你的辦公軟件使用水平怎麼樣?你覺得用熟練了有用嗎?

魚池邊上


我想你說的辦公軟件就是指:word,excel,powerpoint三戰將吧。可以這麼說,這三樣東西學精了,對辦公的幫助非常大,很多人對這三個軟件還停留在打字排版,做表格上面。其實這三個東西的能量非常大,但學精了還真要花點精力,尤其是excel,強大到沒有朋友。

Word有很多技巧,會的越多幫助越大,舉個例子:比如有人結婚,你要發請柬,名單已經有了,電子文檔,但要手寫請柬,那可有的玩了,字好看也就罷了,如果不好看就更讓人發愁,這時候郵件合併功能就有用了,可以一次生成所有文件,再用激光打印。幾乎10來分鐘就可以解決,剩下的就是喝著咖啡,看打印機幹活了。

我見過PPt做的好了,網上也有這樣的例子賣,我買過,一個年會PPt,帶背景音樂,全部動畫,畫面相當好看,要50塊。聽說有人專門吃這口飯,但好像比較難,我沒有深研究。不過也用PPt 做了一個有1個小時時長的動畫,視頻,音樂剪輯到一起的,但用的功能無非是入場出場動畫,不是很難。

再說說exel,這個東西學好了公式,可以做到事半功倍的效果,以前公司財務做報表,每個月從月中開始忙,就一個工資條就把她們給忙死了,全手工輸入(那時候沒用財務軟件,現在有了,但打出的東西不符合要求,還是在用我做的。)到網上找一條公式,全部人員的工資條拖動鼠標,兩分鐘的事,公式牛逼再工資條說走單元格都是這一條公式。後來我幫他們作了稅表,資產負債等,每個月的工作時間從10天減少到1天。平時做些排序,篩選,統計,報表,圖表功能不一而足,哪個用好了都能幫上大忙。

下圖第一個是從網上下的,就是這種,第二個是公式,比較長。

所以我覺得辦公軟件還真要好好學習一下。




kim5659


如果真的要求你哪一項熟練,可能會這麼寫: 熟悉數據倉庫和數據建模的相關細節,熟悉sql/hadoop/hive數據處理工具,能自寫工具從互聯網爬取所需數據。 而且必須要說的是,雖然沒有明說辦公軟件是哪一款,但是默認是微軟的Office三件Word,Excel,PowerPoint尤其是excel,所以才有那麼多的人做表喜歡用word。知道為什麼國有企業和事業單位在發文件收集一些很多字段的信息表的時候要和文件貼在一起用word不用excel麼,第一個原因就是直接打印就行了,因為大多數人不會調整excel打印,word可視化一頁就是一頁,可以看出有沒有超出邊界,第二個原因是大部分人根本就不看有沒有附件,所以只好貼在word裡。至於你問數據整理清洗怎麼辦,你知道有的單位招那麼多文員是幹嘛的麼。很多單位還有打字室你知道是幹什麼用的麼。你要做的並不是發牢騷,而是通過適應工作單位和領導同事的奇葩需求,從而在這個過程中做到真正熟練使用,然後在你能改變其他人的時候改變他們。如果你的方法牛逼而其他人不願意用,那說明是你的個人不夠牛逼。公務員單位招人最喜歡寫“熟練使用office”,因為有的單位整天材料寫到死啊。所以你要熟悉內容與樣式分離,項目符號和段落格式的使用。分頁符的分節符的使用。不要覺得我在開玩笑,有很多公務員和事業單位都是在用空格和回車調整段落格式和分頁。所以你比他們強比他們快就可以算熟練了。有很多的人喜歡在Excel中用反人類的合併單元格,因為他們根本就不需要處理數據,只是畫格子然後打印出來就好了。有人私信問怎麼兼顧領導奇葩要求和個人數據處理要求儘量不使用合併單元格,很簡單,你學會使用跨列(行)居中就可以了。有很多人喜歡在ppt貼大段的文字,因為這些都是領導要求這麼用的,領導可能並不在乎聽眾能不能看清,聽眾只是要能聽清就夠了,而ppt是給這樣的人提供提詞機功能的。有很多事業單位尤其是高校教師也是這麼想的,所以他們的ppt也是需要打印來看的,所以你還需要知道一頁四版怎麼打印。能夠達到下面這些,你已經就超過了至少一半的人。最主要的要求是:能自己迅速獨立解決大多數問題。至少知道微軟的office軟件大多數是要收費的,知道怎麼使用搜索引擎。知道怎麼使用查找和替換功能。知道怎麼使用頁眉和頁腳。知道怎麼使用右鍵菜單。包括,Word的圖片/表格格式,Excel的單元格格式等等。知道怎麼壓縮文件內的圖片。會正確的使用格式刷。word:能夠正常使用自動圖文集和目錄。知道軟回車硬回車和項目符號的用法。會使用分隔符,而不是回車。能夠正確使用郵件合併功能。能夠了解內容和樣式分離。知道頁碼和目錄是怎麼生成的。會使用段落格式調節行間距和首行縮進。知道分節符和分頁符的區別。excel:瞭解sum if countif vlookup 及常見邏輯函數日期函數會使用篩選功能能夠正常使用數據透視表最重要的是,不要使用合併單元格,一定達到效果的話,學會使用跨列居中至少能夠知道複製來的vba代碼怎麼使用其他:雖然不是微軟的辦公軟件,但是還必須要掌握的有。知道電子郵件抄送,密送的區別,知道怎麼使用附件和簽名、自動回覆。知道發送文件前對文件進行合適的格式化命名。知道怎麼從垃圾網站正確下載軟件。別說你什麼都知道,大部分小白下載下來的東西很多以Setup###.exe命名的流氓,並不是你需要的東西。


我是大眼厄齊爾


我的辦公軟件實用水平處於入門水平。辦公軟件熟練應用肯定會讓工作輕鬆不少,像辦公軟件,最基礎的就是office辦公軟件了,像做表格,統計數據,ppt,和文檔都是很有用的,雖然我只是學了皮毛,但是已經給我帶來太多便捷了,一般的公司職員最好是都會得好吧!


大仙一鍵搬圖


我是計算機專業畢業,辦公軟件熟練。

會辦公軟件能做很多工作,很多工作都需要會辦公軟件你剛好辦公軟件應用熟練那麼你找工作會更容易些處理文字、表格、演示文稿、數據庫等等都是office辦公軟件非常常用,我們都應該好好的學習一下office辦公軟件,至少掌握其常用功能。 Office辦公軟件有著多個機構開發的不同版本,流行的主要有Microsoft Office、金山WPS、Open Office等等。大家也別覺得Office辦公軟件多麼簡單,多麼不值一提——放眼當前,能通曉Office辦公軟件高級功能的人還真不多。 從流行程度看,建議學的是MS Office 2007,或者2010;


小小的糖7


我是做視頻剪輯的,這是一門技藝!pr. Edison. Ae等這些常用軟件必須要會,而且必須熟練,哪怕是英文版本,只要夠熟練,必然知道功能的位置。非常有用!


遊戲魚


首先,別人不懂的而你懂了,這是你的優勢。

再次,辦公軟件是一種工具,既然是工具就要用到該用的地方才能創造出最大的價值。

最後,還要懂得上級的意圖,用工具提供更好的解決方案,這才是最重要的。


Kelvin36238372


很有用啊,像吃飯穿衣一樣是基本技能


熱地西寨


有用 更加快捷方便 提高了工作效率


96男孩


不算熟練,平時工作中接觸到的大量文件基本不用自己編輯的。熟練的話,也是針對某類型的工作需要吧。


財小黑


各行各業辦公軟件那麼多,能滿足日常工作,就夠了,熟練最好,不熟也沒關係,用的多了自然熟了,滿足工作就夠了,


分享到:


相關文章: