大家平時彙報項目完成進度都用什麼圖表？最常用的大多是柱形圖、條形圖、環形圖等等，這些都太普通了。
不妨可以試試用今天要教的方格圖，也許就能讓老闆在眾多員工中一下子記住了會玩圖表的你。
案例 ：
2020 是個特別的年份，突如其來的疫情讓這個春節假期變得史無前例地長，原本排好的工作計劃不得不延後。好在眾志成城，疫情總會過去，全面復工復產指日可待。
那我們就來計算一下，2020 年的額度已經用掉了多少百分比？在餘下的時間內，加倍努力奮鬥，趕上今年的預定目標。
下圖就是用方格展示 2020 年逝去的日子的方格圖，綠色方格會隨著日子遞增而按比例自動變化。
解決方案：
1. 從 A2 單元格起始，選中 10 列 * 10 行區域 --> 將區域內的單元格調整成正方形
有關如何將單元格設置成正方形的方法，請參閱 。
2. 在 A1 單元格中輸入以下公式 --> 向右拖動 10 列：
=COLUMN(A1)
3. 在 A3 單元格中輸入以下公式，向右向下拖動複製公式，直至 100 個單元格全都順序填充了自然數：
=A2+10
4. 選中 A2:J11 區域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“條件格式”-->“新建規則”
5. 在彈出的對話框中選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”--> 輸入以下公式 --> 點擊“格式”按鈕選擇高亮顯示的顏色 --> 點擊“確定”：
=A2<=ROUND(DATEDIF("2019/12/31",TODAY(),"d")/366,2)*100
公式釋義：
- DATEDIF("2019/12/31",TODAY(),"d")：計算從 2020 年 1 月 1 日起，到今天一共有多少天；
- ROUND(.../366,2)：用上述天數除以全年總天數，得出的比例結果保留 2 位小數；
- ...*100：上述小數放大 100 倍，數量級正好與前面單元格內設置的 1 至 100 相匹配；
- =A2<=...：如果區域內的單元格數字小於等於上述計算值，則高亮顯示。
* 請注意：A2 單元格需要相對引用。
有關 datedif 函數的用法和詳解，請參閱 。
6. 繼續選中 A2:J11 區域 --> 按 Ctrl+1，在彈出的對話框中選擇“數字”選項卡 --> 選擇“自定義”，在“類型”區域輸入“;;;”
7. 選擇“邊框”選項卡 --> 選擇所需的邊框顏色 --> 點擊“外邊框”、“內部”--> 點擊“確定”
8. 合併 A1:J1 區域 --> 在其中輸入標題
9. 選中 K 列 --> 按 Ctrl+Shift+→，選中 K 列至末列 → 按 Ctrl+0 隱藏選中的列
10. 選中 12 行 --> 按 Ctrl+Shift+↓，選中 12 行至末行 → 按 Ctrl+9 隱藏選中的行
方格進度圖就完成了。大家可以通過修改公式，製作出工作所需的項目進度圖。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。
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