寫材料,要以破壁之功戰勝省事之怠


孔子在《周易·繫辭下》寫道:“德不配位,必有災殃;德薄而位尊,智小而謀大,力小而任重,鮮不及矣。”字面意思很好理解,也就是說超出了自身的能力去獲得相應的成績必然會如同“鏡中花、水中月”,但每個人都想在自己的崗位上獲得成功,尤其是在體制內,畢竟有誰不想被提拔呢?

我們每一個人都想要一個結果,但是我們追求的目的根本就不純粹,都覺得結果比過程重要,這逼著每個人都變得很急,急著去達到自己的目的,急著去得到自己想要的東西。我們也因此變得越來越浮躁,太多的人做事無恆心,只想著怎麼能利益最大,卻從沒想過,曬乾水分後自己到底有幾斤幾兩。於是他們用投機的心態對待工作,對待領導。

“小管,最近的新聞看了嗎?”

“主任說的是哪個新聞?”

“最近沸沸揚揚的XX學術不端的新聞啊。”

“我記得主任一般對這種事情不做評論啊,今天怎麼說起來了。”

“看事件不要只看表面,我想說的是這背後反映更多的是一種社會的浮躁。聯繫到我們自身來時,尤其是對剛進入體制的年輕人來講,一味地想到如何快速晉升,是做不好事情,也做不成大事的。

“主任說的很對,現在很多90後都選擇了公務員這條路,我們也補充了很多的新鮮血液,可是一聽到他們報個2萬,3萬的輔導班,甚至還有10萬的輔導班,我就覺得這不是一種正常的風氣,通過填鴨式的輔導進入了體制,感受不到基層的辛苦,沒有從政的決心,通過用錢的多少衡量付出的多少,在機關裡可不是一件好事情。”

“你說的這點,我給你舉個例子,起草領導講話稿,說難是難,說易也簡單。如果只是寫滿字數應付交差,確實是一件容易的事。任務來了,老想著去找參照,看過去說過了什麼,看別人說過了什麼,改頭換面或者修修剪剪,反正覺得主題相似、套路相似,領導也能理解,或者指望比自己厲害的大筆桿子來指點迷津,自己省個事,不用動腦筋,也能交任務。

“所以說,做自己該做的事,努力的先給自己加碼,讓自己‘名副其實’。對於這一點,我可是得和主任好好學,主任獲得的那些讚譽可都是實至名歸。”

“你也別給我帶高帽了,我的那些事其實也不值一提,只不過和你們年輕的比起來有些優勢,當年我在你這個年紀的時候,還沒你做的好呢。”

“這不是靠主任一直的照顧和提攜嘛,主任可不能藏著掖著,平時有什麼做的不對的一定要多多批評。”

“小管到是很謙虛嘛,那今天我就再多說一點。寫材料想省事,概括起來一個字,就是‘抄’,但長此以往,必然會導致領導不滿意、工作不出彩、自己難長進。這也就告訴我們,在辦公室寫材料,如果一直是降格要求,滿足於整合拼湊,看似忙忙乎乎,實則誤人誤己。

主要有以下的幾點表現。”

一是東西拼湊。找到相似的主題內容,不管內容語言是否貼切,先拼在這一段裡再說,今天看這個內容好,明天看那個內容也不錯,這邊剪一點,那邊拼一點,不停地折騰,看似是一篇大材料,實則文不對題,浪費了大量時間精力,做的都是無用功。

二是先弄再說。接到任務趕緊動手,不論材料的質量如何,先把3000的字數湊夠了。反正都能找到“總結”,依葫蘆畫瓢,有用沒用先弄出來再說。其實心裡也清楚,這是在自欺欺人,反正想著還有主任科長、領導給把關。

三是邊說邊改。初稿弄完了,主任科長改幾稿,怎麼要求怎麼改,領導改幾稿,領導怎麼說怎麼改,自己只是把他們的思想、語言、要求進行整合梳理,自己不去主動思考,弄的大家疲憊不堪。前面省了事,後面則要費大事。因為很多情況下不會重新安排再寫一篇,只能在原稿上改了又改。

“就拿寫材料來講,如何才能練就自己的金剛鑽,戰勝自己面對材料時的懈怠,我們可以這樣做。”

一是主動思考。領導為什麼要作這個講話?領導為什麼看重這個材料?領導想表達的思想是什麼?與此相關聯的,在掌握工作的前提下,必然要進一步研究領導對這個主題、材料、問題的基本看法、態度取向,以及特別關注的點等等。把這一系列問題弄清楚、搞明白了,對材料的基調也就有了基本把握。

二是主動修改。有了初稿,第一件事不是去找領導彙報,而是要上下推敲,工作的基本狀況和態勢寫了嗎?主要矛盾和矛盾的主要方面提現了嗎?最重點、最突出的工作寫了嗎?語言上有沒有不合適的地方?不是領導說一句你就加一句,把握其材料的主旨和領導的風格,在深度和廣度上進行拓展,要讓領導感到“就是這個意思”。

三是主動把握。這一點主要是對於自身能力提高的這一塊,要加強延伸性的學習,不只要看現在的一些經驗總結,也要多作一些深入的研究性思考,花點精力去掌握一個事情的前因後果、歷史脈絡、最新變化,保持知識的深度和新鮮度。並形成一些自己的觀點和想法,讓材料“活”起來。

“其實不僅僅是寫材料,辦公室的一切工作說起來都不能有求‘省事’的心態。辦公室工作不僅僅是承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障,更為本質的是思維層次的問題。辦公室的工作很多是著眼於大局,著手於細節,辦公室工作頭緒多、事務雜,每一位同志都要正確處理好領唱和伴唱、主角和配角的關係,既是指導員,又是戰鬥員,如果一切都用‘省事’處理,不想著‘一步一個臺階’,那就是站位有問題,方法有問題。”

達摩面壁苦修仍需九年,文稿寫作與辦公室工作破壁之功也需要持續不斷的突破,一點一滴的積累。但就一件事,一篇稿子,還談不上什麼,但是通過每一件小事,每一篇豆腐塊文章的嘗試、反思、總結,就會發現自己的功力不一樣了,把功夫下在平時,量變終究達到質變。寫稿子,幹工作,更多的是一種決心和互動,想不出來也要想,創造困難也要上,這是破壁之志,也是一切工作的前提。



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