三分鐘,解讀五個常用公式


小夥伴們好啊,今天老祝和大家分享一組常用公式的解讀,點滴積累,也能提高工作效率。

1、IFERROR函數

IFERROR函數可以說是屏蔽錯誤值的殺手級函數了。

如果公式計算沒有錯誤值,則返回公式計算結果,否則返回指定的內容。

第一個參數是要運算的公式,第二個參數是在公式計算出現錯誤值的情況下,要指定返回的值。

常用示例:

三分鐘,解讀五個常用公式


2、AND函數

AND函數用於符合多個條件的判斷。

在所有參數的結果都返回邏輯值TRUE、或是運算結果不等於0的情況下,才返回邏輯值TRUE。如有任意一個參數的結果為FALSE或是等於0,AND函數結果就是FALSE。

常用示例:

要根據B、C、D列三個條件,來判斷是否屬於考慮對象。

三分鐘,解讀五個常用公式

=IF(AND(B2="是",C2="是",D2="是"),"備胎優選","不予考慮")

本例中,如果三個條件都為“是”,則AND函數返回TRUE,IF函數返回指定內容“備胎優選”,否則就返回“不予考慮”。

假如降低條件了,三個條件符合其一就返回“備胎優選”,可以將公式中的AND寫成OR。

=IF(OR(B2="是",C2="是",D2="是"),"備胎優選","不予考慮")

OR函數的作用也是依次判斷多個條件,只要多個條件的判斷結果有一個是TRUE,OR函數就返回TRUE。


3、COUNTIF函數

CO UNTIF函數用於統計一個區域中符合條件的單元格個數。該函數用法為:

COUNTIF(統計的單元格範圍,要統計的條件)

常用示例:

要統計A列姓名是否重複,公式為:

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重複","")

三分鐘,解讀五個常用公式

先使用CO UNTIF函數計算出A列區域中有多少個與A2相同的姓名。然後使用IF函數判斷,如果CO UNTIF函數的結果大於1,就說明有重複了。


4、DATEDIF函數

強大的日期計算函數,卻甘心做Excel中的隱士,在函數列表中沒有這個函數的名字,也看不到這個函數的幫助文件。

該函數用法為:

DATEDIF(起始日,截止日,間隔的類型)

常用示例:

要根據出生年月計算年齡,公式為:

=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")

三分鐘,解讀五個常用公式

TODAY函數返回系統當前的日期。

DATEDIF函數以B2的出生年月作為開始日期,以系統日期作為結束日期,第三參數使用“Y”,表示計算兩個日期之間的整年數。

如果要計算間隔的月數,第三參數可以使用“m”。


5、VLOOKUP函數

VLOOKUP函數一直是大眾情人般的存在,該函數的用法為:

VLOOKUP(要找誰,在哪兒找,返回第幾列的內容,匹配方式)

常用示例:

要查詢F5單元格的員工姓名是什麼職務。

公式為:

=VLOOKUP(F5,B1:D10,2,0)

三分鐘,解讀五個常用公式

使用該函數時,需要注意以下幾點:

1、第4參數一般用0(或FASLE)以精確匹配方式進行查找。

2、第3參數中的列號,不能理解為工作表中實際的列號,而是指定返回值在查找範圍中的第幾列。

3、如果查找值與數據區域關鍵字的數據類型不一致,會返回錯誤值#N/A。

4、查找值必須位於查詢區域中的第一列。


好了,今天的內容就是這些吧,祝小夥伴們一天好心情!


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