凌萱農業
你好我是小杰養生，關於為什麼要把ppt轉換成pdf，做出瞭解答，希望我的回答能夠幫助到你
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小杰養生
這個問題有同感！
公司下發的文件PPT培訓課件現在越來越多的轉化成PDF格式下發，剛開始不知道也不想知道，只需要認真執行就可以，後來做到管理層之後，慢慢自己也要接觸或者自己做PPT的時候，慢慢從中摸索出來了答案，原因無非有其二:
1、兼容性
每個人的電腦價格、配置都是不一樣的，辦公軟件也是不盡相同的，版本也不一樣；中間有個兼容性的問題；
舉例：
用WPS打開Word2007：WPS是金山開發的辦公軟件和微軟的軟件是有區別的；
用5年前的點電腦打開最新配置製作的PPT也是不一樣的；
再者，用Word2007打開Word2008製作的文檔也可能會有差別的；軟件時刻在更新中
但是轉化成圖片的話所有的問題直接迎刃而解，這或許是原因之一；
2、保護性
還有一個目的可能就是為了保護知識產權；
轉化成PDF格式後，圖片是沒有辦法修改的（當然也不是完全不能修改，看技術）；正常的文檔、PPT是輕而易舉就被盜取或者篡改的，這樣的話，自己的辛苦的汗水就一下子付諸東流了；
餐飲職業管理經理人
我也是前不久遇到這樣的問題，才明白這個小小的動作，可以為自己的職場提分，也能為自己的工作成果提供一些保護。
一：PDF不能更改編輯，而其它文件好更改編輯。
大家都知道，文檔轉為PDF檔後，除非用專業的PDF編輯器，否則PDF檔更改不了，職場中防人之心不可無，用這一步，可以保護自己的工作成果。
二：防止因軟件不兼容，發給對方的文檔打不開火打開後有亂碼。
大家電腦裡面每個人用的辦公軟件都可能不同，有人習慣用office辦公，有人喜歡用WPS，而且是個人習慣不同，有人用的可能是舊版本，有人用的是新版本，這就可能會造成在傳遞過程中，你發給對方的文檔，對方查看不了。
三：PDF文檔打開後，整體看上去更簡潔，效果跟舒服，也便於直接打印。
PDF文檔是直接編輯好的，打開後文字內容都是編輯好的原版，直接使用很方便，可以不用調整各式，直接印出。
狐亦斐
PPT轉換成PDF發給聽眾是有多個方面原因的：
1.知識產權保護。一個好的PPT是要花費大量時間做的，不管是文字、圖表還是圖片，這都是人家的勞動成果呀，當然不想給有心之人隨便編輯了變成他的，用作其它用途。
我導師就曾經碰過這種事，課件連PDF都不隨便給了。
2.內容穩定。就好像word換臺電腦，可能就會涉及排版問題，但是PDF不會。
3.壓縮大小。轉換為PDF可壓縮大小，方便發送郵件等。
建議日後也要學會保護自己的知識產權，能不發就不發，要發的話，就轉換成PDF。
EE筆記流
這其實是，用戶思維的最佳例證。
什麼叫用戶思維？
簡單地說，就是站在對方的立場上思考問題。
想象一下，你是收文件的那個人，你期望對方發給你的文件是怎樣的？
大概會有這麼幾個特徵：
文件不宜過大，方便下載；
無論是微信、郵件、還是釘釘等方式，無論是手機還是電腦發送，都要能隨時查看；
文件打開後，無錯頁，版式整齊；
而這些特徵，是PDF版本都具備的，ppt就不一定了。
當你發送ppt給對方，對方要麼打不開，要麼打開後是一片亂碼，對方的感受肯定很糟糕，在心裡會認為你做事不嚴謹、不用心、不專業，嚴重的，可能會丟失這個客戶。
除此之外，PDF還有個不易編輯的特點，如果你的文件內容屬於自己原創，用這個格式會很好的保護你的原創內容，不像ppt能隨意複製、刪除。
事實上，想要在職場上獲得合作伙伴的認可，用戶思維是一項非常基本且重要的能力。
訓練自己的用戶思維，從將ppt改為pdf開始吧！
祝好！
週末理想
作為我個人來說，主要有以下幾點原因：
一、顯著改善文件體積：PPT文件由於包含圖片、文字甚至於視頻、動畫、音頻類素材，往往文件體積較大，不便於網絡傳輸。轉為PDF後，雖然會丟失視頻、動畫、音頻類素材的展示效果，但文字圖片依然能夠準確顯示。同時最大的好處在於，文件可以被壓縮到很小的一個體積。這樣既可以照顧到傳輸效率，也可以照顧到手機等移動端下載友好程度。
二、兼容性較高：PPT軟件由於版本不同，低版本在打開高版本文件時，容易出現錯位、無法顯示等情況。而PDF軟件由於網頁端對其更新時效性較好，轉換為PDF後的PPT材料可以很好的展示出來（當然也有第一點中提出的視頻、動畫等無法使用的問題）。同時在手機app等第三方應用，如微信、釘釘等客戶端，PDF文件兼容性更好，文件內容排版等展示較為準確和完善。
三、使用場景：如果僅僅是審查內容和核對PPT樣稿，轉PDF是比較輕鬆的。但如果是發送給對方用來屏投操作展示，那麼還是建議發送PDF原文件，這樣可以完整表達PPT文件作者思路以及視頻、動畫、音頻等特殊需求展示。
四、從保密和版權角度：轉PDF文件可以更好的保證第一作者的數據、編排的使用權，接收者僅有查閱的權利。從源頭上可以避免後期修改上由於文件往來混雜的風險。
五、關於PPT版本保存：建議用最低版本保存，以確保收件者可以順利打開。前提是不影響PPT作者的意思表達和排版美觀。
榮格泰
工作中經常需要給客戶發公司或產品PPT，無特殊要求一般都是脫密後轉PDF方式發送，主要有以下幾方面考慮:
1.pdf相比ppt文件大大縮小 不能再編輯 沒有動畫效果 一般來說轉成PDF都是為了儲存、存檔什麼的，更加方便網絡傳遞。
2.各個版本的office的兼容性還不能做到百分之百的完美，尤其是向下兼容，難保不會出現自己的PPT在別人的電腦上打開有瑕疵的問題，而保存成pdf格式則可以很好的避免這個問題。
3.pdf一般為不可編輯文件，這樣可以防止ppt內容被人竊取或修改，保證源文件的安全。
壹點動畫
很多人，不論是PPT還是Word文檔，都要先轉換成PDF，再拷貝給別人。這是一種非常推薦的做法。也建議大家儘量這麼做，顯得專業。
套用IT一些行業的術語，轉換成PDF，相當於是一個“發佈”過程。在Windows上寫代碼編程，最終要發佈成exe，甚至是專業安裝包。做美工設計的，要將Photoshop做的一堆東西最終發佈成JPG等格式。
PDF可以看作是電子版的打印紙。為什麼很多正規文件最終都要打印呢！想想這個問題就明白了。
第一、PDF具有高保真
不論在電腦還是平板，還是手機，看到的PDF都是一樣的。不會出現排版錯誤、亂碼、字體不兼容等各種問題。因為PDF屬於發佈，也類似於打印。就好比你把word打印成A4紙，然後分發給別人。你看到的紙上內容和他看到的是完全一樣的(如果中途被雨淋溼了除外)。如果是PPT，那就難說了。所以我們出去彙報時，都要提前用對方會議室的電腦測試能不能打開和正常顯示。這就說明，你在你電腦上看到的，和別人在他電腦上看到的PPT顯示效果有可能不一樣。
第二、很多人沒有安裝office等可以打開PPT的軟件
這個在國內可能好一點。老外嚴重一些。office是收費的，不是所有辦公人員都必須安裝。你不能強迫別人必須安裝收費的不是標準的office。但是PDF屬於事實的行業標準，PDF瀏覽器也是免費的。
第三、PDF打開快、體積小、佔用內存低
原因還是那些原因，PDF屬於發佈。發佈就會去掉原始的一些信息，只保留瀏覽功能。就我自己來說，我也希望別人發我東西時儘量發PDF的，因為快啊。除非需要讓我修改內容或複製內容。這個快，既包括網絡傳輸或U盤複製快，也包括打開快。
第四、PDF能更好地保護原始內容
PPT就像是程序的源代碼，或者Photoshop的PSD源文件，是可以任意編輯的。那麼發佈成PDF後就不一樣，雖然也可以編輯，但是難度變大。而且有的東西時不可逆的。類似於通過exe也能看到程序核心邏輯，那叫反編譯，難度較大。PPT作者有時肯定不希望自己的作品被別人輕易利用。
另外還有一點，PPT容易不小心被修改，注意是“不小心”，比如一不小心敲了個字母，又一不小心在是否保存時點了“是”。意思是說容易失去完整性。最終你分不清到底是自己不小心改的還是原本就如此(於是你只好讓對方再傳一份)。這也就是為什麼人們喜歡看打印後的紙質的東西，因為原汁原味不會被篡改，除非你再一不小心撕掉了一部分。最典型的，涉及法律的合同往往都是要打印的。這就是上面說的，每個人看到的都是正確的、一致的，也不容易修改(包括刻意篡改和不小心修改)。再強調一下，PDF就類似於打印，打印成電子格式。
犍為真人
職場中免不了要接觸到許多格式的電子文件，其中我們用的最多的演示文件，就是用PowerPoint演示文稿編輯軟件製作而成的。為了更好地保護文件中的圖文內容不會被別人輕易地修改、複製和粘貼，以及輸出打印，我們會把PPT文件格式轉換成具有版權保護功能的PDF文件格式。
PPT是用Powerpoint辦公軟件生成的文件格式，我們可以在做好的演示文件保存時，在文件欄選擇“另存為”後，選擇文件保存類型為“PDF”，文件生成後就是XXX.pdf的文件格式了。拿我來說，每次講完培訓課後，都會有許多學員圍上來向我索要課件（授課的電子文件），出於對自己知識產權的保護，有些內容我是不大願意給學員的，我一般會委婉地推給助教處理。除非是一些必須發給學員課後用的文件。
如果仍有一些執著的學員非得要，我會把PPT內容處理下，再轉成PDF格式的文件發給他，而不是直接發給他PPT文件。
為什麼要這樣做呢？
針對題主的問題，說一下PPT和PDF的差別，以及把PPT轉換成PDF的好處。
一、PPT和PDF的差別
1.PPT的內容在製作軟件中可以任意修改、粘貼複製。
PPT是PowePoint的簡稱，因其文件後綴名（.PP）已被英國國家氣象局的數據文件使用，所以，又加了個字母“T”，把文件後綴名稱之為PPT（*.PPT）。用演示文稿製作軟件PowePoint生成的文件格式，裡面包含了文字、圖片、圖表、動畫、聲音、影片等素材。
2. PDF它最大的特點是：未經制作者允許，其內容只能看，不能修改。
PDF是Portable Document Format的簡稱，意為“便攜式文檔格式”，是由Adobe公司開發的文件格式，利用該公司免費的PDF閱讀軟件或者其它閱讀軟件，可以查看、打印和註釋 PDF。
簡言之：PPT是一種開放型的文件格式，PDF是一種封閉性的文件格式。為此，Adobe公司還有一款專門對PDF格式的文件內容進行處理的軟件，可以用它來進行創建、編輯和電子簽名。
二、把PPT轉換成PDF的好處
1． 可對文件進行加密。
其中，我用的最多的就是用它來對PDF文件設置打開口令，或者對文件內容設置各種限制，以及對頁面添加水印等。
1） 文件加密，可以設置打開文件時的許可口令（密碼）。
2） 對文件設置權限，只能看，連打印都不可以，對，不能打印！其它還有不能複製內容，不能頁面提取等等文件保護措施。
當然，現在網上也有破解工具，能猜出你設置的密碼；你把密碼設得複雜些，這些工具也就無能為力了。但過後，恐怕你自己也會想不起來設置的密碼是什麼了，悲催！
小提示：把密碼記在只有你自己知道地方吧，好記性不如爛筆頭。
2. 給對方（用戶）發PDF格式文件的好處：
1） PPT轉化成PDF後，文件大小明顯被壓縮，有時幾十MB大小的文件，轉換成PDF後，只有幾MB了。
2） 現在每個人的電腦裝著不同版本的操作、辦公軟件，以及字庫，PDF是國際標準的文件格式，用PDF閱讀器打開，不會出現亂碼、排版格式錯亂等現象。原來是什麼樣，還是什麼樣。
3） PDF文件打開快，不會像啟動PPT文件時，需要很長時間。
4） PDF每張頁面可以任意放大縮小，因為頁面中的文字是矢量字（專業名詞，通俗講，可以在對字體進行任意縮放的時候保持字體邊緣依然光滑，字體像素不會丟失），不會因為像圖片那樣放大後變得模糊。而且，字放多大都是很清晰的。
5）可以對內容進行批註，比如對方指出文稿某某處需要修改，但不能對實際文字或圖片修改。
不過，PPT轉換成PDF後，許多原來在PPT中設計的跳來跳去的動畫效果就沒有了，PDF文件更像是一張張的電子紙。
總之，如果不是為了和對方（用戶）一起修改演示文稿的內容，為了保護自己辛苦苦苦做成的演示文稿，還是把PPT轉化成PDF吧！
創學堂
根據自己以往的工作經驗來告訴你，為什麼要把PPT轉化成pdf以後再發給用戶：
第一：從自身角度看，防止用戶和他人盜用你的PPT。
每家公司或個人的PPT其實都是自己的一種知識產權或資產，Ppt可以進行相應的一些更改，隨時都可以被別人進行更改，變成他人作品，而pdf則不能。
第二：從用戶角度看，更容易觀看。
並不是所有人都會使用辦公軟件PPT，而pdf則是圖片的一種形式，隨時都能夠打開觀看。
希望能夠幫到你。
