疫情期間，當越來越多的傳統企業遭遇突發性採購難題，嚴重影響復工復產時，奧德集團卻在這場突如其來的災難面前展現了強大的應對能力。
塑造硬核實力
奧德集團是以能源、金融、地產、製造、建造、旅遊和農業等多種產業綜合發展的企業集團。其下屬子公司280餘家，業務經營主要分佈於東北、華北、華東、華中、華南等八大區域。
早在2013年，國家就提出油氣價格改革方案，到2017年，煤改氣方案的實施帶來了燃氣企業業務井噴。奧德集團抓住業務發展機遇，實現了核心業務的快速擴張。與之相匹配的是，奧德集團也開始了數字化轉型，實現業務大發展的同時，也打造了管理效率、商業模式的行業標杆地位。
疫情期間，當越來越多的傳統企業遭遇突發性採購難題，嚴重影響復工復產時，奧德集團卻在這場突如其來的災難面前展現了強大的應對能力。
得益於採購雲平臺，他們搭建了良好的信息溝通橋樑。打通子公司和集團的採購供應鏈，很好的支撐了內部集採、外部集採，聯合採購，自採等多層次採購方式的落地。這不但確保了採購業務的照常進行，還最大限度的避免了人員見面，保障了生產的正常供應需求。
（友雲採上線前後，採購相關數據可以及時採集展示）
然而，這樣的數字化“硬核”實力的塑造，絕非一日之功。據悉，從2018年6月開始，一場以“集團採購共享”為目標的數字化轉型之旅就在這家燃氣帝國中悄然開啟。
當傳統遭遇創新，雲端採購勢在必行
當前，傳統採購模式弊端日益凸顯。大量的手工操作導致採購流程混亂、成本較高、效率低下，且在無法溯源的基礎上，難以確保採購業務的合規性，這對於大型集團企業來說風險急劇上升。
然而，作為一家國際化的燃氣企業，受經濟、國際礦業環境、採購人員等多種因素的影響，奧德集團的跨境採購也曾遇到不小的挑戰。如何通過採購業務上雲，實現奧德集團四大類型採購業務的全線上、全流程的管控，從而拉通子公司和集團物資管理部的供應鏈，實現信息的線上透明即時傳遞，也成為他們亟待解決的難題。
加之，公司多年來踐行精細化管理理念，長期貫徹在提高資源綜合利用水平的同時，持續降低成本、改善管理、提高效率。因此，企業的數字化採購建設迫在眉睫！而雲端採購作為轉型的抓手，不但可以顛覆傳統採購模式，降本增效，驅動採購業務從“被動響應”向“主動服務”轉型，從“事務型採購”向“戰略型採購”轉型，從“業務驅動”向“數據驅動”轉型，同時還可以更好的管控採購風險，助力決策者精準把握企業現狀，提高決策能力，從而引領企業管理全面創新。
採購即刻做出改變，雲端採購勢在必行！
採購數字化：統一平臺公平公正公開
刻不容緩！奧德集團結合業務發展戰略，開始了採購數字化轉型。集團總部經過嚴格的篩選，攜手用友公司一起打造數字化採購平臺，並通過友雲採SaaS服務將實踐落地。
為此，雙方在短短半個月時間內就完成了需求調研，隨後整合了採購資源，提煉各個分子公司採購業務的共性需求，並基於以往多年沉澱的採購經驗，重新定義梳理採購模式的業務流程。以優化集採業務流程、提供工作效率，同時增加供應商評估體系，增加招投標的管理流程。通過轉型，實現招標採購計劃流程增加臨時供應商管理，添加物料檔案；實現出入庫業務能按照兩個屬性維度上進行查詢；加強物資採購的需求計劃；高效實現採購合同管理；實現對各個燃氣分子公司自採業務過程的監督。
奧德通過搭建全集團統一的採購平臺，打通子公司和集團物資管理部的供應鏈，實現信息的線上透明即時傳遞；通過線上及時協同、信息共享，使執行過程更流暢，動態及時掌握、及時響應；線上招投標，過程規範、可查可追溯，公平公正公開；互聯網准入、公開擴大准入、基於真實交易過程的評價數據支撐，為供應商體系優化提供支撐；以統一採購平臺上線為契機，倒逼企業標準化推進。
統一採購平臺，多層級採購高效落地
奧德集團燃氣板塊分佈15座省200多個城市，採購業務分為集團集中採購，區域公司集採，子公司（項目部）自採三級架構，採購以工程施工物資為主。採購業務線上化、透明化、高效化，供應商統一管控，提升集團供應資源質量是本次項目的首要目標。
集團沒有采購系統，集團採購部和各項目部自採的所有詢價、招標業務都是線下作業，通過郵件互傳報價信息，再通過OA進行價格審批，項目部詢價還得上報集團審批，採購流程長、效率低，尤其項目部緊急施工需要採購物資時，常常是物資已經買回來了，線上審批流程還沒有結束，流程倒置現象經常發生。
各項目部提交集採物資需求時，需要經過大區、集團層層審核，審核完成後再指定相應的合同價格由項目部下單完成採購，流程繁瑣週期長。
通過搭建統一採購平臺，將供應商管理統一納入集團管控，參與奧德集團採購的供應商需要滿足集團供應商准入要求，由集團採購部統一審核，嚴控集團供應商資源質量。
各部門提交的需求按照系統設定的規則自動分派到集團、大區、項目部進行採購尋源，無需人工干預。尋源業務全部通過雲採平臺實現，供應商線上報價，比價。領導審核比價結果時，通過系統提供的價格對比分析報表來高效、直觀的進行決策，無需採購員再製作價格分析報告提交領導審核。項目部自行採購物資的詢價過程全部線上化，並且供應商只能選擇集團准入合格的，項目部自主採購流程大大縮短，有效減少流程倒置現象發生。集團通過採購監管隨時監控項目部自採行為是否符合集團採購管理制度。
都說專業高效的採購管理能夠幫助企業獲得戰略性競爭優勢，而重新組織分析、數據梳理、流程配置後的採購管理讓奧德集團在提升數字化管理水平的基礎上飽嘗了“收穫的喜悅”。目前全集團統一採購平臺優化流程，打通子公司和集團物資管理部的供應鏈，改變供應商協作方式，實現信息的線上透明即時傳遞，執行過程更流暢，動態及時掌握及時響應，敏捷快速高效。
（友雲採上線前後，採購週期變化）
眾所周知，企業採購管理是一個以需求為始，並圍繞需求進行戰略尋源，管理供應商，再到履約、付款結算的全生命週期管理過程。遭遇疫情，奧德集團卻能做到穩中有序，提質增效。
首先，通過採購雲平臺，他們輕鬆實現了尋源採購，供應商准入，協同供應商在線作業，並在減少接觸的基礎上，保證企業採購業務的持續性。同時，在採購尋源的過程中，奧德集團多渠道詢價，在線競價，結合企業的價格庫進行自動比價，以此降低了採購成本。
其次，建立統一採購平臺後，在採購交易對象網絡化的基礎上，藉助網絡社交工具，實現採購過程中與供應商的高效協作，而且協同結果實時反饋到企業內部信息系統中的各個環節。 同時，平臺將企業上下游資源連接起來，實現企業間供應鏈管理的協同，既降低了協同成本，又提高了協同效率。
目前，採購雲平臺的項目正在推廣中，多數分子公司已經實現在線化採購，並實現了採購組織與業務的完美融合。僅僅六個月就將平臺上線，這為疫情期間的業務正常開展贏得了寶貴的時間。而將系統覆蓋至所有分子公司，並開啟全球在線化採購項目也正在緊鑼密鼓的籌備中。
友雲採系統的應用，幫助奧德集團帶來巨大的管理價值：
· 物料梳理統一管理口徑後，使物料編碼數量減少65.74%；
· 全局庫存的數字化，幫助奧德集團實現物資全局統籌管理，消化呆滯物料3.46億元；
· 人工干預單據工作量減少95%，整體採購週期更是縮短49.56%；
· 雲平臺線上招投標，過程規範，可查可追溯，實現公平公正公開；
· 互聯網准入、公開擴大准入、基於真實交易過程的評價數據支撐，為供應商體系優化提供支撐。
最終助力奧德集團將分散採購變更為集中採購，實現管理可視，採購數字化轉型。
當越來越多的企業開始追求更高效、更快速、更高質地實現工作目標時，採購數字化採購時代也由此開啟。然而，總結采購雲平臺為奧德集團帶來的最大價值，可以歸納為五個方面。
萬億江湖，靜待霸主
（圖示：用友採購雲覆蓋採購業務全流程交易閉環，為企業提供尋源到支付（Source to Pay, S2P）一站式採購雲服務解決方案）
作為國內領先的從尋源到支付自動化領域的倡導者，用友採購雲致力於打造採購和財務流程自動化平臺，為企業提供一站式的採購解決方案。企業可以通過用友雲服務快速搭建數字化採購管理系統，招募更多的供應商資源為己所用，在享受平臺提供的物流跟蹤、金融服務、商品推薦等服務的同時，為採購經理人與供應商提供在線協作的商業網絡。
用友公司認為，數智化採購的競爭優勢來自於四個在線，即業務在線、員工在線、供應商在線和管理在線。圍繞著這四個原則，用友採購雲構建了友雲採SaaS服務，並基於企業真實的採購場景，提供他們模塊化且全流程的解決方案。其中數據可視化、APIA、RPA、智能採購中臺、電子商城、生態融合服務、戰略尋源、電子招投標、合同管理等諸多亮點，可以幫助企業在實現數智化採購服務的同時，打造供應鏈商業網絡。可以說，它們是企業多年來在採購業務中實現降本、增效、擴源、協同、合規和風控的最佳搭檔。
疫情期間，採購雲積極響應履行用友公司的社會責任，不但第一時間上線了《防疫物資緊急採購需求發佈平臺》，同時還推出在線採購尋源SaaS服務，幫助企業打破採購壁壘，共克時艱。
2020年大幕已經開啟。用友採購雲將強化整體商業網絡生態的建設，提供優質、便捷的採購服務，服務更多企業採購數字化轉型。
雲端採購，正當其時。萬億江湖，誰主沉浮？讓我們拭目以待！
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