新冠肺炎疫情發生以來，我校研究生學院深入貫徹落實校黨委疫情防控、線上教學等各項工作要求，在研究生招生、教學、畢業、就業等方面精心謀劃、周密部署、紮實工作，確保我校研究生各項工作順利開展，併為開學做好充分準備。
步步為營，研招工作有聲有色
疫情防控期間正是研究生招生工作最集中的一段時間，研究生招生辦公室積極作出反應，根據上級部門工作安排，按照學校統一部署，充分發揮主觀能動性，通過網站、電子郵件、電話、微信公眾號等多種渠道發佈研究生招生相關信息，解答考生關切，切實瞭解疫情嚴重地區考生需求並盡力給予幫助，完成研究生招生工作的階段性任務。
研招辦根據客觀實際情況，制定疫情期間相關工作方案，在符合各級防控要求的前提下，保質保量完成2020年研究生招生初試成績公佈及答疑工作，期間回覆考生郵件近600餘封，諮詢電話數百通，盡力緩解考生疫情期間的焦慮情緒，提醒考生做好自身防護和疫情防控的同時，安心做好複試準備。
疫情期間研招辦通過電子郵件回應考生關切問題
在初試成績核查期間，接收統考科目複核申請239人次，自命題複核申請75人次。研招辦第一時間彙總統考相關信息上報省級主管部門。同時，結合複核程序和防疫要求組織我校相關評卷教師開展自命題成績複核工作，並及時將複核結果反饋給相關考生。
自命題成績複核現場
此外，研究生學院多措並舉為開學研究生招生複試做好準備。根據疫情形勢，研究生學院向學校防疫工作領導小組申請，備足開學後招生複試期間的防疫物資；學院積極與上級有關部門協調，積極申報和爭取我校2020年研究生招生計劃指標；研招辦積極推進研究生複試錄取改革方案，召集招生試點學院負責同志利用網絡平臺開展招生調劑政策解讀等相關培訓，詳細講解2020年碩士研究生招生政策、規則及工作要點，為我校後續研究生招生複試工作做好充分準備。
研究生招生複試試點學院負責人網絡平臺培訓
以網為媒，線上教學有序有效
根據研究生教學工作特點，我校決定2020年春季學期研究生教學計劃原則上不因延期開學而變更。研究生學院本著“線下未開學，線上不停課”“學習不延期、標準不降低”的原則，制定了《2020年春季學期延期開學研究生工作預案》，確定了以QQ群、微信群為主，其他教學應用平臺為輔的研究生在線教學方案。疫情期間，《預案》執行效果良好。
延期開學六週以來，研究生學院與各培養單位密切配合，全力以赴，確保落實教學任務。截止目前，我校共在線開設研究生課程330餘門，開課率達到99.4%，在線教學教師（含外聘教師）270餘名，開課課程的學生覆蓋率達到100%，在線聽課研究生累計近30000人次。研究生在線教學QQ群、微信群130多個，另有雨課堂、騰訊課堂、騰訊會議、學習通、慕課、釘釘、YY等其他在線平臺近30餘個。
我校部分研究生在線教學平臺qq群
連同正式開課前的測試階段，研究生教學在線運行已近７周時間，據研究生學院與各開課單位日常監測和了解，廣大師生已廣泛認可和逐步適應了在線教學模式。師生之間的語音、視頻交流自然、順暢，文字交流更加密切、充分。廣大師生在線共享資源、答疑解惑，大大突破了線下課堂教學在時間上的限制，教師之間不僅加深了交流，拉近了距離，也獲得了很多在線教學和溝通的經驗，如通過分享課件、截屏錄播、跨平臺轉移課堂或另行補課等方式，提高了在線教學效果。
研究生教學多平臺在線實時授課場景
創新形式，開題答辯線上完成
延期開學期間，我校碩士研究生學位（畢業）論文開題、預答辯、外審等相關工作首次採用線上方式按原定時間節點有序開展。
本學期2020屆碩士研究生預答辯工作涉及7個培養學院的330名碩士研究生，為有效應對疫情，預答辯採用線上方式進行。各相關培養學院制定了比較詳盡的研究生學位（畢業）論文預答辯工作預案。線上預答辯工作中，各學院針對本院具體情況分別採取QQ群、微信群、微信語音對話（文字）等方式進行，研究生不僅能夠聽取各位預答辯老師語音或視頻形式的指導，而且還得到預答辯老師提供的學位論文書面修改完善建議，廣大師生對此形式的學位論文預答辯反映良好。此外，2018級管理科學與工程、法律碩士專業學位、法學學術學位等學科專業的碩士研究生學位（畢業）論文開題工作也採用線上方式進行，效果良好。
研究生線上預答辯部分工作環節截圖
本學期，我校碩士研究生學位論文的檢測與送審基本上未受疫情影響。截止目前，全校778份碩士學位論文檢測任務已基本完成，第一次檢測合格率達到97.79%。為提高我校學位論文質量，下一階段的研究生學位論文送審擬擴大外審學校範圍，送審學校將由原來的6個高校擴大至8個高校。
以人為本，工作做到學生心坎
疫情防控期間，研究生學院在學校統一部署下，密切關注研究生的生活、學習動態和身體健康狀況，把思想政治工作做到研究生的心坎上。研工辦始終保持與研究生輔導員的溝通，通過校研究生會工作群、微信公眾平臺等渠道，把防疫期間學校對廣大研究生的關懷和問候及時傳達到位。2月7日，在疫情防控關鍵階段，發佈《致全體研究生同學、2020級研究生考生和老師們的一封信》，積極回應研究生關切的有關問題，及時與重點關注學生、心理特殊學生溝通，掌握其心理動態，關注其身心健康。另外，研究生學院深入摸排湖北籍研究生底冊，掌握湖北籍以及居住在湖北的研究生抗疫、生活和學習情況。為堅定我校湖北籍以及居住在湖北的研究生戰勝疫情的信心，解決湖北地區研究生因疫情導致的經濟生活困難，保障其在疫情期間順利完成學習任務，在學校黨委統一部署下，研究生學院為14名湖北籍以及居住在湖北的我校研究生每人發放專項補助金500元。
發佈《致全體研究生同學、2020級研究生考生和老師們的一封信》
保就業是疫情防控期間及後續研究生工作的重中之重。研究生學院全面摸排研究生目前就業情況，針對當前的就業形勢和存在的問題，積極轉變工作思路，密切關注就業單位需求，通過通過電話、QQ、微信等方式，為各專業研究生提供就業諮詢和指導，學院加大宣傳力度，及時推出就業信息，組織研究生參加“中國河北高層次人才洽談會高校行”等網絡招聘會，拓展多元化就業渠道。此外，研工辦還積極通過研究生學院官網、微信公眾號、工作群、QQ及微信等網絡平臺，為研究生辦理學籍、評優、證明辦理、升學等各類與研究生就業相關的工作，指導研究生各項線上事務辦理流程及注意事項，解答師生疑問；不能在線辦理的工作，如學生檔案調取、就業協議書更換等，則在符合疫情防控要求的前提下簡化程序，積極辦理。
研工辦多渠道發佈研究生就業信息
當前國內疫情防控形勢持續向好，但由於國際疫情防控形勢日益嚴峻，疫情防控工作不能有絲毫鬆懈。我校研究生學院將一如既往地深入貫徹落實上級部署和要求，做實做細疫情防控工作，適應疫情防控期間工作特點，提前謀劃、精心做好研究生招生、教學、畢業、就業等各項工作，確保疫情防控與研究生工作兩不誤、兩促進。
文字：李偉
排版：白雅妮
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