《一分鐘經理人》:為管理者釋放時間的優先管理法

《一分鐘經理人》是美國20年來最暢銷的管理學作品。一個作者是管理大師

肯•布蘭佳博士,另一個作者是暢銷書作家斯賓塞•約翰遜,曾寫作《誰動了我的奶酪》。


本書介紹的“一分鐘管理法”由三個重要部分組成:一分鐘目標、一分鐘稱讚和一分鐘批評。


一分鐘目標


經理人與員工一起設立能在一分鐘內讀完的“一分鐘目標”,每天拿出一分鐘重溫目標,審視工作表現,看看行為與目標是否一致。


操作方法:

第一步,共同制定工作目標,並清楚簡潔地描述出來,明確成果檢驗的標準。

第二步,將你的每個目標用不超過250個字寫在一張紙上。

第三步、規定每天用幾分鐘的時間重溫自己最重要的目標。

第四步、經常審視自己的工作表現,檢查是否與目標一致。

第五步、若不一致,反思自己的行動,並且做出調整。


一分鐘稱讚


經理人需要密切關注員工的活動,以及工作的進展,在員工做出正確的事情時,給予及時的鼓勵。


操作方法:

第一步,及時稱讚員工,並且明確地、具體地告訴他們對在哪裡;

第二步,告訴員工你對他們的工作感到很滿意,他們的工作對整個團隊會有多麼大的幫助;

第三步,停下來,沉默一會兒,讓他們靜靜地體會做對事情帶來的喜悅;

第四步,鼓勵他們以後繼續這樣做;

最後,明確說明你對他們有信心,並會支持他們獲得成功。


一分鐘批評


三個基本要素:

第一,告訴員工,他做錯了什麼;

第二,告訴他們你是怎樣看待這件事情;

第三,提醒員工,他們是有價值的,是相當不錯的。


操作方法:

第一步,在錯誤發生後及時地給予批評;

第二步,確認既有的事實,準確、具體地分析錯在哪裡;

第三步,用毫不含糊的字眼告訴他們你的感受,以及可能造成的影響;

第四步,沉默幾秒,讓他們能感受到你的心情;

第五步,告訴對方,他們的實際能力比這次表現出來的更強,你認為他們很不錯;

第六步,再次表明你所不滿的是工作失誤,而不是對他們本人,你仍然信任他們;

第七步,批評完了,整件事就過去了。


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