凌萱农业
你好我是小杰养生，关于为什么要把ppt转换成pdf，做出了解答，希望我的回答能够帮助到你
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小杰养生
这个问题有同感！
公司下发的文件PPT培训课件现在越来越多的转化成PDF格式下发，刚开始不知道也不想知道，只需要认真执行就可以，后来做到管理层之后，慢慢自己也要接触或者自己做PPT的时候，慢慢从中摸索出来了答案，原因无非有其二:
1、兼容性
每个人的电脑价格、配置都是不一样的，办公软件也是不尽相同的，版本也不一样；中间有个兼容性的问题；
举例：
用WPS打开Word2007：WPS是金山开发的办公软件和微软的软件是有区别的；
用5年前的点电脑打开最新配置制作的PPT也是不一样的；
再者，用Word2007打开Word2008制作的文档也可能会有差别的；软件时刻在更新中
但是转化成图片的话所有的问题直接迎刃而解，这或许是原因之一；
2、保护性
还有一个目的可能就是为了保护知识产权；
转化成PDF格式后，图片是没有办法修改的（当然也不是完全不能修改，看技术）；正常的文档、PPT是轻而易举就被盗取或者篡改的，这样的话，自己的辛苦的汗水就一下子付诸东流了；
餐饮职业管理经理人
我也是前不久遇到这样的问题，才明白这个小小的动作，可以为自己的职场提分，也能为自己的工作成果提供一些保护。
一：PDF不能更改编辑，而其它文件好更改编辑。
大家都知道，文档转为PDF档后，除非用专业的PDF编辑器，否则PDF档更改不了，职场中防人之心不可无，用这一步，可以保护自己的工作成果。
二：防止因软件不兼容，发给对方的文档打不开火打开后有乱码。
大家电脑里面每个人用的办公软件都可能不同，有人习惯用office办公，有人喜欢用WPS，而且是个人习惯不同，有人用的可能是旧版本，有人用的是新版本，这就可能会造成在传递过程中，你发给对方的文档，对方查看不了。
三：PDF文档打开后，整体看上去更简洁，效果跟舒服，也便于直接打印。
PDF文档是直接编辑好的，打开后文字内容都是编辑好的原版，直接使用很方便，可以不用调整各式，直接印出。
狐亦斐
PPT转换成PDF发给听众是有多个方面原因的：
1.知识产权保护。一个好的PPT是要花费大量时间做的，不管是文字、图表还是图片，这都是人家的劳动成果呀，当然不想给有心之人随便编辑了变成他的，用作其它用途。
我导师就曾经碰过这种事，课件连PDF都不随便给了。
2.内容稳定。就好像word换台电脑，可能就会涉及排版问题，但是PDF不会。
3.压缩大小。转换为PDF可压缩大小，方便发送邮件等。
建议日后也要学会保护自己的知识产权，能不发就不发，要发的话，就转换成PDF。
EE笔记流
这其实是，用户思维的最佳例证。
什么叫用户思维？
简单地说，就是站在对方的立场上思考问题。
想象一下，你是收文件的那个人，你期望对方发给你的文件是怎样的？
大概会有这么几个特征：
文件不宜过大，方便下载；
无论是微信、邮件、还是钉钉等方式，无论是手机还是电脑发送，都要能随时查看；
文件打开后，无错页，版式整齐；
而这些特征，是PDF版本都具备的，ppt就不一定了。
当你发送ppt给对方，对方要么打不开，要么打开后是一片乱码，对方的感受肯定很糟糕，在心里会认为你做事不严谨、不用心、不专业，严重的，可能会丢失这个客户。
除此之外，PDF还有个不易编辑的特点，如果你的文件内容属于自己原创，用这个格式会很好的保护你的原创内容，不像ppt能随意复制、删除。
事实上，想要在职场上获得合作伙伴的认可，用户思维是一项非常基本且重要的能力。
训练自己的用户思维，从将ppt改为pdf开始吧！
祝好！
周末理想
作为我个人来说，主要有以下几点原因：
一、显著改善文件体积：PPT文件由于包含图片、文字甚至于视频、动画、音频类素材，往往文件体积较大，不便于网络传输。转为PDF后，虽然会丢失视频、动画、音频类素材的展示效果，但文字图片依然能够准确显示。同时最大的好处在于，文件可以被压缩到很小的一个体积。这样既可以照顾到传输效率，也可以照顾到手机等移动端下载友好程度。
二、兼容性较高：PPT软件由于版本不同，低版本在打开高版本文件时，容易出现错位、无法显示等情况。而PDF软件由于网页端对其更新时效性较好，转换为PDF后的PPT材料可以很好的展示出来（当然也有第一点中提出的视频、动画等无法使用的问题）。同时在手机app等第三方应用，如微信、钉钉等客户端，PDF文件兼容性更好，文件内容排版等展示较为准确和完善。
三、使用场景：如果仅仅是审查内容和核对PPT样稿，转PDF是比较轻松的。但如果是发送给对方用来屏投操作展示，那么还是建议发送PDF原文件，这样可以完整表达PPT文件作者思路以及视频、动画、音频等特殊需求展示。
四、从保密和版权角度：转PDF文件可以更好的保证第一作者的数据、编排的使用权，接收者仅有查阅的权利。从源头上可以避免后期修改上由于文件往来混杂的风险。
五、关于PPT版本保存：建议用最低版本保存，以确保收件者可以顺利打开。前提是不影响PPT作者的意思表达和排版美观。
荣格泰
工作中经常需要给客户发公司或产品PPT，无特殊要求一般都是脱密后转PDF方式发送，主要有以下几方面考虑:
1.pdf相比ppt文件大大缩小 不能再编辑 没有动画效果 一般来说转成PDF都是为了储存、存档什么的，更加方便网络传递。
2.各个版本的office的兼容性还不能做到百分之百的完美，尤其是向下兼容，难保不会出现自己的PPT在别人的电脑上打开有瑕疵的问题，而保存成pdf格式则可以很好的避免这个问题。
3.pdf一般为不可编辑文件，这样可以防止ppt内容被人窃取或修改，保证源文件的安全。
壹点动画
很多人，不论是PPT还是Word文档，都要先转换成PDF，再拷贝给别人。这是一种非常推荐的做法。也建议大家尽量这么做，显得专业。
套用IT一些行业的术语，转换成PDF，相当于是一个“发布”过程。在Windows上写代码编程，最终要发布成exe，甚至是专业安装包。做美工设计的，要将Photoshop做的一堆东西最终发布成JPG等格式。
PDF可以看作是电子版的打印纸。为什么很多正规文件最终都要打印呢！想想这个问题就明白了。
第一、PDF具有高保真
不论在电脑还是平板，还是手机，看到的PDF都是一样的。不会出现排版错误、乱码、字体不兼容等各种问题。因为PDF属于发布，也类似于打印。就好比你把word打印成A4纸，然后分发给别人。你看到的纸上内容和他看到的是完全一样的(如果中途被雨淋湿了除外)。如果是PPT，那就难说了。所以我们出去汇报时，都要提前用对方会议室的电脑测试能不能打开和正常显示。这就说明，你在你电脑上看到的，和别人在他电脑上看到的PPT显示效果有可能不一样。
第二、很多人没有安装office等可以打开PPT的软件
这个在国内可能好一点。老外严重一些。office是收费的，不是所有办公人员都必须安装。你不能强迫别人必须安装收费的不是标准的office。但是PDF属于事实的行业标准，PDF浏览器也是免费的。
第三、PDF打开快、体积小、占用内存低
原因还是那些原因，PDF属于发布。发布就会去掉原始的一些信息，只保留浏览功能。就我自己来说，我也希望别人发我东西时尽量发PDF的，因为快啊。除非需要让我修改内容或复制内容。这个快，既包括网络传输或U盘复制快，也包括打开快。
第四、PDF能更好地保护原始内容
PPT就像是程序的源代码，或者Photoshop的PSD源文件，是可以任意编辑的。那么发布成PDF后就不一样，虽然也可以编辑，但是难度变大。而且有的东西时不可逆的。类似于通过exe也能看到程序核心逻辑，那叫反编译，难度较大。PPT作者有时肯定不希望自己的作品被别人轻易利用。
另外还有一点，PPT容易不小心被修改，注意是“不小心”，比如一不小心敲了个字母，又一不小心在是否保存时点了“是”。意思是说容易失去完整性。最终你分不清到底是自己不小心改的还是原本就如此(于是你只好让对方再传一份)。这也就是为什么人们喜欢看打印后的纸质的东西，因为原汁原味不会被篡改，除非你再一不小心撕掉了一部分。最典型的，涉及法律的合同往往都是要打印的。这就是上面说的，每个人看到的都是正确的、一致的，也不容易修改(包括刻意篡改和不小心修改)。再强调一下，PDF就类似于打印，打印成电子格式。
犍为真人
职场中免不了要接触到许多格式的电子文件，其中我们用的最多的演示文件，就是用PowerPoint演示文稿编辑软件制作而成的。为了更好地保护文件中的图文内容不会被别人轻易地修改、复制和粘贴，以及输出打印，我们会把PPT文件格式转换成具有版权保护功能的PDF文件格式。
PPT是用Powerpoint办公软件生成的文件格式，我们可以在做好的演示文件保存时，在文件栏选择“另存为”后，选择文件保存类型为“PDF”，文件生成后就是XXX.pdf的文件格式了。拿我来说，每次讲完培训课后，都会有许多学员围上来向我索要课件（授课的电子文件），出于对自己知识产权的保护，有些内容我是不大愿意给学员的，我一般会委婉地推给助教处理。除非是一些必须发给学员课后用的文件。
如果仍有一些执着的学员非得要，我会把PPT内容处理下，再转成PDF格式的文件发给他，而不是直接发给他PPT文件。
为什么要这样做呢？
针对题主的问题，说一下PPT和PDF的差别，以及把PPT转换成PDF的好处。
一、PPT和PDF的差别
1.PPT的内容在制作软件中可以任意修改、粘贴复制。
PPT是PowePoint的简称，因其文件后缀名（.PP）已被英国国家气象局的数据文件使用，所以，又加了个字母“T”，把文件后缀名称之为PPT（*.PPT）。用演示文稿制作软件PowePoint生成的文件格式，里面包含了文字、图片、图表、动画、声音、影片等素材。
2. PDF它最大的特点是：未经制作者允许，其内容只能看，不能修改。
PDF是Portable Document Format的简称，意为“便携式文档格式”，是由Adobe公司开发的文件格式，利用该公司免费的PDF阅读软件或者其它阅读软件，可以查看、打印和注释 PDF。
简言之：PPT是一种开放型的文件格式，PDF是一种封闭性的文件格式。为此，Adobe公司还有一款专门对PDF格式的文件内容进行处理的软件，可以用它来进行创建、编辑和电子签名。
二、把PPT转换成PDF的好处
1． 可对文件进行加密。
其中，我用的最多的就是用它来对PDF文件设置打开口令，或者对文件内容设置各种限制，以及对页面添加水印等。
1） 文件加密，可以设置打开文件时的许可口令（密码）。
2） 对文件设置权限，只能看，连打印都不可以，对，不能打印！其它还有不能复制内容，不能页面提取等等文件保护措施。
当然，现在网上也有破解工具，能猜出你设置的密码；你把密码设得复杂些，这些工具也就无能为力了。但过后，恐怕你自己也会想不起来设置的密码是什么了，悲催！
小提示：把密码记在只有你自己知道地方吧，好记性不如烂笔头。
2. 给对方（用户）发PDF格式文件的好处：
1） PPT转化成PDF后，文件大小明显被压缩，有时几十MB大小的文件，转换成PDF后，只有几MB了。
2） 现在每个人的电脑装着不同版本的操作、办公软件，以及字库，PDF是国际标准的文件格式，用PDF阅读器打开，不会出现乱码、排版格式错乱等现象。原来是什么样，还是什么样。
3） PDF文件打开快，不会像启动PPT文件时，需要很长时间。
4） PDF每张页面可以任意放大缩小，因为页面中的文字是矢量字（专业名词，通俗讲，可以在对字体进行任意缩放的时候保持字体边缘依然光滑，字体像素不会丢失），不会因为像图片那样放大后变得模糊。而且，字放多大都是很清晰的。
5）可以对内容进行批注，比如对方指出文稿某某处需要修改，但不能对实际文字或图片修改。
不过，PPT转换成PDF后，许多原来在PPT中设计的跳来跳去的动画效果就没有了，PDF文件更像是一张张的电子纸。
总之，如果不是为了和对方（用户）一起修改演示文稿的内容，为了保护自己辛苦苦苦做成的演示文稿，还是把PPT转化成PDF吧！
创学堂
根据自己以往的工作经验来告诉你，为什么要把PPT转化成pdf以后再发给用户：
第一：从自身角度看，防止用户和他人盗用你的PPT。
每家公司或个人的PPT其实都是自己的一种知识产权或资产，Ppt可以进行相应的一些更改，随时都可以被别人进行更改，变成他人作品，而pdf则不能。
第二：从用户角度看，更容易观看。
并不是所有人都会使用办公软件PPT，而pdf则是图片的一种形式，随时都能够打开观看。
希望能够帮到你。
