文秘思想：剛接觸公文寫作的人，會犯下許多錯誤，這裡小編結合個人經歷為大家總結五大誤區，希望能為你們提供借鑑，少走彎路。喜歡的朋友可以關注和收藏本文。
一、誤認為篇幅越長越好
有的人寫材料抱著一種想法，寫長了還能刪，寫少了不能加，於是面對各種各樣的素材，不加甄別分析，覺得好的一股腦兒全用上。有的人覺得材料篇幅長，拿給領導時看起來有分量，也能體現自己幹了不少活兒。有的人長期以來養成囉唆的習慣，講一個問題恨不得從遠古時代談起，顯得自己旁徵博引、文思泉湧。事實上，一篇材料好不好，判斷標準從來不是篇幅長短，而是文章本身蘊含的思想和邏輯。更何況，篇幅長短還得視具體情況而定，長不見得就好。比如，年度工作會議上“一把手”的工作報告，下級單位比上級單位還長；領導班子成員的述職述廉報告，副職比正職還長，都是不太合適的。
二、文風華而不實
每個人寫作、說話都有自己的風格，強烈的風格放在個人作品中沒有任何問題，但在公文材料中要謹慎使用。某同事，寫作時所有文章大到總結、小到簡報都是濃墨重彩、大開大合，特別愛抒情，剛接觸覺得挺有文采，時間一久就給領導留下了“太浮、太虛、不實在”的印象。文辭華美、有韻味的文章，的確能在一定程度上帶來藝術享受和精神愉悅，但公文材料畢竟姓“公”，文風相對來說還是要樸實、莊重一些，這是由其基本屬性決定的。多樣的文風在公文材料中不是不能用，而是要依據體裁、場合等多種因素綜合確定。舉個例子，前幾年為單位某副職領導撰寫離任講話時，我有意多采用了一些抒情表達，比如，“在這片敢為人先的土地上，在這個充盈溫情的團隊裡，在這個凝心聚力的大家庭中，我堅持用心思考、用心決策、用心做事，與同事們一道，為事業傾注了精力和心血，寄託了情感和追求，付出了熱忱和努力。”既貼合幹部離任發言的場合，也符合這位領導當時的心境，收到了不錯的效果。
三、盲目追求對仗
小標題要對仗，幾乎是所有“筆桿子”的共識，領導們也喜歡。小編也是這樣，寫任何東西都要整出幾個“新”、幾個“堅持”、幾個“更加”來，甚至連字數也要一樣。小標題對仗工整，一方面便於讀者迅速把握文章主題和框架，考試時特別適用，另一方面也有一種形式上的美感。但是，有時我們會陷入對仗“強迫症”，為了對仗而對仗，弄出一些生硬、彆扭的表達，比如，為了和“強化、優化、固化”對仗，自己編了個沒出現過的“常化”；為了和“一片丹心、一往無前、一絲不苟”對仗，寫出個不是成語的“一直堅持”，顯得不倫不類。不管什麼形式，始終是為內容服務的。就像我有個發小在組織部工作期間，組織部的材料從來沒有講究過對仗，寫工作總結或彙報材料，都是直接“一、基層黨建方面……二、幹部管理方面……三、人才隊伍方面……”，把工作說清楚了就行。
四、過分個人創作
小編寫材料時有個毛病，喜歡加入太多自己的想法，忽略了對領導思想的領會、把握，有時在領導意思的基礎上來點“添枝加葉”“添油加醋”，內心還有點小得意，但寫出來的材料領導不滿意不說，還會反問一句，“我是這個意思嗎？”“我有這麼說過嗎？”公文材料是為領導服務的，說白了就是領導意圖的貫徹體現。我個人認為，三等的秘書記錄，二等的秘書補充，一等的秘書創作。對於初學者來說，先得學會走，才能學會跑。首先要通過一段時間的觀察、琢磨和練習，熟悉領導想法、瞭解領導思路、把握領導意圖，然後才是在此基礎之上的二次創作。比如，最簡單的整理領導講話，建議初學者除了必須要調整的用詞錯誤、語序混亂外，儘量原汁原味地保留領導本來的表達，不做過多的改動。一來避免因為不熟悉造成對領導意思的曲解；二來通過反覆多次整理領導講話的練習，加強對領導思路的領悟。
五、表達故弄玄虛
我們說公文也要講究文采，什麼文采？淳樸自然的文采。有的人對文采存在誤解，以為彎彎繞繞、故弄玄虛就是文采。明明一句話可以交代清楚的事，非要用一段話來說；明明可以直接告訴你的，非要給你打個謎語。這種情況我見得最多的就是政務信息，很多人喜歡在政務信息標題上搞些奇怪花樣。《美好的一天，難忘的記憶》，不知道的以為在寫心得體會，實際上寫的是組織新錄用人員開展軍事化作風錘鍊，直接說《××單位組織新錄用人員開展軍事化作風錘鍊》不行嗎？《你心中的“年味”是什麼？》，看標題以為是演講稿，實際上講的是一線人員春節期間堅守崗位應急值班，光看標題誰能知道寫的是這個主題？為了用最簡潔明瞭的語言把事情說清楚，公文材料要多用直敘、概述，不用倒敘、插敘；只用直筆，不用曲筆；只作簡要說明，直接議論，少作描寫、抒情和旁徵博引。只有這樣，才能符合明晰、準確、簡樸、莊重的公文語言總體要求。說了這麼多，總結起來就兩點：客觀上，公文材料說到底只是一種工具，作用就是把事情說清楚，所以公文材料寫作要回歸本真，有話直說、長話短說、把話好好說。主觀上，公文材料是為領導服務的，領導說好就是好、不好就是不好，領導滿意是材料寫作者的終極追求。
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