F1~F12用法大全


F1~F12用法大全

F1~F12 鍵在Excel表格中的用法,小編很早就想寫篇教程整理一下。可三年過去了還沒整理出來,原因有很多,總結成一個字:懶!

現在,終於整理出來了!

提示:有的電腦啟用了FN鍵,如果你按F+數字鍵無法實現下面的效果,就加按FN鍵+F數字鍵(關閉fn鍵,按fn+esc)

上乾貨:

F1鍵

查看幫助頁

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Alt+ F1 一鍵插入Excel圖表

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Alt+ F1 一鍵插入Excel圖表

當你遇到不會的函數或命令,選中按F1就可以彈出幫助文檔,對新手特別有幫助,Alt+F1切換最上面的命令欄顯示也是經常會用到。

F2鍵

單元格進入編輯狀態,等同於雙擊單元格。

Ctrl + F2 打印

Shift + F2 快速插入批註,如果單元格已有批註,可以一鍵進入批註編輯狀態


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F2一般很少用,但在定義名稱框中F2可以鎖定公式,不會出現按方向鍵後公式發生變化。插入、編輯批註快捷鍵是很常用的

F3鍵

F3 :windows搜索文件快捷鍵,按下可以進入搜索文件狀態,不信你在桌面按F3試試。

Ctrl+F3 打開Excel名稱管理器,定義單元格名稱快捷鍵

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這個鍵用的相對少一點。

F4鍵

F4 選中公式的單元格引用,切換引用方式

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Alt+ F4 關閉當前打開的程序或窗口。在桌面上按它可以快速關閉電腦。

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Ctrl+F4 當打開多個窗口時,關閉當前的窗口

F4 還可以重複操作的特徵,在Excel中的應用超級強大,比如刪除一行後,再選其他行可以直接刪除。隱藏、複製格式、刪除、插入工作表等都可以重複操作大大提高操作效率。

F5鍵

F5 VBA編輯器中運行代碼的快捷鍵

F5 定位快捷鍵,等同於Ctrl+G

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F5打開的定位窗口,是Excel中的一大神器,它可以對特殊單元格進行快捷鍵選取定位,比如選取所有空單元格、非隱藏單元格等。

F6鍵

F6 :顯示當前窗口的快捷鍵,等同於按Alt鍵

這個鍵對Excel基本沒什麼作用,大家忽略它吧。

F7鍵

F7 拼寫檢查

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有時為了防止英文單詞輸入錯誤,可以按F7幫你檢查一下,對於中文不靈,不信你輸入"姓名",就不會檢查出來。

F8鍵

F8 :擴展選取區域。等同於按shift鍵不松選取一個連續的區域

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F8:VBA中逐步運行代碼的快捷鍵

Shift+ F8 等同於按Ctrl不松,選取多個不連續的區域

F8在Excel表格中基本上沒什麼作用,但對於VBA編程來說,它可以逐步運行代碼。是每個VBA程序員必須掌握的快捷鍵

F9鍵

F9 手動刷新表格中的公式計算結果。

F9 選中公式部分表達式,可以轉換為結果,如下圖中選中公式中 text(c3,"aaaa")後按F9可以轉換為結果星期二

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F9對Excel用戶來說,是一個非常重要的快捷鍵,當你的公式出錯時,你需要檢查公式中是哪部分出了錯,這時你就需要用F9了。

F10鍵

Shift + F10 打開右鍵菜單

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這個快捷鍵可以代替鼠標右鍵,不過有的筆記本是自帶右鍵菜單按鍵的。

F11鍵

F11 插入圖表式工作表

Alt+ F11 進入VBA編輯窗口

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這兩個快捷鍵一般人用不到,後者學習VBA必會


F12鍵

F12 文件另存快捷鍵

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很多人習慣於去命令欄中找另存為命令,其實按F12是最愉快捷的。

可以在留言區留下日常工作中遇到的Excel難題哦~小編會拼盡全力幫你解決,高頻問題,會在之後集中分享~


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