最有價值的一堂課:三心二意終將一事無成,一心一意才能創造奇蹟

有這樣一句歌詞:“千金一諾終無悔,人生只做一事又何妨。”其實,成功並不一定需要精明強幹、樣樣精通或八面玲瓏,而只要專注於自己會做的那件事——即使是微不足道的小事,也堅持把它做好。那麼,有一天你也會令人矚目。

被迫做很多事情,反而一件都做不好

星期一上班,我正在電腦前全神貫注地寫下個月的工作計劃,電話鈴響了,原來有人約我晚上聚會。一天之中,類似的事情還有:同事請求我們協助,下屬需要我們幫助解決問題,上司又給我們安排新的任務。

於是,我們不得不被迫中斷正在進行中的工作。

回過頭來再寫工作計劃時,我已經沒了心思,想想還是打開QQ吧,看看有沒有好友在線。不一會兒,小喇叭“嘟嘟”地響了起來,頭像在忽閃忽閃地跟我打招呼。


最有價值的一堂課:三心二意終將一事無成,一心一意才能創造奇蹟

別讓外界的因素打亂了工作的節奏


過了一會兒,到體育直播時間了,我又打開了一個窗口,邊寫計劃邊看球賽,還要不時地瞄一下右下角的小企鵝。

就在這時,一位同事過來找我,我們就以上廁所的名義去室外“放風”了。

回來後,半個小時過去了,我的文檔裡的“工作計劃”四個大字下面,才剛剛開了個頭。

有一段時間,我特別累。後來,我才發現我確實該累了,因為,每一段時間裡我都在同時做著兩件以上的事。比如,我在上班的間隙裡要抽空看一會兒球賽,看球賽的時候還惦記著自己有幾篇稿子沒有寫完。到了晚上,我先輔導成績不好的孩子寫作業,然後再看一會兒書,還要時不時地看看孩子有沒有在玩。

每天這樣過著,後來我終於頂不住了,放下了一切工作,專門在家睡了一整天的覺。是的,我再也不要過“一心八用”的生活了。


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被迫做很多事情,反而一件都做不好


認真做好一件事,工作效率自然就提高了

為什麼越來越多的人會有工作太多、精疲力竭的感覺呢?到底是工作時間太長,還是花了太多時間在同時進行多個不必要的任務?

開會時,我要帶上手機假裝做筆記,其實是在上網;開車時要聽音樂,甚至還打電話;吃飯時要看電視,上廁所時還要拿本書看。天哪,我真的有這麼忙嗎?我真的充分利用時間了嗎?

有人說,現在人們的壓力這麼大,如果不充分利用自己的時間,豈不要落在別人的後面?

錯。


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可以忙,但不要瞎忙


你在同時做多個工作的過程中,最大的損失是效率變低了——注意對象換來換去,只能帶來疲憊和低效。與一生只做一件事的人相比,你一次做一件事的效率已經不知道要高出多少倍了。所以,你不要三心二意。

世界零售業巨頭沃爾瑪自始至終都只做零售,錢再多都不做房地產;比爾·蓋茨只做電腦開發產業,其他行業再賺錢也絕不插足。


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頻繁轉換思路,很容易降低工作效率


選擇最適合自己的,而不是最熱門的

朋友超子在麥肯錫公司工作了10年,回國之後自己開了一家諮詢公司,靠著自己的專業和勤奮,他在業界獲得了良好的聲譽。

有一次,超子為一家處於破產邊緣的公司出謀劃策。瞭解到這家公司的老總對什麼事都喜歡鬍子眉毛一把抓,什麼熱就做什麼、什麼火就追什麼之後,超子約他來會談。

超子說,能在10分鐘內給老總一個妙方,把他公司的業績至少提高50%。然後,超子遞給他一張白紙,說:“在這張紙上寫下明天你要做的6件最重要的事,然後把每件事對於你和公司的重要性用數字標明次序。

老總寫完,這大約花費了5分鐘。

超子接著說:“現在把這張紙放進你的口袋裡,明天上班後你就把它拿出來,處理其中的第一件事。注意,先只做第一項,直至完成為止。然後,用同樣的方法處理第二件事、第三件事……直到下班為止。如果當天你只做完了五件事,那不要緊,因為你已經做了最重要的事。”


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按重要程度列出工作清單,再按順序認證完成


超子又說:“每天你都要這樣做。當你對這種方法的效果深信不疑之後,叫你的員工也都這樣做。這個試驗你愛做多久就做多久,最後有結果了再轉給我諮詢費,你認為值多少錢就給我多少錢。”

這次交談歷時不到半小時。

幾個月之後,那位老總給超子轉了10萬元的諮詢費,並寫了留言。在留言裡,老總欽佩地說:“那是我一生中最有價值的一堂課。”

後來,這家公司發展成當地行業裡的龍頭企業,每次有其他家公司來取經,那位老總都會說:“給我10萬元,我把秘密告訴你。”


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有規律的作息,才能事倍功半


結束語

從現在開始,為自己安排有規律的作息,溫柔地對待時間吧。

此刻的你在做些什麼呢?如果想睡覺了,那就不要再信手翻看手機了。親愛的朋友,既然夜深了,那就洗洗睡吧。




作者|方木魚 《情商課》

排版|小雅

審核|聽海

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