Excel數據透視不會,分類彙總來幫忙,強的不是一點,學會它,錯不了
大家辦公經常要用到Excel處理數據，想要對成千上萬條數據做分類彙總，則需要做數據透視表和分類彙總功能；在數據量適中即小於萬條時，又對數據透視表又不太熟悉的情況下，使用“分類彙總”功能，對數據進行歸類分析是不二之選。在這裡講一下2007版本和2016版本的操作步驟。
先講2007版本的，以統計考生考試次數為例。新建一個excel文檔，在文檔中輸入考生信息及成績，“身份證號”數據格式為常規或文本。
選中excel文檔中“身份證號”列，對其進行排序。
方法1:點擊文件菜單欄中“數據”-“排序”旁邊的升序或降序按鈕，此處可降序也可升序。
方法2：點擊文件菜單欄中“數據”-“排序”，彈出“排序提醒”對話框，選擇“擴展選定區域”，點擊“排序”。
在“排序”對話框中，選擇主要關鍵字“身份證號”，排序依據“數值”，次序“降序或升序”。點擊“確定”
此處對數據做計數彙總為例，還可進行“求和”、“平均值”等。
選中需要分類彙總的數據，點擊文件菜單欄中“數據”-“分類彙總”，分類字段：“身份證號”、彙總方式“計數”，選定彙總項“考試成績” 。含義：“以身份證號為主，對考試成績做計數彙總，即每個考生考試次數”。點擊“確定”
如何刪除分類彙總。選中需要分類彙總的數據，點擊文件菜單欄中“數據”-“分類彙總”，點擊“全部刪除”。
再講一下2016版本的
1、分類彙總的位置
點擊數據——分級顯示，如圖所示：
PS：分類彙總的前提需要對數據進行升序或降序。
2、單個彙總方式
比如這裡要按部分的來統計銷售量，首先將部門進行升序排序，之後點擊數據——分級顯示——分類彙總，這時在相應的界面中分類字段選擇“部門”，彙總方式選擇“求和”，選定的彙總項，選擇“銷售量”，最後點擊確定即可。
3、多個彙總方式
同樣是先排序，之後進入到分類彙總界面，添加需要彙總的字段，比如這裡按日期進行分類，然後取消【替換當前分類彙總】的複選框，點擊確定即可。
4、刪除分類彙總
若是不想要分列彙總，進入分類彙總界面，點擊【全部刪除】命令即可。
5、分頁打印
如何使數據按分類彙總進行分頁打印？
在進行分類彙總後，打開分列彙總的界面，勾選【每組數據分頁】的複選框，這樣就可以分頁打印了。
PS：如果想將每頁的標題都打印出來，可以在【頁面設置】中選擇打印標題，選擇【頂端標題】即可。
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