項目管理的祕訣

眾所周知項目管理中項目戰略的制定是很關鍵的一步,擁有一個好的戰略規劃那麼接下來的執行就能事半功倍,如果能在戰略制定的過程中對可能出現的風險進行評估,並提前準備好了解決方案,那麼項目的進行過程將更加順利。

項目管理的秘訣 - 工作計劃

然而理想是沒好的,顯示卻沒有那麼簡單。一個好的項目戰略該如何制定成為很多管理者頭疼的問題,更不用說還要做風險管理。做長期項目是要拆分項目節點的,這個是很多管理者在遵循的一個原則,但時間劃分是一個難題。不同的階段該劃分多少時間,如何保證時間評估的準確性是最重要的問題。項目戰略的制定是為了按計劃進行項目執行,在執行過程中實現對項目進度的控制和項目風險的預警,那麼什麼樣的項目戰略才能保證這兩點能被落實也在困擾著很多管理者。

在小編看來,最好的制定項目戰略的方法便是使用工作計劃。不積跬步無以至千里,不積小流無以成江海。使用工作計劃便採用的是這樣一個思路,用一點一滴細節的計劃匯聚成一個整體的戰略規劃,讓團隊一步步走向成功。

給項目劃分節點依然需要遵循,就像設置一個個里程碑。不同的里程碑下羅列出實現該小目標需要做的事情,一件事情便是一個任務,每個任務都應該有對應的負責人。負責人接到任務根據環境因素和自身工作能力評估出完成該任務所需要的時間,這也可以避免管理者不瞭解實際情況而給出不合理的時間節點。當所有任務都擁有了時間節點,管理者就可以彙總出該里程碑達成所需的時間段,再將所有里程碑彙集在一起就可以得出完成整個項目所需的時間。如果預估時間與項目期望時間有出入,那麼可以通過減少不重要的任務或降低某些任務複雜度來實現時間調整。

項目管理的秘訣 - 工作計劃

除此之外,追蹤控制工作計劃中任務的進度就可以實現對整個項目進度的控制。風險評估也可以從更小的方面進行,畢竟一個任務的影響力遠遠小於一整個項目。分析每個任務可能出現的風險點,在一開始就準備好應急方案,當真的出現問題時能夠沉穩應對,快速解決問題,降低風險帶來的損失。

項目管理的秘訣 - 工作計劃

想要一次折斷一捆筷子是極其困難的,但是如果將他們分散開來,那麼你想要的結果就能輕鬆實現。如果作為項目管理者的你還在為不知如何制定項目戰略而困擾,不妨使用tita的項目管理+工作計劃模式來解決問題吧。


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