361的付款方式，調整到262或者其他方式；
經營類預付款的減少原因：
企業中經營類預付款的減少，主要是影響因素如下：
1、市場萎縮，銷售下降，採購減少，主要有以下兩個方面：
（1）宏觀經濟或者行業的波動，造成整體的萎縮，整體的行業不好，企業減少了採購；
（2）市場競爭激烈，企業的競爭力下降，產品滯銷，市場份額下降造成的企業的採購減少；
2、週期性行業及季節性的波動
（1）部分行業，比如煤炭、鋼鐵等週期性行業，行業好的時候，預付款加大，行業萎縮的時候或者被調控的時候，預付款必然減少；
（2）季節性行業，比如農業、啤酒行業、水泥行業，受季節性影響非常大，旺季的時候需求量高，淡季的時候需求量小，直接影響了採購量；
3、公司的議價能力提升，保證金下降或者取消
（1）採購端市場供求的影響，採購的物資供給充足，可提供服務的供應商較多，無需要保證金或者進行了供應商的替代；
（2）公司的採購規模擴大，信譽提升，議價能力增強，無需要保證金和預付款等；
匯率變動或者賬務處理的提早及重分類等
1、存在外幣的預付款，每月會計都會根據中國人民銀行公佈的最後一個交易日的人民幣匯率中間價做匯率重估，如果近期匯率波動劇烈人民幣匯率不斷上升，對預付款的影響還是比較大的；
2、會計上取得發票並核銷，這個節奏也不是恆定不變的，有時候收到發票較早，可能就及時核銷了預付款，有時候收到的較晚，無法核銷；
3、預付款和其他應收款核算的時候，也可能出現錯誤，進行了重分類等；
綜上，預付款賬款減少的原因有很多，主要是企業的銷售對採購的影響，不管是由於企業自身的發展及宏觀環境的影響；其次，是企業的採購端的供求及自身的議價能力；再次，是匯率變動及賬務處理的原因。
星兒花兒
預付賬款是我們預先付出去的定金，或者是預先付出去的貨款，企業採購業務產生的一項債權。屬於資產類科目，借方表示增加，貸方表示減少。
1.公司沒有大額採購項目，或者採購項目不需要預付。
2.公司銷售下降，採購減少。
3.公司經濟下滑，無資金預付賬款獲得折扣，只能延期付款。
4.公司規模擴大，不需要通過預付賬款獲得折扣。
舉例:
1月1日。A 公司因業務發展需要向B 公司簽訂採購C 材料。A 公司與B 公司簽訂了協議，通過銀行轉賬了100000元定金。編制會計分錄。
付款時，借:預付賬款—B 公司100000 貸:銀行存款100000
2月1日。B 公司發來C 材料1000千克，單價 100元/千克增值稅。增值稅13000元，材料已驗收入庫，餘款暫未支付。編制會計分錄。
收貨時，借:原材料—C 材料100000 借:應交稅費—應交增值稅—進項稅額13000貸:預付賬款—B 公司113000
3月1日。A 公司支付餘款13000元。編制會計分錄。
付餘款時，借:預付賬款—B 公司 13000
貸:銀行存款 13000
餘小魚乾
預付款減少的原因體現在以下幾個方面:
(1)預付款項比上年度末增加的主要原因是預付成品款增加；
（2）其他流動資產比上年度末減少的主要原因是公司理財產品贖回；
（3）可供出售金融資產比上年度末增加的主要原因是收購某公司 10%股權；
（4）其他非流動資產比上年度末減少的主要原因是收回收購某公司 10%股權 保證金；
（5）短期借款比上年度末增加的主要原因是借款補充流動資金；
（6）應付票據比上年度末減少的主要原因是票據到期兌付；
（7）應付職工薪酬比上年度末減少的主要原因是發放 上年年度獎金；
（8）應付利息比上年度末增加的主要原因是計提公司債和中期票據利息；
（9）其他綜合收益比上年度末減少的主要原因是權益法反映的參股公司其他綜合收益減少； （10）營業稅金及附加同比減少的主要原因是營業稅應稅收入和繳納增值稅減少；
（11）投資收益同比減少的主要原因是參股公司收益下降；
（12）其他綜合收益的稅後淨額同比減少的主要原因是本期反映的參股公司其他綜合收益減少；
（13）經營活動產生的現金流量淨額同比減少的主要原因是採購支付增加；
（14）取得投資收益所收到的現金同比減少的主要原因是本期理財產品減少，取得收益減少；
（15）購建固定資產、無形資產和其他長期資產所支付的現金同比減少的主要原因是項目建設支 出減少；
（16）投資活動產生的現金流量淨額同比減少的主要原因是收購某公司 10% 股權；
（17）取得借款收到的現金同比增加的主要原因是借款額增加；
（18）償還債務支付的現金同比增加的主要原因是還款額增加；
（19）支付的其他與籌資活動有關的現金同比增加的主要原因是支付中期票據承銷費；
（20）籌資活動產生的現金流量淨額同比增加的主要原因是本期為淨借款，去年同期為淨還款。
陳永信老師
預付帳款減少的原因。這涉及財經專業，尤其是會計專業同學的擅長領域。作為一名註冊會計師（CPA），我來回答你的問題，供參考。預付帳款作為資產負債表的資產類科目，核算的內容是各類預付款項的增加與減少。通常：根據合同或協議，向供應商提前支付採購款、工程款、貨款等，我們記借方，即預付帳款增加。而當供應商發貨，我方收到貨物和結算髮票時，該項資產（預付帳款）就轉換為另一項資產，如存貨或在建工程、無形資產、固定資產等科目，相應地，預付帳款就發生減少，即貸方。所以，本質上，預付帳款的減少，就是該預付帳款轉換為另外一項資產。包括：1、預付款轉換為存貨等科目；2、收到供應商退款；3、會計差錯 等原因。
拿鐵16號
企業自身原因：
1.庫存多了，原料需求少了，所以採購少了
2.企業議價能力強了，所以預付賬款減少了
3. 找到替代供應商，無需支付預付款
賬務處理：
1.供應商送貨了，預付賬款轉回
2.付款多了，就變成預付賬款
3. 或把預付款併到應付款借方
4. 更正預付款到其他應收款
供應商原因：
1. 為了銷售和衝量，供應商放鬆商務條款
2. 供應商同時又是公司的客戶
財務分享團
有很多種可能：
1，今年公司年末沒有大額採購項目，或者採購項目不需要預付；
2，公司規模增大所以議價能力增強，不再需要通過預付獲得折扣；
3，公司經濟下滑，銷售下降，所以採購減少，年末沒有預付；
4，公司經濟下滑，無足夠資金預付款項獲得折扣，只能延期付款。
趙淑妍zsy
1,生意減少了，採購少了所以預付款少了。2，行業模式變化供過於求，導致原料供應過剩，所以可以賒銷不需要預付款。
邵哥說
先供貨或先提供服務後付款，所以預付款減少了。[耶]
紫萸滿香
1.供應商發貨了，預付賬款轉為貨款了。
2.供應商不發貨，款項退回。
步說保險
有很多種可能：
1，企業年末沒有大額採購或者預算；
2，企業議價能力增強，不需要再預付；
3，企業銷售下降，採購減少；
4，企業沒有足夠資金
