你的办公软件使用水平怎么样?你觉得用熟练了有用吗?

鱼池边上


我想你说的办公软件就是指:word,excel,powerpoint三战将吧。可以这么说,这三样东西学精了,对办公的帮助非常大,很多人对这三个软件还停留在打字排版,做表格上面。其实这三个东西的能量非常大,但学精了还真要花点精力,尤其是excel,强大到没有朋友。

Word有很多技巧,会的越多帮助越大,举个例子:比如有人结婚,你要发请柬,名单已经有了,电子文档,但要手写请柬,那可有的玩了,字好看也就罢了,如果不好看就更让人发愁,这时候邮件合并功能就有用了,可以一次生成所有文件,再用激光打印。几乎10来分钟就可以解决,剩下的就是喝着咖啡,看打印机干活了。

我见过PPt做的好了,网上也有这样的例子卖,我买过,一个年会PPt,带背景音乐,全部动画,画面相当好看,要50块。听说有人专门吃这口饭,但好像比较难,我没有深研究。不过也用PPt 做了一个有1个小时时长的动画,视频,音乐剪辑到一起的,但用的功能无非是入场出场动画,不是很难。

再说说exel,这个东西学好了公式,可以做到事半功倍的效果,以前公司财务做报表,每个月从月中开始忙,就一个工资条就把她们给忙死了,全手工输入(那时候没用财务软件,现在有了,但打出的东西不符合要求,还是在用我做的。)到网上找一条公式,全部人员的工资条拖动鼠标,两分钟的事,公式牛逼再工资条说走单元格都是这一条公式。后来我帮他们作了税表,资产负债等,每个月的工作时间从10天减少到1天。平时做些排序,筛选,统计,报表,图表功能不一而足,哪个用好了都能帮上大忙。

下图第一个是从网上下的,就是这种,第二个是公式,比较长。

所以我觉得办公软件还真要好好学习一下。




kim5659


如果真的要求你哪一项熟练,可能会这么写: 熟悉数据仓库和数据建模的相关细节,熟悉sql/hadoop/hive数据处理工具,能自写工具从互联网爬取所需数据。 而且必须要说的是,虽然没有明说办公软件是哪一款,但是默认是微软的Office三件Word,Excel,PowerPoint尤其是excel,所以才有那么多的人做表喜欢用word。知道为什么国有企业和事业单位在发文件收集一些很多字段的信息表的时候要和文件贴在一起用word不用excel么,第一个原因就是直接打印就行了,因为大多数人不会调整excel打印,word可视化一页就是一页,可以看出有没有超出边界,第二个原因是大部分人根本就不看有没有附件,所以只好贴在word里。至于你问数据整理清洗怎么办,你知道有的单位招那么多文员是干嘛的么。很多单位还有打字室你知道是干什么用的么。你要做的并不是发牢骚,而是通过适应工作单位和领导同事的奇葩需求,从而在这个过程中做到真正熟练使用,然后在你能改变其他人的时候改变他们。如果你的方法牛逼而其他人不愿意用,那说明是你的个人不够牛逼。公务员单位招人最喜欢写“熟练使用office”,因为有的单位整天材料写到死啊。所以你要熟悉内容与样式分离,项目符号和段落格式的使用。分页符的分节符的使用。不要觉得我在开玩笑,有很多公务员和事业单位都是在用空格和回车调整段落格式和分页。所以你比他们强比他们快就可以算熟练了。有很多的人喜欢在Excel中用反人类的合并单元格,因为他们根本就不需要处理数据,只是画格子然后打印出来就好了。有人私信问怎么兼顾领导奇葩要求和个人数据处理要求尽量不使用合并单元格,很简单,你学会使用跨列(行)居中就可以了。有很多人喜欢在ppt贴大段的文字,因为这些都是领导要求这么用的,领导可能并不在乎听众能不能看清,听众只是要能听清就够了,而ppt是给这样的人提供提词机功能的。有很多事业单位尤其是高校教师也是这么想的,所以他们的ppt也是需要打印来看的,所以你还需要知道一页四版怎么打印。能够达到下面这些,你已经就超过了至少一半的人。最主要的要求是:能自己迅速独立解决大多数问题。至少知道微软的office软件大多数是要收费的,知道怎么使用搜索引擎。知道怎么使用查找和替换功能。知道怎么使用页眉和页脚。知道怎么使用右键菜单。包括,Word的图片/表格格式,Excel的单元格格式等等。知道怎么压缩文件内的图片。会正确的使用格式刷。word:能够正常使用自动图文集和目录。知道软回车硬回车和项目符号的用法。会使用分隔符,而不是回车。能够正确使用邮件合并功能。能够了解内容和样式分离。知道页码和目录是怎么生成的。会使用段落格式调节行间距和首行缩进。知道分节符和分页符的区别。excel:了解sum if countif vlookup 及常见逻辑函数日期函数会使用筛选功能能够正常使用数据透视表最重要的是,不要使用合并单元格,一定达到效果的话,学会使用跨列居中至少能够知道复制来的vba代码怎么使用其他:虽然不是微软的办公软件,但是还必须要掌握的有。知道电子邮件抄送,密送的区别,知道怎么使用附件和签名、自动回复。知道发送文件前对文件进行合适的格式化命名。知道怎么从垃圾网站正确下载软件。别说你什么都知道,大部分小白下载下来的东西很多以Setup###.exe命名的流氓,并不是你需要的东西。


我是大眼厄齐尔


我的办公软件实用水平处于入门水平。办公软件熟练应用肯定会让工作轻松不少,像办公软件,最基础的就是office办公软件了,像做表格,统计数据,ppt,和文档都是很有用的,虽然我只是学了皮毛,但是已经给我带来太多便捷了,一般的公司职员最好是都会得好吧!


大仙一键搬图


我是计算机专业毕业,办公软件熟练。

会办公软件能做很多工作,很多工作都需要会办公软件你刚好办公软件应用熟练那么你找工作会更容易些处理文字、表格、演示文稿、数据库等等都是office办公软件非常常用,我们都应该好好的学习一下office办公软件,至少掌握其常用功能。 Office办公软件有着多个机构开发的不同版本,流行的主要有Microsoft Office、金山WPS、Open Office等等。大家也别觉得Office办公软件多么简单,多么不值一提——放眼当前,能通晓Office办公软件高级功能的人还真不多。 从流行程度看,建议学的是MS Office 2007,或者2010;


小小的糖7


我是做视频剪辑的,这是一门技艺!pr. Edison. Ae等这些常用软件必须要会,而且必须熟练,哪怕是英文版本,只要够熟练,必然知道功能的位置。非常有用!


游戏鱼


首先,别人不懂的而你懂了,这是你的优势。

再次,办公软件是一种工具,既然是工具就要用到该用的地方才能创造出最大的价值。

最后,还要懂得上级的意图,用工具提供更好的解决方案,这才是最重要的。


Kelvin36238372


很有用啊,像吃饭穿衣一样是基本技能


热地西寨


有用 更加快捷方便 提高了工作效率


96男孩


不算熟练,平时工作中接触到的大量文件基本不用自己编辑的。熟练的话,也是针对某类型的工作需要吧。


财小黑


各行各业办公软件那么多,能满足日常工作,就够了,熟练最好,不熟也没关系,用的多了自然熟了,满足工作就够了,


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