把事情寫下來，最後能做到的概率會提高33%。——加利福尼亞多米尼克大學教授蓋爾·馬修斯博士。
2019年，清華大學對外公開了幾份學霸的計劃表，很快在網上引起了強烈反響。
清華大學學霸計劃表
在計劃表中，我們可以看到，學霸每天從早上6:00到凌晨1:00的詳細活動，不僅有正常的課程安排，還包括學英語、複習、上自習、鍛鍊、社會實踐等內容，結束一天的學習、生活以後，他們還會進行復盤反思，總結一天的學習、生活情況，並對自己進行鼓勵。
看著這張整齊、詳細、目標明確的計劃表，很多人都自嘆不如。
我們不得不承認，優秀都是有理由的，優秀的人除了更加努力以外，他們都有極強的自律性，每天有條不紊地學習、工作，雖然這樣的生活在別人看來有些枯燥，但他們卻收穫了常人無法取得的成就。
可能有些人會好奇，這些學霸已經足夠優秀了，為什麼每天還要花時間寫計劃表呢？
寫計劃表其實就是列清單，結合自身的目標，把每天需要完成的任務寫下來，然後逐項去完成。不僅僅是學霸會這麼做，職場精英都是清單控，他們深知列清單的重要性，所以每天都會提前列好清單，然後再開始一天的高效生活。
一、為什麼精英都有列清單的習慣？
很多人都不理解，每天工作、生活、學習的內容大致相同，還有列清單的必要嗎？答案是肯定的，因為列清單會帶給我們很多益處。
1.列清單有助於減輕焦慮
在日常的工作、生活中，很多事情都等著我們去做。隨著生活節奏的加快，我們的時間也變得越來越緊張，經常感覺時間不夠用，一想到還有很多事情沒有做，很多人就會陷入焦慮，不知道該怎麼辦。
除此以外，我們還容易遺忘事情，包括一些重要的工作、靈感、思考，可能當時我們的印象非常深刻，覺得自己不會忘，但經常是一轉身就忘了。如果能想起來還好說，一旦想不起來，我們會非常懊悔，陷入各種自責和焦慮中無法自拔。
緩解這種焦慮最好的方法就是——列清單，把需要做的事情全都寫下來，或者記錄在手機上，這樣就會減輕大腦的記憶負擔，能夠很大程度緩解焦慮。
2.列清單有助於提升專注力
相信很多人都有過這樣的經歷：當你正在完成一項重要工作的時候，會時不時地想起還沒有給領導回郵件，答應同事的PPT還沒做，客戶的方案還沒送過去，明天開會的資料還沒準備好等等。好像生怕自己會忘記一樣，我們會反覆想這些事情，結果就很難集中注意力，嚴重影響了工作的效率。
如果將當天或者未來需要完成的事情全部寫在清單上，那麼這些代辦事項就不會佔用我們的大腦內存，工作的時候就不用分散注意力去想它們，能夠專注於當下的工作中，高效地完成任務。
3.列清單有助於理清思緒
偶爾遇到不好做決定的事情時，不妨把想法、思路寫在紙上，然後一步步去構思如何去解決。這樣在面對事情的時候，就會更有底氣，不會陷入僵局，理不清頭緒。
一旦將想法寫來出，就在很大程度上減輕了大腦的思考負擔，面對其他事情的時候，能夠保持思路清晰，不會影響事情的完成效果。
二、如何列清單？
第一步：寫下所有要做的事情
把所有需要完成的工作、任務、事件都寫下來，不要考慮其他因素，只需要寫在紙上，或者記錄在手機上就可以了。
第二步：對事情進行分類
寫下所有的待辦事項以後，我們還需要對它們進行分類，比如工作、學習內容、自我提升等，確保不同的事情都能歸屬到它們的專屬清單中。
如果不進行分類，所有的事情都是雜亂地放在眼前，我們會非常有壓力，而且不利於任務的高效完成。
上班的時候，我們把工作清單貼在辦公桌或者電腦上，隨時提醒我們什麼時候需要完成什麼工作；在家裡，就把生活清單貼在冰箱或者門上，確保不遺忘任何一項事情……
將清單分類的好處，就是我們能在特定的情境中，高效地完成每一件事情，不會在工作中想生活中的事情，也不會在家裡想著還有工作沒有完成，生活也會更有條理。
關於這一點，特雷西·馬克斯博士這樣說：
“分門別類讓你能夠掌握全局，面對該做的事情不會見樹不見林，更不會因為被事情淹沒而心生放棄之念。”
第三步：根據優先級排序
對清單進行了分類以後，還需要對其中的每一項內容進行優先級的排序，因為我們的時間和精力都是有限的，最重要的事情，值得我們投入更多的精力去完成。
可以參考“四象限法則”，根據重要且緊急、重要且不緊急、不重要且緊急、不重要且不緊急四個方面，對所有的任務進行分類排序。不重要且不緊急的事情，就可以利用碎片時間，或者狀態不佳的時候去完成，重要且緊急的事情就要優先去完成，以確保能夠按時完成工作。
最後，按照優先級對所有事項進行排序，如果能夠把它們安排到具體的時間去完成，效果會更好。
三、列清單的4大要素
1.檢視清單
- 按照輕重緩急排序
這樣能夠突出工作的重點，清楚哪些事情必須儘快完成，哪些事情不著急去完成等。
- 計劃要務實可行
我們通常都會高估自己的能力，因此在列清單的時候，可能會不切合實際。比如寫一篇文章需要2小時，而你計劃1小時後要去醫院看醫生，很顯然，寫文章的任務還沒有完成，就需要進行下一項任務了，這不是一個明智的做法。
如果不瞭解自己實際完成每項任務需要的時間，開始列清單的時候，分配給每一項任務的時間可以充裕一些，尤其是一些很重要的任務，這樣能確保每項任務都能順利完成。等到對自己做事情的時間有了足夠的把控力以後，就可以非常合理地安排每項任務的時間，避免有些任務無法完成，和對時間的浪費。
- 任務要足夠具體
清單越具體，代辦事項就越清晰，有助於順利完成任務。
比如，寫運動健身，就非常抽象，不知道到底應該做什麼。如果寫跑5公里，或者做50個俯臥撐，就非常具體，不用思考該做什麼，直接按照清單去做就可以了，能夠確保這項任務的順利完成。
2.壓縮清單
- 降低任務的難度
很多時候，我們之所以無法完成清單上的任務，是因為難度過大，完成起來有一定的困難，當大腦得不到正反饋的時候，就會產生消極情緒，不利於任務的順利完成。
如果將任務進行分解，利用較短的時間，完成一項項小任務，不但能增加自信心，還能提高工作效率，讓我們更有動力地去完成更多的事情。
- 不要把所有的事情寫在一張清單上
生活、工作、學習的清單應該分開，因為各自的目標不同，計劃有很大的差異。如果把所有的事情都寫在一張清單上，會在不同的事情之間頻繁切換注意力，會消耗更多的意志力，無法確保任務完成的質量。
3.設定期限
給清單上的每一項任務設定所需的時間，這就相當於為它們安排了一個“座位”，這樣做有兩個好處：一是提醒自己要在既定的時間內完成任務；二是有助於保持專注，把注意力投入到固定的事情中，能夠大大提高任務完成的效率。
4.定期獎勵自己
我們都喜歡收禮物，如果在完成幾項任務以後，給自己一個小獎勵，清單上的工作完成起來會更加順利。
比如完成2項任務以後，獎勵自己刷10分鐘抖音，或者聽2首喜歡的歌曲……
這樣的獎勵看起來很小，但效果非常好，有了這個正向激勵，我們會更有動力完成更多的任務，看著越來越多的任務被完成，會非常有成就感。
5.把清單放在最醒目的位置
列清單的目的，一是減輕大腦的負擔，把更多的精力放在需要完成的事情上；二是避免遺漏，確保每項任務都能如期完成。
把清單放在醒目的位置，比如電腦旁、辦工作上、門上、筆筒上等，能夠讓我們更加重視清單中的內容，確保每天的計劃都能順利實施。
如果列好了清單，卻把它們放在了看不見的地方，工作狀態還和原來一樣，那就失去了列清單的意義，對工作也沒有什麼幫助。
總結
在《為什麼精英都是清單控》一書中，作者寫了這樣一段話：
“把事情寫下來本身就是一件充滿力量的事情。光是知道自己可以做到、想到的小事情，就會有股力量推著你繼續前進。完成的事情越多，我們就越能發揮潛力，相信自己！”
職場精英在工作之前，都習慣列一份詳細的清單，並且按照任務的輕重緩急進行排序，將它們安排在合適的時間去完成。這樣既能保證每件事情都能高效地完成，還會讓自己的生活更有條理，“輕鬆”完成很多工作的同時，還合理利用了時間。
成功從來都不是一件容易的事情，但好的方法能達到事半功倍的效果，幫助我們離成功更近一步。清單法就是值得所有人學習的高效方法，相信在清單的助力下，我們會更加自律，在通往成功的路上，走得更順利一些。
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*作者介紹：大大的人兒，原500強國企員工，堅持早起、寫作、學習，分享職場、成長乾貨。生活不易，成長還要繼續，職場路上，我們一起精進。
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