如何在生產調度會議上協調問題(二)?

二、生產調度會議的原則要求


生產調度會的形式不同,但要求都是一樣的。不論是哪種生產調度會都應該遵循三個原則:有議題、有決議、有結果。
1.有議題。調度會之前,要明確會議議題。討論什麼問題要提前通知,相關部門要根據會議議題準備彙報材料,提出解決問題的意見和要求協調的內容。
2.有決議。調度會要根據議題和協調結果,形成會議決議。決議要有明確的任務要求,包括要完成的目標、參與的部門、相關的負責人和完成的時間等。
3.有結果。調度會決議的執行情況要限期彙報和檢查。例會對決議的檢查,通常都是在下一次的例會上進行的。專題會和現場會則可根據具體的情況確定彙報和檢查的時間。
許多企業為了保證調度會的質量,專門制定了調度會的管理制度。管理制度的內容包括開會時間、與會人員、紀律要求、彙報內容、協調問題、決議落實、考核方法等等。
案例
某公司生產調度會制度
一、開會時間:每週三下午兩點。
二、與會人員:生產總監、總經濟師、總工程師、職能部門經理、生產車間主任等。
三、紀律要求:不缺席、不遲到、不早退、不接聽手機、手機調到振動或靜音狀態等。

四、彙報內容:生產進度、質量情況、設備狀況、存在問題、工作安排等。
五、協調問題:提交問題必須涉及其他部門,並提出解決意見和具體要求等。
六、決議落實:執行部門、負責人、執行期限、檢查單位等。
七、考核辦法:對不執行決議、未按期完成、違反會議紀律的部門和個人按規定處罰。


如何在生產調度會議上協調問題(二)?


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