自2020年3月1日開始，很多地區已經開始全面推廣使用增值稅電子普通發票，比如浙江地區杭州地區。全面推廣使用增值稅電子普通發票後，所有增值稅納稅人（其他個人除外）都將使用增值稅電子普通發票。
電子發票與傳統紙質發票相比有什麼區別？
較紙質發票而言，兩者區別明顯！
使用電子發票有哪些優點
（一）對於開票企業
1.不需要印製紙質票，可遠程領取電子發票、無需往返稅務機關，不需要保險櫃進行存放，開具發票後不需要打印、郵寄，從而能大幅降低納稅人在發票上的成本。
2.對於電商行業而言，還解決了貨票分離的經營模式帶來的發票開具、郵寄的額外負擔問題。
3.電子發票系統可以與企業內部的ERP、CRM、SCS等系統相結合，發票資料全面電子化並集中處理，有助於企業本身的賬務處理，大大提升了企業財務人員的工作效率。
4.發票作廢與紅字發票開具更簡便易行，避免與消費者因丟失紙質發票產生退貨或者售後維修的糾紛。
5.電子發票在保管、查詢、調閱時更加方便，能及時提供企業經營者決策支持。
（二）對於受票企業或消費者
1.在交易的同時取得電子發票並進行查驗，降低收到假髮票的風險。
2.方便保存、使用發票，隨時可登錄服務平臺查詢、下載已加蓋電子簽章的發票信息。
3.發票隨用隨打印，對打印機和紙張沒有限制，對打印次數沒有限制，不用再擔心發票丟失影響維權或報銷。
4.可報銷、可入賬，省去了傳統紙質憑證入賬的環節，提升受票企業財務人員的工作效率。
電子發票雖好，但也有缺點
不同於紙質發票的唯一性，一旦電子發票開具成功，便可重複打印；這無形之中就形成了一個隱患。一旦員工由於疏忽重複提交已報銷過的發票，就會給財務帶來很大的麻煩，所以企業的財務人員每次在核對報銷單及發票時，都要核對票號是已經報銷過的。看似方便的電子發票卻給財務人員增加了巨大的工作量。
除了重複報銷，查驗真偽也是另一個讓財務頭疼的難點。
由於報銷是報銷人自行打印的，所以原來發票的物理防偽性能都被取消，鑑別真偽只能通過去國稅總局的官網查驗，有些企業的財務人員還專門做過試驗，同一張電子發票在複印後和原發票幾乎一模一樣，如果用來重複報銷，財務人員根本無法識別。對此，多數財務人員目前能採取的方法只能是把報銷過的每張電子發票編號記下來，每次報銷時都要查詢一遍這張發票是否已經報銷過，這無疑增加了財務的工作壓力。
解決方案——旭諾票據管理系統
旭諾票據管理系統，簡稱查驗通，是旭諾財稅應用市場軟件中的一個模塊，適用於進項發票量大，票據查驗量大，有報銷管理需求的企業，系統對接國家稅務總局電子稅務管理中心，取代了以往人工查詢和管理發票的方式，智能管理發票數據，不但縮短了會計處理的時間，也大大提高了工作效率，給財務人員以及報銷人員都提供了便利。
方案優勢
提高查驗效率
系統直接對接國家稅務總局電子稅務管理中心，支持手工查驗發票、掃碼槍掃描發票、導入數據查驗發票、系統對接自動查驗發票等多種方式，無需再使用傳統方式審核發票真偽，有效避免假髮票報銷給企業帶來損失讓財務更省心。
電子發票防重複報銷
查驗成功的發票系統自動標記發票報銷狀態，再次報銷時予以提醒，避免重複發票入賬。
發票歸集管理
軟件支持導出發票查驗結果以及全票面電子數據，方便財務快速查閱報銷信息以及後續的報表統計工作。
票據影像管理
支持在線預覽發票影像，財務如需查找某張票據，無需去查找紙質發票，通過系統可隨時查看過往數據。
發票數據共享
發票數據在系統中可永久保存，在聯網狀態下，可在不同終端中共享查詢，支持多個部門、不同財務人員共享發票數據。
旭諾簡介
旭諾信息（XUNOI）自成立以來專注為中國稅務系統提供全方位的信息化支撐與專業服務，作為企業財稅一體化解決方案的發起者和推動者，近年來旭諾在出口退稅、海關單據管理、票據管理、納稅籌劃等領域與眾多大型集團企業進行了全面深入合作。通過多年的行業經驗的積累和鑽研，旭諾信息逐漸完善出一套集成式的一體化解決方案，致力為更多的企業提供更加高端的一體化服務。
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