分享幾個簡單但是實用的Excel小技巧

今天和你們分享幾個簡單但是非常實用的Eexcel小技巧。

一、在Excel中實現段落行距的設置

二、批量合併多行

三、快速複製行標和列標

四、快速修改邊框顏色


一、在 Excel中設置文字的行距

大家知道,在Word中對段落文字設置行距非常方便。

在Excel中,能否實現對段落文字行距的設置呢?當然也可以,並且還不止一種方法。

1、方法一:通過設置垂直方向的分散對齊效果實現

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設置垂直方向分散對齊

如上圖所示,設置好分散對齊效果後, 通過調整單元格的行高,就可以得到不同的行距效果。

2、方法二:通過設置拼音,以及拼音的字號大小實現

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設置拼音及拼音字號

如上圖所示,設置好拼音後,通過調整拼音的字號,以實現不同的行距效果。第二種方法比第一種更好,是因為第二種方法不受單元格行高的影響,即使將單元格行高設置得很高,依然不會影響到行距,而第一種方法就會有影響。


二、批量實現多行合併

大家知道,在excel中,使用合併單元格一次能合併一個區域。那麼是否可以實現一次合併多行呢?

答案是肯定的,有一個【跨越合併】的功能可以輕鬆實現。

跨越合併有什麼特點?和常規的合同有什麼不同呢?我們直接用動態演示來展示:

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跨越合併

從上圖可以看到,跨越合併,可以直接品量實現所選擇區域按行合併,這是一個非常實用的功能,可以幫助我們實現快速合併單元格。


三、複製行標和列標

在複製Excel數據的時候,怎麼樣將行標和列標複製出來呢?

我們可以在打印設置中,設置打印標題;然後通過複製成圖片的功能,複製為打印效果。

這樣就可以將打印要出現的行標和列標,複製到表格中。有點繞,大家直接看下圖:

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複製行標和列標


四、快速更換工作表線條顏色

我們已經設置好了邊框,但是忘記設置顏色了,是否有方法批量修改邊框顏色呢?看下圖

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快速更換邊框顏色


每天掌握一點小技巧,可以幫助自己提升工作效率,在面試的時候,還可以讓HR眼前一亮,增加成功率。

我是上班下班,因為愛好辦公軟件、喜歡分享。所以來到這裡將我的學習心得和踩過的一些坑,和大家聊聊,希望大家學習我成功的經驗,避開我踩過的坑。我和你們一起進步。

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