一言不合就離職?職場“言商”高的人,都會這樣處理同事關係

“我第一份工作只做了不到一天就選擇了離職。”

papi 醬在綜藝節目《令人心動的offer》中,分享過自己第一個Offer的故事,她在公關公司實習時只做了不到一天就選擇了離職。

根據中國青年報的調查顯示,83%的受訪者表示身邊存在秒辭的人。比秒辭比例更多的是在面對複雜的同事關係時,一言不和就離職的人。

知乎上看到一條消息:

我畢業一年時間,因為同一原因從三家公司離職。在職場中搞好人際關係真的太難了。

熬夜加班做的方案,被領導潑冷水;和同事溝通工作,因為意見不合發生爭吵……

在職場中無法高效完成領導佈置的任務,無法與同事和睦相處,我們只能選擇離職或隱忍?

其實,在離職與隱忍之間,還有一種既能圓滿解決問題,又能妥善處理與同事關係的方式。

職場中那些年輕有為的高管們,也許他們的職位和能力不盡相同,但他們卻能在工作中表現的遊刃有餘。這些人都有一點共通之處,他們都能掌握關鍵對話的能力。將關鍵對話的主動權掌握在自己手中的人,在職場中能夠妥善的處理上下級關係,和平級對話時也能談笑風生,得到領導和同事的一致認可。

在職場中逃避問題或消極對待都不利於我們的發展,想要突破職場重重障礙,我們先要提升自己掌握關鍵對話的能力。


1、有效溝通是職場基本技能

娜娜在一家公司任職行政,上任沒多久就負責公司裝修的工作。搬家當天,銷售部的總監米蘭對拉拉說:“我們部門今天有重要的活動,人手不足,你安排下行政部幫我們打包吧”。

娜娜對米蘭說:“行政部人手有限,我們也有很多東西要搬。”

米蘭對此並不滿意,強硬的說道:“我們部門同事要去拜訪重要客戶,沒時間打包。要不然我來打包好了,反正他們是要去幹活的。”

娜娜見對方咄咄逼人,也強硬的表示道:“今天的搬家事宜都是事先開會和各部門協調好的,下午時間一到這裡就要清場。六點後,沒有打包的物品會被當成垃圾清走,而且電話和網絡也會卡斷。為了不影響大家明天辦公,各部門都需要抓緊時間打包有用的東西。”

我們在職場和生活中的日常對話都可能成為關鍵對話,關鍵對話涵蓋了所有能夠影響我們生活的對話。娜娜和米蘭的對話,完全符合關鍵對話的定義。

《關鍵對話:如何高效能溝通》一書中對關鍵對話的定義:關鍵對話指的是每個人都會發生和他人發生的互動行為,或是影響你生活的那些日常對話......

《關鍵對話:如何高效能溝通》中的關鍵對話有三個特徵,一是對話雙方觀點差距大,二是對話存在高風險,三是對話雙方情緒激烈。

  • 觀點差距大

米蘭想要娜娜讓行政部門包攬下銷售部門的搬家事宜。娜娜認為行政部人手不足,無法配合對方完成任務。

  • 對話高風險

娜娜畢竟是初來乍到,拒絕公司老員工的請求,無疑是得罪了他,日後在工作中對方可能會故意刁難。

  • 雙方情緒激動

米蘭說自己可以親自搬家,但是我的員工要去做生意,他說這話時顯然情緒有些激動。而娜娜情緒同樣激動,強硬的表示會議上大家就搬家時間的意見都是統一的,如果不在規定時間內處理好物品,就會被當垃圾扔掉。

職場與生活中的關鍵對話會使雙方產生矛盾點,如果當事人無法採取正確處理的方式,反而會讓矛盾升級,想要化解矛盾,我們先要了解矛盾產生的根源,才能將其逐一擊破。


2、矛盾激化的根本原因

在《關鍵對話:如何高效能溝通》書中,作者指出每個人在面對關鍵對話時會有三種特徵:

  • 逃避對話
  • 勇於面對但無法應對
  • 勇於面對且處理得當

我們大多數人在面臨問題時都不具備妥善處理的能力,因此最常出現的是第一和第二種糟糕的現象,這是為什麼呢?

01 內在本能情緒

在娜娜與米蘭的對話中,米蘭說“要不然我來打包好了,反正他們要去幹活的”,這句話有明顯的火藥味。

這種語調我們在工作中也經常聽到:

我不管你有多忙,反正這個明天老闆要看的,你再修改一下,反正老闆對這版不滿意,......

為什麼我們在與他人對話時會無法控制自己的情緒?

《關鍵對話:如何高效能溝通》中指出,當我們在處於關鍵對話時,會下意識的採取人類面對危險時最原始的方式,暴力對抗或逃避,而不是理性的處理問題。

面對這種情景時,我們會本能的抓狂,情緒瞬間爆發,就像一匹脫韁的野馬一樣無法馴服。

著名的費斯汀格法則指出:

生活中的10%是由發生在你身上的事情組成,而另外的90%則是由你對所發生的事情如何反應所決定。

其實,容易情緒化的人,往往能力有限。當他們遇上自己無法處理的問題時,情緒容易波動,如果他能解決問題,就不會將時間用在發洩上

一言不合就離職?職場“言商”高的人,都會這樣處理同事關係

02外界壓力逼迫

娜娜作為公司的新人,在對方言語的壓迫下,一時之間想不到更好的對策,只能使用強硬的語氣拒絕對方。

米蘭可能是因為自己的業績壓力真的很大,他想讓手下的同事多跑幾家業務,提高月度績效,完成公司的既定考核。

在壓迫場景下出現的關鍵對話,僅憑我們的本能反應,很難在短時間內做出一個對雙方都有益的回應。

《關鍵對話:如何高效能溝通》書中指出,在遇到棘手的困難時,我們身體中的血液會迅速流到四肢,高度缺血的大腦無法正常運轉,從而導致我們的思維短路,在面對問題時束手無策。

職場中不同崗位的員工都有各自的壓力,如工作業績的壓力等,

長期處於重壓之下的人,面對不順心時會更容易做出衝動的行為。如果不定期的釋放壓力,將會導致情緒失控。

一言不合就離職?職場“言商”高的人,都會這樣處理同事關係

03缺乏應對經驗

娜娜初入公司,在面臨問題時沒有相應的處理經驗,不知道要如何應對,因此會根據自己的想法進行判斷,並作出下一步的行動決策。

對於職場新人來說,他們不知道該如何開始一段關鍵對話,在對話時如何拿捏好分寸。因此,即使他們意識到關鍵對話的重要性,但是不知道該如何表達,同樣會導致表達效果不盡如人意。

一言不合就離職?職場“言商”高的人,都會這樣處理同事關係

在職場中我們很難看到成功者關鍵對話的溝通模型,由於大腦中沒有建立一個正確的思維模式,只能憑藉自己的本能反應,被情緒所牽制,無法妥善處理問題。

關鍵對話的能力對我們在職場中的發展起著重要作用,擅於溝通的人完成工作任務時會表現的更出色。能妥善處理關鍵對話的人在溝通時能快速的分析出溝通的本質,語言能有效擊中對方內心,並有一套自己專屬的表達模型。


3、表達套路提升職場言商

01 明確關鍵目標

在職場中,當我們若是受到語言攻擊,大腦會下意識的讓我們選擇逃避或戰鬥。但是不管選擇其中的哪一項,對自己都是不利的。

在工作中,我們時常會被問題牽著走,而忽視了真正的目標,從而導致解決問題的方法偏離了重心。

《關鍵對話:如何高效能溝通》中作者認為:我們之所以會選擇和對方發生衝撞和反抗心理,是因為我們還沒有弄清談話的目標。

其實,只要找出談話的目標,問題就已經解決了一大半。

一言不合就離職?職場“言商”高的人,都會這樣處理同事關係

在文章案例中,娜娜和米蘭在搬家這一問題中產生了分歧:米蘭希望行政部門幫忙搬家,娜娜覺得行政部人手不夠,無法支援。

在米蘭向娜娜提出請求時,娜娜如果細想一下對方的目標是什麼,這場爭吵就能巧妙化解了。

當米蘭尋求娜娜幫助時,大致想完成以下目標:

  • 部門壓力很大,需要集中精力衝業績
  • 自己是為了公司的利益,希望對方理解
  • 時間緊迫,需要對方的支援

如果娜娜明白米蘭尋求幫助背後的目的,就不會從米蘭說話的語氣中認定米蘭欺生,而會竭盡全力幫助米蘭在下班前完成搬家工作。

從目標為導向,找出雙方的共同訴求,以解決問題為根本,能讓我們在解決問題同時與對方建立良好的人際關係。

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02 尋求相交的利益點

在溝通中,真正的表達高手,會在第一時間敏銳地捕捉到對方的潛在需求,並且迅速找出談話目標,與對方“統一戰線”。

《關鍵對話:如何高效能溝通》書中指出,談話高手會努力營造出一種安全氛圍,讓雙方都願意在共享觀點庫里加信息,而共享觀點庫恰恰是協同效應的前提。

當雙方進行溝通時,會將自己的想法與過往的經驗相結合,從而生成會自己的觀點。每個人都有各自的經歷,得出的觀點也會大相徑庭。在這種情況下只有從雙方的觀點中找到相交的利益共同點,才能讓雙方都願意共享自己的觀點。

一言不合就離職?職場“言商”高的人,都會這樣處理同事關係

在職場中我們如何通過建立共享觀點解決問題?引用我們上述案例進行分析:

  • 首先:理解處境,給予對方安全感

如果娜娜遇到的問題發生在一個高手身上,在對方說明了“需要行政部幫忙搬家後”,首先應當做的是瞭解對方的處境,比如詢問米蘭是否遇到什麼困難了?

如果娜娜一開始就表示理解對方,那麼米蘭就不會產生強烈的抵制情緒,而會向娜娜吐露自己的心聲,表示自己實在不得已才來麻煩行政部。

  • 其次:統一戰線,以結果為設想

當米蘭提出需要行政部搬家的需求後,娜娜的拒絕將自己推到了對方的對立面。

如果此時娜娜選擇與米蘭統一戰線,以解決問題為目標,以委婉的口氣了解對方目前的現狀,結果會完全不一樣,比如先和對方溝通,你們的東西大概有多少,需要幾個人幫忙,大概需要多長時間?

站在對方的立場去思考問題,並將目標進行拆解細化,能讓對方平復心情、快速理清思緒,也會給對方留下你是真心想幫忙的好印象。

  • 最後:尋求利益共同點,解決問題

在明確對方的需求之後,不妨找到彼此的利益共同點,思考如何做才能讓雙方都受益。

從案例中可以得知,娜娜和米蘭的共同目標就是在六點前將東西搬完。娜娜是此次搬家的負責人,她當然希望在六點前所有人都可以順利的完成搬家任務,而米蘭是部門負責人,他希望部門的員工能在不耽誤業績的情況下,還能在六點前完成搬家任務。

此時,娜娜可以告訴對方:“我也希望能幫到您,您看這樣行不行,我們部門搬完之後馬上去幫你們搬家,或者是我們部分派一半的人員先協助你們完成搬家,儘量在不影響你們工作的情況下又能在六點前撤離”。

娜娜給出了兩種具體解決方法,不管米蘭選擇哪一項,問題都可以迎刃而解,他們也能完成各自的目標,結果皆大歡喜。

03 藉助反饋力建立表達體系

對於職場新人來說,很多時候不知道自己的表達邏輯是否清晰,是否具有說服力,也不知道如何提升自己。

其實,在與對方溝通的過程中,對方的表現就是最好的反饋,是讓我們提升自我表達力的信號。

一言不合就離職?職場“言商”高的人,都會這樣處理同事關係

在每次談話結束後,我們可以將整個對話過程快速的在腦中進行回放一遍,然後進行復盤。覆盤的作用除了總結以外,還能探索出更多的表達方式,為下次溝通提供新的方法與出路。

美國的軍事小組在每次行動後都會進行復盤,他們稱這種覆盤行為為“After Action Review”,簡稱為AAR覆盤六步法。

我們運用AAR覆盤六步法對上述案例進行一個覆盤:

一言不合就離職?職場“言商”高的人,都會這樣處理同事關係

  • 第一步:行動意圖

最初的行動意圖是什麼?為什麼要做這件事?要如何完成這件事?

米蘭的行動意圖是要找娜娜安排行政部門為銷售部搬家,因為銷售部門的同事要衝刺業績,所以無暇顧及搬家的事情。米蘭需要說服娜娜,才能順利完成這項搬家任務。

  • 第二步:回顧過程

在整個過程發生了什麼事?如何發生的?把事情的經過在腦中重演一遍。

在米蘭和娜娜溝通的過程中他們發生了爭吵,米蘭想要行政部安排人手幫忙搬家,娜娜說行政部門人手也不夠,雙方情緒都比較激動。

  • 第三步:學習反饋

通過此次事件,學習到什麼經驗?

在向他人求助時,先要思考別人為什麼要幫你?需要對方如何幫你?

米蘭和娜娜提出請求時,應當先說明自己遇到的問題,再尋求對方的幫助,比如:娜娜,我們部門的同事大部分都在外面跑業務,等他們趕回來恐怕不能在六點前完成搬家的任務。你這邊能不能通融一下,抽幾個人支援一下我們。

  • 第四步:明確行動

接下來應該採取哪些行動?哪些是可以直接採取的?哪些是需要上報的?

當米蘭和娜娜溝通過後,娜娜給予的解決方案可能有兩種:一種是行政部先將自己部門的事情忙好,然後再去幫助銷售部;另一種是行政部調幾個人協助銷售部一起搬家。

由於娜娜是此次搬家的負責人,在人員合理安排的情況下可以自己做決定的,因此,無需上報。

  • 第五步:採取措施

明確行動的步驟,立即採取行動。

米蘭從娜娜的方案中,選取了其中一個。比如選的是第二種,接下來就要和幫忙的幾位同事確認工作,將任務分配到個人,各自開始執行計劃。

  • 第六步:分享經驗

如何把有用的經驗有效地傳遞給他人?

娜娜作為此次搬家的負責人,可以以分享的方式將自己對於這件事情處理的方法告知給部分同事,當新同事遇到類似問題後就能妥善處理,避免衝突。

想要有效的提升自己的表達力,每次的關鍵對話都要及時的進行復盤,通過反覆的練習,可以幫助我們正視自己的不足,在不斷迭代中建立自己專屬的表達體系。


結語:

戴爾·卡耐基說過:“在影響一個人成功的諸多因素中,人際關係的重要性要遠遠超過他的專業知識。”

對於職場新人來說,言商和能力一樣重要,掌握這三點,讓我們在與職場精英溝通時應對自如:

1.職場溝通時明確問題所在,能讓我們在解決問題時與對方建立良好的人際關係

2.遇到問題時尋求雙方相交的利益點,有效完成任務同時讓雙方都獲利

3.在關鍵對話後及時覆盤溝通過程,讓表達力升級迭代,建立自己的表達體系


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