新冠肺炎疫情发生以来，我校研究生学院深入贯彻落实校党委疫情防控、线上教学等各项工作要求，在研究生招生、教学、毕业、就业等方面精心谋划、周密部署、扎实工作，确保我校研究生各项工作顺利开展，并为开学做好充分准备。
步步为营，研招工作有声有色
疫情防控期间正是研究生招生工作最集中的一段时间，研究生招生办公室积极作出反应，根据上级部门工作安排，按照学校统一部署，充分发挥主观能动性，通过网站、电子邮件、电话、微信公众号等多种渠道发布研究生招生相关信息，解答考生关切，切实了解疫情严重地区考生需求并尽力给予帮助，完成研究生招生工作的阶段性任务。
研招办根据客观实际情况，制定疫情期间相关工作方案，在符合各级防控要求的前提下，保质保量完成2020年研究生招生初试成绩公布及答疑工作，期间回复考生邮件近600余封，咨询电话数百通，尽力缓解考生疫情期间的焦虑情绪，提醒考生做好自身防护和疫情防控的同时，安心做好复试准备。
疫情期间研招办通过电子邮件回应考生关切问题
在初试成绩核查期间，接收统考科目复核申请239人次，自命题复核申请75人次。研招办第一时间汇总统考相关信息上报省级主管部门。同时，结合复核程序和防疫要求组织我校相关评卷教师开展自命题成绩复核工作，并及时将复核结果反馈给相关考生。
自命题成绩复核现场
此外，研究生学院多措并举为开学研究生招生复试做好准备。根据疫情形势，研究生学院向学校防疫工作领导小组申请，备足开学后招生复试期间的防疫物资；学院积极与上级有关部门协调，积极申报和争取我校2020年研究生招生计划指标；研招办积极推进研究生复试录取改革方案，召集招生试点学院负责同志利用网络平台开展招生调剂政策解读等相关培训，详细讲解2020年硕士研究生招生政策、规则及工作要点，为我校后续研究生招生复试工作做好充分准备。
研究生招生复试试点学院负责人网络平台培训
以网为媒，线上教学有序有效
根据研究生教学工作特点，我校决定2020年春季学期研究生教学计划原则上不因延期开学而变更。研究生学院本着“线下未开学，线上不停课”“学习不延期、标准不降低”的原则，制定了《2020年春季学期延期开学研究生工作预案》，确定了以QQ群、微信群为主，其他教学应用平台为辅的研究生在线教学方案。疫情期间，《预案》执行效果良好。
延期开学六周以来，研究生学院与各培养单位密切配合，全力以赴，确保落实教学任务。截止目前，我校共在线开设研究生课程330余门，开课率达到99.4%，在线教学教师（含外聘教师）270余名，开课课程的学生覆盖率达到100%，在线听课研究生累计近30000人次。研究生在线教学QQ群、微信群130多个，另有雨课堂、腾讯课堂、腾讯会议、学习通、慕课、钉钉、YY等其他在线平台近30余个。
我校部分研究生在线教学平台qq群
连同正式开课前的测试阶段，研究生教学在线运行已近７周时间，据研究生学院与各开课单位日常监测和了解，广大师生已广泛认可和逐步适应了在线教学模式。师生之间的语音、视频交流自然、顺畅，文字交流更加密切、充分。广大师生在线共享资源、答疑解惑，大大突破了线下课堂教学在时间上的限制，教师之间不仅加深了交流，拉近了距离，也获得了很多在线教学和沟通的经验，如通过分享课件、截屏录播、跨平台转移课堂或另行补课等方式，提高了在线教学效果。
研究生教学多平台在线实时授课场景
创新形式，开题答辩线上完成
延期开学期间，我校硕士研究生学位（毕业）论文开题、预答辩、外审等相关工作首次采用线上方式按原定时间节点有序开展。
本学期2020届硕士研究生预答辩工作涉及7个培养学院的330名硕士研究生，为有效应对疫情，预答辩采用线上方式进行。各相关培养学院制定了比较详尽的研究生学位（毕业）论文预答辩工作预案。线上预答辩工作中，各学院针对本院具体情况分别采取QQ群、微信群、微信语音对话（文字）等方式进行，研究生不仅能够听取各位预答辩老师语音或视频形式的指导，而且还得到预答辩老师提供的学位论文书面修改完善建议，广大师生对此形式的学位论文预答辩反映良好。此外，2018级管理科学与工程、法律硕士专业学位、法学学术学位等学科专业的硕士研究生学位（毕业）论文开题工作也采用线上方式进行，效果良好。
研究生线上预答辩部分工作环节截图
本学期，我校硕士研究生学位论文的检测与送审基本上未受疫情影响。截止目前，全校778份硕士学位论文检测任务已基本完成，第一次检测合格率达到97.79%。为提高我校学位论文质量，下一阶段的研究生学位论文送审拟扩大外审学校范围，送审学校将由原来的6个高校扩大至8个高校。
以人为本，工作做到学生心坎
疫情防控期间，研究生学院在学校统一部署下，密切关注研究生的生活、学习动态和身体健康状况，把思想政治工作做到研究生的心坎上。研工办始终保持与研究生辅导员的沟通，通过校研究生会工作群、微信公众平台等渠道，把防疫期间学校对广大研究生的关怀和问候及时传达到位。2月7日，在疫情防控关键阶段，发布《致全体研究生同学、2020级研究生考生和老师们的一封信》，积极回应研究生关切的有关问题，及时与重点关注学生、心理特殊学生沟通，掌握其心理动态，关注其身心健康。另外，研究生学院深入摸排湖北籍研究生底册，掌握湖北籍以及居住在湖北的研究生抗疫、生活和学习情况。为坚定我校湖北籍以及居住在湖北的研究生战胜疫情的信心，解决湖北地区研究生因疫情导致的经济生活困难，保障其在疫情期间顺利完成学习任务，在学校党委统一部署下，研究生学院为14名湖北籍以及居住在湖北的我校研究生每人发放专项补助金500元。
发布《致全体研究生同学、2020级研究生考生和老师们的一封信》
保就业是疫情防控期间及后续研究生工作的重中之重。研究生学院全面摸排研究生目前就业情况，针对当前的就业形势和存在的问题，积极转变工作思路，密切关注就业单位需求，通过通过电话、QQ、微信等方式，为各专业研究生提供就业咨询和指导，学院加大宣传力度，及时推出就业信息，组织研究生参加“中国河北高层次人才洽谈会高校行”等网络招聘会，拓展多元化就业渠道。此外，研工办还积极通过研究生学院官网、微信公众号、工作群、QQ及微信等网络平台，为研究生办理学籍、评优、证明办理、升学等各类与研究生就业相关的工作，指导研究生各项线上事务办理流程及注意事项，解答师生疑问；不能在线办理的工作，如学生档案调取、就业协议书更换等，则在符合疫情防控要求的前提下简化程序，积极办理。
研工办多渠道发布研究生就业信息
当前国内疫情防控形势持续向好，但由于国际疫情防控形势日益严峻，疫情防控工作不能有丝毫松懈。我校研究生学院将一如既往地深入贯彻落实上级部署和要求，做实做细疫情防控工作，适应疫情防控期间工作特点，提前谋划、精心做好研究生招生、教学、毕业、就业等各项工作，确保疫情防控与研究生工作两不误、两促进。
文字：李伟
排版：白雅妮
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